“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

叢龍嬌

摘要：隨著我國信息的高速發展，新型計算模式“云會計”也隨之誕生。“云會計”對于完善我國商業模式的發展有著非常重要的作用。因此，文章根據自身經驗，對“云會計”在中小企業會計信息化中的應用進行了探討，旨在為相關工作人員提供參考。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計信息化

前言

我國經濟的不斷提高，使得信息技術運用范圍越來越廣泛，有些企業起步非常晚，在實際工作中，還需要加強健全內部會計信息。信息技術的高速發展，逐漸演變出云計算這種技術，和以往電算會計相比較，云會計繁瑣程度較高，但是，具備更加健全的功能，能在中小企業會計信息化建設中發揮非常重要的作用。

1.云會計概述

自進入新世紀以來，我國經濟和技術得到大規模發展，中小企業發展逐漸加快，與此同時，“云會計”在中小企業中的應用量也在逐漸上升，如何減小中小企業財務成本，提高企業的經濟效益，依照我國經濟發展水平推動中小企業的快速發展。在減小中小企業會計信息化投資和運用成本方面，“云會計”在其中發揮著較為重要的作用，逐漸降低云會計和信息化的門檻，以此提升中小企業在企業中的競爭力[1]。因此，我們需從我國國情出發，對我國中小企業的“云計算”實行有效的規劃，逐漸提升中小企業信息化的水平，使之趕超國際水平?！霸茣嫛笔窃谖覈ヂ摼W基礎上發展起來的，云會計系統屬于虛擬的，能提供會計核算和管理以及決策服務。換句話講，云會計就是通過信息理念和技術來達到健全和增強會計信息。

2.在中小企業會計信息化中應用“云會計”

2.1構建中小企業云會計體系機構

為了進一步將云會計系統良好的運用到中小企業會計信息中，需逐漸完善體系結構，構建各個應用層結構。云技術SaaS軟件能將云會計管理系統和決策系統以及核算系統構建起來[2]。統一的將門戶POrtal和與企業有關的業務系統進行訪問。以paas平臺為基礎，有效的構建會計信息開發應用環境服務平臺和云會計數據服務平臺，通過數據傳送，有效的構建經濟信息和會計信息為核心的數據資源。運用基礎設施，合理的組建數據中心與云會計存儲應用環境，將服務器做好，以此有效的將彈性計算能力構建起來，隨之在互聯網基礎上組建云會計系統。

2.2外包設計與處理云會計業務

當前，很多中小企業的會計活動都是在云環境下完成的，因此，中小企業需經過云技術在互聯網上通過虛擬會計信息系統構建起來，很好的完成中小企業會計管理和會計核算工作?？刹捎秘攧胀獍哪Ｊ剑揽啃抛u度非常高和專業性強的第三方服務機構進行處置企業內部財務信息[3]。運用此種外部模式構建會計信息化服務平臺，組建云會計管理模式，運用網絡將會計信息融入進去，根據線上服務商，對專業會計軟件的應用權進行購買。以此提高我國中小企業會計信息化管理水平。

3.中小企業信息化中，“云會計”運用優點

3.1成本低

在建設云會計之初，所用成本較低，云會計可以不使用價值高的計算機軟件進行購買，同時也不用關注維護繁瑣的系統結構，可進一步節省財務支出。軟件服務是云會計服務的根本，價格平價，企業可根據自身需求進行購買，之后對軟件服務費進行支付，在此期間，數據計量室可以不用進行付費，如此，可緩解企業對于資金的壓力。

