董國(guó)福
【摘 要】在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)和保障,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起著重要作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有決策指導(dǎo)作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)問題,不僅會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)而導(dǎo)致企業(yè)的生存。那么做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要堅(jiān)持哪些原則和控制要點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在哪些問題制約著企業(yè)的健康發(fā)展,又有哪些有效的措施能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用,本文就這些問題進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)控制度;原則;存在問題;措施
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要堅(jiān)持的原則及要點(diǎn)
(一)堅(jiān)守原則
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是建立在國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度就必須堅(jiān)持會(huì)計(jì)法規(guī)的基本原則。財(cái)務(wù)人員要做到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與企業(yè)自身發(fā)展相結(jié)合,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員要堅(jiān)持對(duì)等原則,這個(gè)主要是通過相關(guān)財(cái)務(wù)制度體現(xiàn)出來的;其次需要堅(jiān)持嚴(yán)密性、一致性、針對(duì)性原則,確保財(cái)務(wù)工作的客觀性、嚴(yán)謹(jǐn)性以及規(guī)范性;再次要堅(jiān)持財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的實(shí)用性,在具體操作上要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ),遵守法律法規(guī)的前提下提高其使用的靈活性;最后要堅(jiān)持其發(fā)展性原則,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)控制要點(diǎn)
在企業(yè)內(nèi)控制度的管理過程中,要注重把握內(nèi)控制度的控制要點(diǎn),要做到人員控制、財(cái)產(chǎn)控制以及分工控制三個(gè)要點(diǎn)。人員控制就是在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,做好監(jiān)督管理;財(cái)產(chǎn)控制就是做好企業(yè)資產(chǎn)管理的登記、監(jiān)管,建立完善的資金使用制度,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全;分工制度就是做好財(cái)務(wù)管理工作的分工,明確財(cái)務(wù)人員各自職責(zé),防范違法亂紀(jì)事情的發(fā)生。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平的高低直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的優(yōu)劣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)在企業(yè)內(nèi)控制度管理中起著重要作用。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)參差不齊,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德也各不相同,部門財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)技能和職業(yè)素質(zhì),甚至部分財(cái)務(wù)人員沒有相應(yīng)的從業(yè)資格證,沒有經(jīng)過系列的財(cái)務(wù)內(nèi)控培訓(xùn)。另外,由于我國(guó)財(cái)務(wù)人員選拔機(jī)制尚不健全,因此在選擇財(cái)務(wù)人員方面也存在很大漏洞,這就造成財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低,業(yè)務(wù)技能大部分不達(dá)標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)管理存在漏洞,數(shù)據(jù)信息缺乏有效保障
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理起著至關(guān)重要的作用,只有高效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)才能分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)的狀況,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中需要注意的問題以及企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。但在目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,由于財(cái)務(wù)預(yù)算不完善,沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,大部分企業(yè)沒有采用現(xiàn)代化的預(yù)算機(jī)制,依然采用手工預(yù)算制度,不能跟上信息現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)發(fā)展步伐,這就容易造成數(shù)據(jù)信息不健全,財(cái)務(wù)管理漏洞,這樣不僅會(huì)引起不必要的財(cái)務(wù)管理麻煩,無法對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)控,而且會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的不通暢,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的失效。
(三)缺乏有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)是由多個(gè)部門共同形成的,通常需要多個(gè)部門共同協(xié)作才能進(jìn)行順利實(shí)施。但是在具體操作過程中,由于企業(yè)沒有形成完善的內(nèi)控管理機(jī)制,并且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,這就造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)制形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用,另外在具體操作中,由于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門之間權(quán)責(zé)不清,無法發(fā)揮其相互監(jiān)督的作用,就造成機(jī)制的失靈。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全
企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的高效運(yùn)行,不僅需要高素質(zhì)的管理人員,還需要健全的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的健全也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和保障。但許多企業(yè)在財(cái)務(wù)制度管理方面并不重視,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度并不健全,沒有高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,這就容易造成財(cái)務(wù)人員無法嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。另外,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)控制度方面,不結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,一味的照抄其它企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,脫離本企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)用狀況,這就造成內(nèi)控制度的失衡。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的創(chuàng)新措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
企業(yè)良好的內(nèi)部環(huán)境是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)、實(shí)施的基礎(chǔ),因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的內(nèi)控環(huán)境建設(shè):一是建立并不斷完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),明確組織架構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分工,建立科學(xué)決策制度,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供決策基礎(chǔ);二是根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)政策和內(nèi)外部環(huán)境,制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理明確目標(biāo);三是建立系統(tǒng)的人才引進(jìn)和退出機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的激勵(lì)與約束方案,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供人力資源保障;四是培育積極向上、誠(chéng)實(shí)守信、團(tuán)隊(duì)協(xié)助以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供良好的文化氛圍。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)
系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理發(fā)揮作用的前提條件,針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系普遍不健全的現(xiàn)象,應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè):一是針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,高屋建瓴的開展系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),避免實(shí)際工作中,頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象發(fā)生;二是針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)方面,有的放矢的強(qiáng)化制度建設(shè),如建立全面預(yù)算管理制度、資金管理制度、往來賬款管理制度、資產(chǎn)管理制度等,并強(qiáng)化監(jiān)督實(shí)施;三是加強(qiáng)監(jiān)督制度建設(shè),指定或建立內(nèi)部控制部門,嚴(yán)格落實(shí)“不相容職務(wù)分離”原則,并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。
(三)提升工作人員的工作能力和素質(zhì)
針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)工作人員的工作能力以及職業(yè)素質(zhì)偏低的問題,企業(yè)應(yīng)在嚴(yán)把人員進(jìn)出關(guān)的同時(shí),千方百計(jì)的提高其的工作能力和職業(yè)素質(zhì):一是經(jīng)常性的開展素質(zhì)教育和企業(yè)文化教育,使工作人員明白財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的嚴(yán)肅性和重要性,培養(yǎng)工作責(zé)任心,端正工作的態(tài)度,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的效率和質(zhì)量;二是定期或不定期對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)能力培訓(xùn)工作,使其系統(tǒng)的掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,了解最新的知識(shí)和方法,確保其能完全勝任財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的要求;三是有計(jì)劃的對(duì)相關(guān)人員的工作能力和工作成果進(jìn)行考核、檢查,并引進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以提升員工工作積極性。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的作用,通過利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù),建立信息化管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)的管理。一是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制要求,開展財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)信息化建設(shè),避免信息孤島的產(chǎn)生,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益;二是利用先進(jìn)的信息技術(shù),并強(qiáng)化企業(yè)各種信息系統(tǒng)的有機(jī)融合,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的質(zhì)量;三是應(yīng)用現(xiàn)代的通信技術(shù),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控信息傳遞的效率和質(zhì)量,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)效性和適用性。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而又基礎(chǔ)的工作,其對(duì)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,特別在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)處于下行期的環(huán)境下,企業(yè)更需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效益的提升,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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