傳媒集團(tuán)印刷企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展

◎陳全珠 張久東

近幾年，在紙質(zhì)媒體式微、印刷業(yè)務(wù)需求減弱、運(yùn)營(yíng)成本上升、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、環(huán)保要求更高的大背景下，我國(guó)傳媒印刷行業(yè)逐步進(jìn)入到深度調(diào)整期，印刷企業(yè)普遍感到經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大。根據(jù)國(guó)家新聞出版廣電總局印刷企業(yè)年度核驗(yàn)的匯總數(shù)據(jù)顯示：2015年，我國(guó)共有各類印刷企業(yè)10.4萬(wàn)家，較上年減少1514家。其中，出版物印刷企業(yè)0.72萬(wàn)家，包裝裝潢印刷企業(yè)5.1萬(wàn)家，其他印刷品印刷企業(yè)4.2萬(wàn)家；從業(yè)人數(shù)317.6萬(wàn)人，比上年下降6.4%；印刷總產(chǎn)值11246.2億元，比上年增長(zhǎng)3.6%。總的看來(lái)，發(fā)展增速放緩明顯，產(chǎn)業(yè)運(yùn)行困難重重。節(jié)能降耗、轉(zhuǎn)型升級(jí)、跨業(yè)融合、綠色發(fā)展、提質(zhì)增效已成為中國(guó)印刷業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，所以企業(yè)急需加快提高印刷供給質(zhì)量和水平，堅(jiān)持加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)步伐，實(shí)現(xiàn)發(fā)展動(dòng)力的轉(zhuǎn)換跟健康發(fā)展。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起，傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體產(chǎn)量急速下滑，印刷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式由以前單一簡(jiǎn)單的紙媒印刷轉(zhuǎn)變到包裝印刷，對(duì)于傳統(tǒng)的印刷是一次從思想到技術(shù)上的改革。包裝印刷增加了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的步驟，前后需要經(jīng)過(guò)制版、印刷、覆膜、模切、糊盒、裝箱、送貨等一套技術(shù)含量很高的工藝，要求更加嚴(yán)格、流程更加復(fù)雜。它不僅僅只需要傳統(tǒng)報(bào)紙印刷的時(shí)效性，更提高了對(duì)印刷產(chǎn)品極高的質(zhì)量要求。

目前市場(chǎng)中頗具規(guī)模的印刷企業(yè)基本上都肩負(fù)著印刷黨報(bào)、黨刊的任務(wù),歷史悠久、產(chǎn)品單一。一方面面臨著內(nèi)部的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,另一方面又面臨著市場(chǎng)新型印刷業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。而財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不甚堪憂，不僅內(nèi)部缺乏與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制，而且人員管理又缺乏科學(xué)合理的人員獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致整體結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)水平不均衡、參次不齊的程度。基本上達(dá)不到加強(qiáng)管理、經(jīng)營(yíng)決策、做好參謀的作用。

企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理的資源配置,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作，建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)范和制度成為現(xiàn)階段傳媒集團(tuán)印刷企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，主要從以下幾個(gè)方面實(shí)施：

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、全面提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。首先，企業(yè)應(yīng)該安排常規(guī)培訓(xùn)，由企業(yè)業(yè)務(wù)能力突出的財(cái)務(wù)人員講授，便于員工的交流，也使得培訓(xùn)針對(duì)企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題有的放矢；其次安排專家講座，企業(yè)應(yīng)投入必要的資金聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研的結(jié)果針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，尋找優(yōu)化財(cái)務(wù)管理路徑。最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，拓寬業(yè)務(wù)知識(shí)，提升其妥善處理業(yè)務(wù)中遇到問(wèn)題的能力。

2.健全財(cái)務(wù)管理制度體系。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)是完善會(huì)計(jì)管理制度體系的重要舉措，它能夠有效地維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性和協(xié)調(diào)性，確保會(huì)計(jì)管理制度的有效性，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。好的管理是建立在嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的制度基礎(chǔ)之上的，作為綜合反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門，要制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、基礎(chǔ)工作、資金籌集、各類資產(chǎn)管理、成本和費(fèi)用管理，收入與利潤(rùn)分配管理、外幣管理等等。規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為，增加會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和可比性。

3.提升資金管理水平，確保企業(yè)資金流通與安全。首先優(yōu)化采購(gòu)流程，通過(guò)優(yōu)化和剔除無(wú)效或低效率的采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)降低采購(gòu)成本。其次，提升資金使用效率。第一，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，保持企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量，在保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的前提下，降低企業(yè)的現(xiàn)金持有成本；第二，加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，應(yīng)收賬款能否順利收回對(duì)運(yùn)營(yíng)有著巨大影響。目前，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化信用管理及結(jié)算管理。對(duì)信用管理，要建立信用檔案，根據(jù)現(xiàn)狀清理應(yīng)收賬款，建立信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度與程序；對(duì)結(jié)算管理，要根據(jù)客戶的規(guī)模、信譽(yù)程度來(lái)確定適用的結(jié)算方式，在企業(yè)間建立良好的結(jié)算秩序。

4.嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，增加效益。控制成本，要以每筆訂單為—個(gè)責(zé)任中心，以合同為依據(jù)，以成本為重心，以發(fā)票為對(duì)象，跟蹤業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程，進(jìn)行事前審核、事中控制，事后分析。對(duì)每單成本進(jìn)行全面控制，以降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

5.加強(qiáng)信息化理財(cái)觀念。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，—切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向，信息成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒體。而且隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，以數(shù)字化技術(shù)為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命，使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快，從而使交易決策可在瞬間完成，出現(xiàn)了所謂的“媒體空間”和“網(wǎng)上實(shí)體”，這就決定了在經(jīng)濟(jì)知識(shí)時(shí)代里，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須牢固地樹立信息理財(cái)觀念，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)籌。