3.2維護方便

對于中小企業來講，運用“云計算”，后期進行維護時較為容易。以往運用的軟件，維護時需使用大量的基礎設施建設，在維護時更是費力、費錢，此外，進行升級軟件時，也會花掉大量的資金。但是，采用“云會計”就不一樣，“云會計”屬于租賃，不用尋找專業的軟件管理人員進行維護，這樣企業將省去此部分固有費用的支出。另外，也省去維修費用，如此一來，可在一定程度上減輕企業的負擔。還能很快速的完成云計算升級，企業的逐漸發展，也慢慢提高了對于軟件的需求量，由于在購買軟件時花費的資金非常多，之后升級又花費了很大一部分資金，進行升級途中，企業需對終端和路由器以及數據庫進行更新，對于長時間和大規模的工程來講，會降低企業管理效率。相應的，云會計在“云計算”的基礎上發展起來，在這種技術背景下，信息服務進行升級時，存儲容量不受限制，數據庫轉移和升級信息服務，能確保企業信息系統在動態環境下得到健全，以此和企業發展的步伐一致，云會計具備非常高的應用穩定性。

3.3成本受到約束

達到全方位成本控制，云計算在其中發揮著非常重要的作用。中小企業在生產經營時，所牽扯到的層面非常多，所以，成本相對來講較高，產品的開發、設計、生產以及采購等一系列流程都會有成本的產生，而且，所有的成本都擁有對應的系統性。因此，運用云會計，能實行對各方面及時、系統的控制，以此更進一步的達到中小企業成本控制，為企業創造出更大的發展價值。

3.4提升中小企業會計工作效率

和以往財務記賬相比，會計信息化的促進在很大程度上縮短了會計人員的工作，采用云會計，能全方位的從服務供應商取得信息技術方面的專業支持，供應商專業團隊確保會計信息化軟件的運用、更新和有效性等問題，與此同時，專業團隊為企業提供會計信息化建設途中的技術咨詢。促使企業會計人員關注會計工作，提升企業會計效率。

4.云會計在中小企業會計中存在的問題

4.1發展環境不健全，企業持觀望態度

隨著各種高新技術的產生，為各國搶占經濟勝利點和發展競爭力占據機遇，當前，我國各個部分展開了促進云計算工作，鼓勵國內各大骨干信息技術探索云技術，但是部分中小企業對云技術持觀望態度，較為小心。很多企業管理者與財務對云會計的認可度較低，更看重其余企業引入的效果，不積極參與，未將云會計當做先進技術，沒能想到云會計會引起信息化進步的浪潮。

4.2軟件開發不完善，功能簡潔

我國云會機起步較晚，歸屬于新型產業。滯后的配套設施與網絡會影響云會計的高速發展，當前，國內云會計服務商未很好的控制核心技術，云平臺財務軟件也不健全，很多云服務軟件開發不健全。云服務軟件運營商提供的財務服務資源較少，功能約束性大。

5.措施

5.1建立有關法律體系，增強監督機制

推動中小企業會計信息化進程，健全云產業環境，借鑒先進國家做法，對云計算產業摸底調查，制定云計算產業法律法規與行業標準，隨著云計算市場隨時修改條款。制定云計算安全立法進度，形成科學云計算安全法律體系，規范云計算產業發展。

5.2加強會計信息化人才培養

中小企業會計信息化建設并非突然崛起，是一項長久的工程，此工程能不能很好的運行，管理層注重是根本，具備專業的人才是核心。中小企業管理者需從最初認識到云會計對企業會計信息的非凡意義，注重培養計算機財務人員。對核心業務部門定期培訓，并制定激勵政策，學習最新的信息技術知識。

結束語

由上可知，將云會計很好的運用到中小企業會計信息中，能在一定程度上推動我國中小企業的發展。但是在運用過程中會遭到些許困難，我們應想辦法克服，使云技術很好的運用到中小企業當中，保證有效、快速的完成財務會計工作。

參考文獻：

[1]程平，白沂.云會計環境下基于軟件測試技術的AIS審計[J/OL].西安財經學院學報，2018（04）：58-65 [2018-08- 17].2018.04.008.

[2]楊佳慧.探究云會計環境下人、數據和系統對會計信息質量的影響[J].遼寧經濟，2018（07）：56-57.

[3]于彥媛.云會計與財務共享研究[J].行政事業資產與財務，2018（14）：51-52.