安芯蘭
摘 要:本文提出三點措施,以強化企業內部精細化管理。包括高素質管理人才的引進、優化企業的成本控制體系、加強企業預算工作的精確性和準確性。
關鍵詞:企業內控;精細化管理
企業內部精細化管理工作涉及到內部審計、風險控制、財務管理等,企業內部控制精細化管理改革應采用現代化的管理理念與企業文化管理模式。企業應意識到內控精細化管理對企業發展的重要意義,明確內控管理對象,順應時代的發展特征,不斷完善內控精細化管理機制。
1高素質管理人才的引進
一支專業知識過硬、專業素養較強的企業內控精細化管理人才,在一定程度上決定了企業內控精細化管理水平。企業財務管理人員作為企業內控精細化管理的主體,其自身的綜合素質至關重要。因此,企業應鼓勵財務人員樹立終身學習意識,不斷提升自身綜合能力,并不斷掌握新知識、新理念、新模式、新技能。企業財務會計人員不僅需要精通專業的會計知識,還應利用信息化的技術手段實現內控的精細化管理,例如應掌握電子商務及網絡安全知識,并能夠應用一定的網絡信息技術及計算機軟件。其中要求會計人才需要具備ERP系統環境理解能力,利用ERP系統的集成性、實時性等特征,實現企業資源的最佳規劃和配置,促進企業財務管理業務流程的優化和革新。會計人員還應具備參與系統開發能力,完成系統的二次開發和日常維護開發。因此,其在一定程度上要求會計人員掌握相關的系統開發知識與技能。其次,傳統的信息管理工作存在時效性差等問題,在一定程度上阻礙了企業財務處理效率的提升,難以提高企業財務管理的成效。但同時其信息的復雜化和碎片化,導致管理部門的篩選整理工作的任務量也大量增加。管理會計人員面對繁雜的工作量應保持良好的工作心態,對信息處理工作中的節點問題應做到及時的控制,統一收集、整理企業間共享的信息,對產量、產品、渠道等信息進行篩選處理工作。為避免財務人員在公司財務工作中浪費大量不必要的時間和精力,還需要企業各部門之間進行適當地信息共享和良性溝通。
2優化企業的成本控制體系
企業成本控制體系的優化,能夠促進確保企業財務內控管理工作的開展,實現企業資源的分類和管理,達到資源整合、優化的目的。成本控制體系是以成本費用節約為導向,進行內控的精細化管理。企業應鼓勵全體管理人員參與到分析、研究工作中,實現經企業內部各項資源應用的合理控制,實現資產調配、開支節流、自主開發。同時應利用現代化技術實現企業信息化管理,促進企業內部信息的共享和交流,以實現企業資金合理規劃的目的。例如目前國際間的業務合作密切,關聯方交易、企業經營逐漸擴大,會計信息化能夠將企業的賬齡與庫存情況準確地分析出來,并由此確定應付款項與應收款項。會計信息化使得投資者不需要再進行所得信息的加工,即可獲得經濟內容明確的、經財務部門分析所得的數據信息,便于企業管理者清楚了解財務發展狀況。同時,財務信息化也使得企業的財務信息情況能夠通過財務軟件準確及時地傳達給企業領導,使得企業財務管理者能夠根據其狀況確定財務目標,及時發現財務管理中存在的問題,并逐步對財務管理目標進行完善,以達到甚至超預期地完成財務指標,增加企業利益。
3加強企業預算工作的精確性和準確性
企業財務精細化管理工作的根源是加強企業預算工作的科學性和準確性。預算工作的準確性,將在一定程度上降低企業的潛在風險。因此,企業首先應制定預算管理的標準和指標。企業應按照自身的需求特點,編制出科學合理、適用性強的預算手冊,以便預算執行管理的有效進行。值得注意的是,預算執行管理應確保管理流程的規范性和可實施性,預算管理流程主要分為預算編制、預算執行和預算考評。
預算編制即是對總業務收支預算、資本預算、籌資預算進行編制。目前預算編制的方法豐富、多樣,主要包括固定預算、彈性預算、概率預算及零基預算等。其中彈性預算是在費用習性分類的基礎之上,根據量、本、利之間的關系進行預算。主要適用與執行單位費用、利益有關的情況下。在進行預算編制后,預算編制指標以文字的形式發放到各部門執行。企業應將預算目標層層分解,落實到各個責任人、各崗位、各部門,以此作為部門考核及個人考核的重要依據。在預算執行時,應重視反饋報告和預算差異分析及調整。同時應將執行進度、執行差異以及其對預算目標的影響,整理做報告提交給預算執行單位。預算考評工作主要是分析執行結果與預算值之間的差異,并對差異原因進行分析。預算考評指標的設置應以科學合理為原則,考核指標應突出管理重點,將各責任中心的職責與之相連。根據不同情況采用不同的分析方式,如比率分析、因素分析等,對預算執行結果進行評價,評價責任主體的工作業績,并建立獎懲制度使其與預算責任人的效績掛鉤。
4結語
企業內控精細化管理對企業的可持續發展和進步有著重要的作用。內控精細化管理人員應掌握企業內控精細化管理的內涵和特點,不斷解決管理中存在的問題,并完善企業內控精細化管理制度,以全面提升企業內控精細化管理水平。
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