提升交通運輸檔案管理水平的實踐路徑研究

盛芳

【摘要】隨著我國社會的快速發展，檔案管理已經成為各個行業發展中比較關注的問題。檔案管理能夠為行業的發展提供重要的數據支持。對交通運輸行業而言，加強交通運輸檔案的管理，提升檔案管理的水平，對交通運輸行業的快速發展具有重要的意義。本文主要針對提升交通運輸檔案管理水平的實踐路徑展開研究，首先從交通運輸檔案管理工作中存在的問題人手，結合交通運輸檔案管理的必要性進行分析，最后總結出提高交通運輸檔案管理水平的具體措施。

【關鍵詞】交通運輸 檔案管理 實踐策略

中圖分類號：D271.6 文獻標識碼：A

交通運輸檔案對于交通運輸事業的發展產生著重要的影響。交通運輸檔案是對交通發展狀況和交通管理制度與問題的記錄。交通運輸檔案在一定程度上能夠將交通運輸管理的真實狀況更全面地展現出來。但在現階段的檔案管理過程中還存在較多的問題，加強交通運輸檔案的管理工作是目前交通運輸部門主要的任務之一。為了能夠快速地提升檔案管理的水平，交通運輸部門應該對檔案管理中存在的問題進行深入的分析，進而從根本上提高檔案管理的質量與效率，促進交通運輸行業的快速發展。

一、交通運輸檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業性不足

交通運輸檔案是交通運輸管理中最重要的資料之一，所以這也就對檔案的管理工作有較高的要求。但現階段，交通運輸檔案管理人員的專業性不足是檔案管理工作中的普遍現象。在檔案的管理工作中，部分檔案管理人員對檔案管理工作沒有正確的認識，不了解檔案管理工作的意義。檔案管理人員隊伍專業性較弱的主要原因包括：一些專業能力不足的人員被選拔到檔案管理人員隊伍中；檔案管理人員缺乏持續地學習等。這些因素對檔案管理的效率產生較大的影響。

（二）檔案管理的制度并不完善

制度建立的主要目的是對工作人員的行為進行規范，但目前交通運輸檔案管理的制度并不完善，這也就導致其對管理人員的約束力較小，工作人員進行檔案的記錄和保存都比較隨意，檔案的儲存混亂，檔案的查找過程比較艱難，進而影響了檔案管理的水平。另外，部分的交通運輸部門雖然已經建立了完善的檔案管理制度，但檔案管理制度的界線并不明顯，導致檔案管理制度得不到法律的保障。在這種情況下，不但不能夠促進檔案管理工作的順利進行，還會在一定的程度上阻礙檔案管理工作的發展。

（三）檔案管理工作沒有做到與時俱進

在信息化的背景下，交通運輸的檔案管理工作也應該加強。對于信息技術的廣泛運用，檔案管理工作應能夠符合時代發展的需求。現階段我國交通運輸檔案管理工作中，信息技術的應用率比較低。在實際的工作中，工作人員所采取的管理模式依然是紙質檔案的存儲形式，這種模式的管理效率較低，檔案管理的安全性得不到保障，不能將檔案管理的優勢最大化地發揮出來。

二、交通運輸檔案管理的必要性

（一）符合時代發展的需求

隨著我國經濟的快速發展，人民的生活水平已經得到了大幅度的提升，人們對生活質量的追求也越來越高。現階段交通運輸管理的任務是，加快推進交通基礎設施建設步伐，為人民群眾提供更加舒適的交通出行環境，全力構筑現代化大交通格局。而交通運輸檔案的管理工作是交通運輸管理中的重點內容。加強交通運輸檔案的管理，以人民群眾對美好生活的向往為奮斗目標，堅定不移推動交通運輸更好更快發展。

（二）為交通運輸行業的行政管理工作提供保障

交通運輸檔案能夠將交通管理制度和交通行業的發展規律進行記錄和儲存。加強檔案的管理力度，能夠為交通運輸行業的發展提供重要的支撐。此外，加強交通運輸檔案的管理，能夠為交通運輸制度的建立或是規則的形成提供重要的信息資源，確保交通運輸部門行政管理工作的順利進行。

（三）檔案管理能夠為交通運輸行業的發展提供平臺支持

在交通運輸行業的發展過程中，各項工作都會形成相應的檔案記錄。交通運輸行業的為了發展也都離不開這些檔案數據的支持，所以檔案是交通運輸部門各項工作順利進行的基礎條件。加強交通運輸的檔案的管理，能夠為交通運輸的發展運作提供平臺，促進行業穩定發展。

