大數據背景下的檔案數據安全存儲與管理

王林娜　孫智宏

摘要：在依托云計算和互聯網技術的大數據時代，不同來源、內容和保存介質的檔案資料構成了海量的檔案數據。在極大地豐富了檔案信息資源的同時，也給檔案數據安全存儲與管理帶來了新的挑戰。檔案管理工作者要明確大數據內涵及其在檔案數據存儲與管理中的應用，分析大數據背景下檔案數據安全存儲與管理存在的問題，探索有效的應對策略。

關鍵詞：大數據；檔案數據；安全存儲與管理；問題；對策

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）29-0014-02

檔案是國家機關、社會團體及公民個人在政治、經濟、文化活動中形成的有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的原始記錄資料。隨著計算機科學的不斷發展，社會已進入了云計算和互聯網技術支撐的大數據時代，檔案信息數據增量由幾何級數向冪級數跨越，檔案信息數據的征集、整理、存儲和利用也突破了傳統的方式、方法，沿著電子化、網絡化、平臺化的軌跡拓展和延伸。這種由計算機和互聯網帶來的開放、虛擬環境，從不同側面提高了檔案數據存儲與管理的風險系數，在觀念、技術和制度等方面給新時期的檔案管理提出了更高的要求。本文客觀分析了大數據背景下檔案數據安全存儲與管理存在的問題，有針對性地提出了有效的應對策略。

一、大數據的內涵及其在檔案數據存儲與管理中的應用

大數據是基于云計算和互聯網技術的超過傳統流程和處理分析能力的數據集合，表現出數據體量大、種類全、速度快、價值高的迥異特征。在社會信息化與互聯網技術的發展進程中，征集、整理、存儲數字形式的檔案資料以及對傳統檔案資料的數字化處理成為檔案管理的重要組成部分，其目的之一就是以計算機網絡手段擷取、管理、處理檔案數據，建立起承載海量檔案數據信息的云存儲與分布式數據庫，而這些工作的完成離不開大數據的支持。首先，大數據是一種海量的、高增長和多樣化的數據群，通過對各種檔案資源的分布式挖掘，我們可以更全面、快速地獲取、掌握和存儲檔案數據信息。其次，大數據要求檔案數據的存儲和管理實現從紙質檔案時代向數字檔案時代的跨越，發現和挖掘出新的利用價值。第三，支撐大數據的現代信息技術，為從海量數據中提取、甄別有價值的檔案信息創造了有利條件。第四，大數據建立起超越時空限制的檔案數據信息服務平臺，使檔案管理架構由傳統狀態下的分割、封閉轉變為協同、開放和互動，從根本上提升檔案數據信息的使用效率。

二、大數據背景下檔案數據安全存儲與管理存在的問題

1.檔案管理者思想認識方面的問題。大數據建立于云計算和計算機網絡技術基礎之上，由此引發的檔案數據存儲與管理變革是前所未有的。然而，受多種因素的制約，許多檔案管理工作者還抱有強烈的傳統檔案管理理念，不能客觀地看待大數據在檔案數據存儲與管理中的重要性，更不能深刻認識大數據對檔案數據存儲與管理安全的“雙刃劍”屬性。

2.檔案數據存儲和處理方面的問題。社會各行業的快速發展使得檔案數據呈冪級數增長，不但傳統的檔案數據存儲設備難以滿足時代的需要，而且相對先進的云盤技術也無法從根本上解決存儲空間不足的問題。在現實檔案數據信息存儲與管理中，即使采用TB模式向云盤傳輸檔案數據，或將檔案數據從存儲點傳輸到處理點，如果數據流量過大，也需要消耗大量時間。

3.檔案資源大數據處理技術方面的問題。受大數據處理技術的限制，將大數據應用于檔案數據存儲與管理面臨著容錯率和可擴展性方面的挑戰。一方面，大數據的容錯計算難度大，目前也沒有將安全性提升到100%的容錯設備和容錯軟件，這就可能導致檔案數據在存儲和處理過程中出現非人為性的失真。另一方面，大數據系統在進行檔案數據分析和平行運算時，需要硬件和分析軟件相互搭配才能完成，而大數據檔案系統使用的云計算方式要對不同工作負荷進行匯聚，必須有更為完善的資源共享設備，否則就會影響檔案數據存儲與管理的拓展性。

