編輯與作者溝通時應注意三件事

◎梁 智

好的編輯需要博覽群書，見聞廣博，閱歷豐富，擁有豐富的學識、深厚的文字功夫、較高的文學修養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。當然，編輯不僅僅是與文字打交道，編輯工作是與人互動的工作，溝通在編輯工作中尤為重要。本文結合工作實際，簡單談談編輯與作者溝通時，應注意的三件事。

1.無法修改的稿件盡快退稿

編輯是對作者的稿件進行字斟句酌的加工、修飾潤色，然后修訂成書。因此，編輯的案頭工作十分的重要，要能埋頭苦干，吃苦耐勞，一絲不茍的加工作者的書稿。通常情況下，編輯拿到書稿后，既會開始通讀全書，對全書進行總體框架的把控和對書稿質量進行初步判斷。稿件編輯經過初審之后，基本可以確實是否可以出版。如完全達到出版要求，既進入下一階段的編輯加工工作。如大體上可以出版，需跟作者進行溝通按照出版要求，進行相應的修改。如修改之后，仍達不到出版要求，就需及時跟作者進行及時溝通，迅速的做出退稿的決定。

作為編輯，拿到稿件后，會有一種本能的工作習慣，就是盡最大的努力將稿件打磨成型，力求達到編輯出版的要求。但是作者的書稿質量參差不齊，但是他們的出版意圖又比較強。有時會令編輯左右為難，因礙于情面，難以向作者開口直接提出退稿的要求。在這種情況下，常常會讓作者進行多次修改，或者編輯本人對書稿進行多次修改，這樣的來回反復不僅耽誤了出版時間，而且對于稿件成型的意義不大。

《老貓學出版》一書中，提到對于無法修改的稿件，應盡快的退稿。盡快的退稿是對作者的尊重。盡快退稿，作者可以另謀他作，或者另謀他法。本人在編輯圖書時，寫的第一份審讀報告，是一份退稿的審讀報告。這位作者是一位六旬老人，他退休之后筆耕不輟，寫了一部關于從業(yè)經歷的長篇小說，小說構架龐雜、欠邏輯性，文字表述也不夠通順。在讀完這位老先生的小說后，我迅速做出了退稿的決定。退稿是一件十分謹慎且重要的事。此后，我又找到人民出版社的資深編輯對書稿進行再次的審讀，進行多方論證。在和作者交涉時，向他提供專家審讀的意見。最終，與作者進行充分溝通后，他表示能理解我們決定，取得了良好的溝通效果。

2.始終與作者保持多層面的溝通

一件精美的產品誕生，成就于各個完美的細節(jié)。同樣一本圖書的出品，離不開各個細節(jié)的打磨。以當作者與出版社一旦達成合作協(xié)議，編輯就要全力以赴，與作者一起把圖書出版好、宣傳好、發(fā)行好，全方位多層次地為作者做好服務工作。往往與作者溝通的細節(jié)問題處理的好壞,直接影響著圖書最終的質量。

從選題的成型，到書稿的修改，與作者的溝通工作可以說是貫穿始終。編輯在選題產生時，會與

作者有多次碰撞和商談。在編審過程中，發(fā)現(xiàn)書稿有質量問題或者需要作者修改的地方時，要盡量寫出比較詳盡的書面修改意見，或者將值得商榷的地方在書稿中一一標注清楚，并及時反饋給作者。作者是對自己作品最了解的人，當作者收到修改意見時，會有一個消化的過程。這時候，編輯要做的，是傾聽和耐心的溝通。作者把他的想法一一道出，編輯再根據作者的意見，進行有效的交流和溝通，雙方經過討論后，以達成一致。

在圖書封面版式設計過程中，封面和版式設計風格要充分體現(xiàn)作者和編輯的意圖，尤其要充分尊重作者的意見。這個過程，同樣需要與作者進行良好的溝通，以全面了解作者的意圖。在圖書印制工作中，在印制時間上，要配合作者的要求，做好及時的溝通和信息的反饋，不能因印制時間而影響作者的后續(xù)工作。這些細節(jié)工作，都需要編輯一次次，一遍遍與作者進行反復耐心的溝通。

3.注重市場營銷和讀者反饋

縱使圖書編審流程完成了，編輯也要時刻提醒自己的是：后續(xù)的工作還沒有結束。

作者盼新書，就像母親盼著自己的孩子出生一樣。所以，當所有的編審工作完成后，編輯收到樣書時，一定要在第一時間聯(lián)系送給作者。這個細節(jié)，這樣一個舉手之勞的事情，會讓作者十分感謝。此外，編輯要及時寫一條關于作者新書的書訊，最好是能刊登在權威的新聞媒體上。編輯也可以借助多媒體手段，比如H5、微信公眾號等方式，對作者的新書進行全方位的推介。待書籍投入市場后，編輯還要及時地向作者反饋讀者的意見，好的意見要反饋，讀者提出改進的意見或建議也要及時反饋。

作為整本書的責任編輯，做好審校工作只是編輯工作中重要的一環(huán)，與作者保持良好的溝通，更能體現(xiàn)編輯的綜合能力。溝通是一門藝術，編輯做好與作者的細節(jié)溝通，不僅能贏得作者的尊重，更能保證圖書的順利出版。