三、提高交通運輸檔案管理水平的具體措施

（一）加強檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的水平

現階段，我國正處于網絡技術快速發展的信息化時代。隨著信息技術的飛速發展，越來越多的行業已經開始了信息化的管理模式。在事業的管理中加強信息技術的運用，能夠有效地提高事業的管理效率，促進事業的快速發展。在交通運輸檔案管理的工作中，加強信息技術的運用，將紙質的檔案轉化為電子版進行儲存，能夠有效地提高檔案查找和調閱的效率。同時，電子版的檔案存儲還能夠減少檔案破損的現象發生，提高檔案管理的安全性。

在信息化的檔案管理模式下，交通運輸部門還應該加強信息化檔案的安全管理工作。在信息化的檔案管理模式中，由于所有的檔案數據都儲存在計算機中，一旦計算機出現故障，就很容易造成檔案信息丟失的情況。所以為了提高檔案管理的水平，確保檔案的安全性，交通運輸部門可以采用建立檔案數據庫的形式對檔案進行存儲。在將檔案信息錄入計算機的同時，將檔案信息傳到網絡數據庫中，以此來確保檔案的安全性，進而提高檔案管理的水平。

（二）加強檔案管理人員的管理，提高檔案管理的水平

加強檔案管理人員的管理，首先應該提高其對檔案管理工作的認識，幫助其了解檔案管理工作對交通行業發展的重要意義。加強檔案管理人員的檔案管理意識，首先應該從交通運輸管理部門的領導者人手，只有領導者重視檔案管理工作，以身作則，才能夠在潛移默化中對員工產生影響，進而使得他們能夠認真地對待檔案管理工作，確保檔案管理水平的提升。

其次，交通運輸部門還可以對檔案管理人員進行專業的培訓，擴寬檔案管理人員的視野，讓檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的技巧進行了解，使檔案管理人員能夠在學習專業技能的同時提高自身的專業素養，進而提高檔案管理的水平。在對檔案管理人員進行培訓的過程中，不僅要對其進行專業技能的培訓，更應該加強檔案管理人員對國家政策和交通運輸法律法規的了解，促進檔案管理人員綜合素養的提升，進而實現檔案管理水平的提高。

（三）建立健全檔案管理制度，提高檔案管理的水平

檔案管理制度能夠確保慣例工作規范、安全、高效有序地進行。所以在交通運輸檔案管理工作中，交通運輸部門也應該建立一個健全的檔案管理制度，以此來促進檔案管理水平的提升。在建立制度的過程中，交通運輸部門應該將檔案管理的現狀與現階段的檔案管理需求相結合，進而制定出科學合理的檔案管理制度，確保工作能夠高效有序地進行。同時，在檔案管理制度中，應該對檔案的記錄、儲存、調閱等方面進行嚴格的規定。

比如，交通運輸部門可以對各個員工的職責和權利進行明確的劃分，在檔案的管理工作中，只有中高層的管理人員才有權利對檔案進行借閱，并且在借閱前要進行信息的登記，以此來確保檔案的安全性。當檔案在借閱的過程中出現損壞的現象時，可以在第一時間找到檔案的借閱人，并追究其相應的責任，進而提高檔案管理的質量。

（四）增強檔案管理的服務職責

為交通運輸行業的發展提供相應的服務是交通運輸檔案管理的主要目的。為了能夠提高檔案管理的水平，檔案管理人員應該加強交通運輸行業發展中的各項資料的整理與歸納，利用檔案中的資源信息為用戶提供相應的服務。在利用檔案為用戶服務的過程中，相關的工作人員應該站在全局的角度，從整體出發，根據客戶的不同需求為其提供相應的資料支持，以優質的服務為人們的生活提供便利，進而提高檔案的利用價值，確保檔案管理水平的提升。

四、結語

綜上所述，交通運輸檔案管理工作是交通運輸部門比較重要的一項工作內容。在檔案管理的工作中，檔案管理人員應該不斷地對檔案管理的方式進行探索，尋找出高效的檔案管理手段，提高檔案管理水平。檔案管理中，應確保檔案的真實性和完整性不受破壞。加強管理人員的管理和建立完善的檔案管理制度等是提升檔案管理水平的重要方式。同時，在交通運輸檔案的管理工作中，管理人員還應該加強對信息技術的運用，促進檔案管理工作的信息化發展，為我國交通運輸檔案管理水平的提高以及交通運輸業的長遠發展奠定基礎。