4.檔案數據庫共享利用方面的問題。檔案數據的遠程平臺共享是現代信息技術條件下檔案管理的總體趨勢，大數據在其中起到了超乎尋常的助推作用。但檔案網絡信息平臺是一個相對開放的空間，如果平臺的網絡安全監測、用戶身份識別和軟硬防火墻設置出現漏洞，就會嚴重威脅檔案數據信息的完整性和真實性。

三、應對大數據背景下檔案數據安全存儲與管理問題的有效策略

大數據背景下檔案數據安全存儲與管理是一個情況復雜、涉及面廣的系統工程，檔案管理工作者應針對其中存在的問題，積極探索、大膽創新，以有效的策略推動檔案數據安全存儲與管理的改造、整合和升級。

1.明確大數據與檔案數據安全存儲與管理的辯證關系。傳統的檔案信息存儲與管理，涉及的是紙質文檔，而建立于云計算和互聯網之上的檔案大數據，給檔案數據存儲與管理帶來了時代性的變革。檔案管理工作者必須遵循《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《計算機信息系統安全保護條例》等法規，明確大數據與檔案數據安全存儲與管理的辯證關系，在思想深處建立起數據安全的“警戒線”，樹立起大檔案、大數據、大資源意識，實現由供給導向到需求導向的觀念轉變。

2.深化檔案數據信息采集、處理中的技術性研究。從技術層面講，電子文檔收集和對紙質檔案的數字化處理是檔案數據信息采集的主要途徑。大數據下的檔案數據信息采集應充分考慮真實、完整、齊全、有效和數據安全等各種因素，加大對檔案數據信息采集、處理的技術性研究，結合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002），掌握申請、使用大數據對比分析的相關技術，爭取在獲取數據或者存儲數據時就構建索引結構，以將計算任務分配到不同節點的方式提升檔案系統容錯率，做好數據利用檢測，高效率地挖掘檔案數據信息資源的潛在價值。

3.通過大數據技術提升檔案管理的擴展性。隨著社會政治、經濟和文化的不斷發展，檔案數據量迅猛增長，傳統的檔案管理模式已不能適應由此導致的動態化擴展。云計算作為大數據檔案系統完成工作的基本方式，能夠有效實現檔案數據資源的智能存儲與按需分配。檔案管理工作者應按照云計算框架設計檔案管理框架，在調查、統計數據使用人員使用需求的基礎上構建數據模型，開展數據分類和數據相關性分析，解決不同數據庫的兼容問題，明確不同數據之間的關系，在類別劃分后實施檔案數據存儲和計算，用動態的方式調控檔案數據資源與存儲資源的同步增長。

4.強化檔案數據信息平臺的安全防范措施。面對大數據信息量劇增和網絡共享開放性給檔案數據安全存儲與管理帶來的各種風險，強化檔案數據信息平臺的安全防范措施至關重要。首先，要通過智能檢測手段，篩選、剔除各種非原始性和完整性的數據信息，實現真實、有效檔案數據信息的自動識別和存儲。第二，要落實檔案數據信息平臺會員實名注冊、訪問制度，既保證經過授權的合法用戶在允許范圍內獲取檔案數據信息，又從源頭上規避各種潛在風險。第三，利用數據加密和數據備份對重要檔案數據進行重點保護，避免數據信息在存儲或傳輸過程中的篡改、失真。第四，設置軟硬防火墻和平臺非法入侵自動報警系統，確保檔案數據信息平臺的安全運行。

結束語

隨著現代信息技術的快速發展，大數據對檔案數據安全存儲與管理的影響與日俱增。檔案管理工作者應積極利用大數據在檔案數據征集、檢索、查詢、計算、存儲及遠程傳輸方面的強大優勢，開發適合檔案行業特點的大數據分析工具，完善檔案數據的挖掘與擴展，提升大數據與檔案管理的契合度，切實推動檔案數據資源的高效開發和利用。

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