信息技術在招聘工作中的應用

張燕

【摘 要】尊重和理解人性、科學的信息技術的應用是現代企業招聘中需要遵循的兩大原則。當前市場上企業之間具有越來越激烈的競爭，企業要想在激烈的競爭中占據有利地位，需要對有創造力和有價值的人力資源進行獲取，從而可以將企業人力資本的優勢充分發揮出來。因此本文主要是對企業招聘中信息技術當中信息技術的應用進行了具體的研究。

【關鍵詞】信息技術；人力測評；招聘工作；應用

隨著科技和經濟的不斷發展，企業在選拔人才時越來越重視測評手段的應用。隨著我國不斷改革人事體制，人才測評機構也在各個地區逐漸建立起來，企業通過人才測評機構招聘人才和提拔干部等。通過對信息技術的應用，企業可以將符合需求的人才找出來，從而可以合理地應用人力資源，充分發揮出每個員工的優勢和才能，因此具體研究企業招聘中信息技術的應用具有非常重要的現實意義。

一、企業中應用信息技術的重要性

（一）將招聘計劃的前瞻性和技術性提高

在企業的現有人員中應用信息技術，可以全方位的診斷企業的人才現狀，預判企業人才需求狀況，從而將招聘的針對性和合理性提高。另外其還可以按照企業儲備的人力狀況，將長遠的引進人才的計劃制定出來，從而使企業招聘技術的前瞻性和技術性不斷加強。

（二）對企業現有的招聘流程進行優化

將信息技術充分地應用到招聘工作中，將招聘程序進一步規范，使標準的測評模式和評估技術得以形成，從而可以將企業選拔人才的合理性提高，進而將企業的招聘程序不斷地優化。另外可以全面地收集和綜合反饋應聘者的測評信息，將公平公正的機會提供給每一個應聘者，而且可以大量的節省招聘的時間和成本。

二、企業應用信息技術中的問題

（一）企業對信息技術的認識性不足

企業對信息技術的認識不足主要體現在以下幾點：第一，企業對信息技術的使用不夠重視，一般根據領導的意思、員工以往的表現和上下級慣性等實行崗位招聘工作，對用人部門的自主性更加重視，對員工新崗位適應性的重視不足。第二，對于招聘模式，企業往往會盲目選擇，一般企業對簡單和易操作的招聘模式大量的應用，只是在形式上使用信息技術，但是并沒有真正的區分不同層次、不同種類的崗位招聘技術。第三，企業沒有及時地跟蹤信息技術開展的狀況，對于其經驗和特點，許多企業都沒有及時地總結，后續跟蹤和反饋工作不夠及時，從而使信息技術與應用沒有良好地融合，甚至一些不利影響出現在企業中，對人才測評功效的發揮造成不良影響。

（二）企業信息技術專業人員缺乏

隨著信息技術的進一步發展，多元化和專業化是企業招聘員工時使用方式和手段的發展方向，對企業成功招聘具有直接作用的主要是招聘人員的專業素質，如評價中心技術用較高的標準要求施測者和組織者的專業素質。在實際的招聘過程中，心理學和管理學等學科背景是專業測評人員應該具備的，同時其要對企業的管理理念和技術要求等熟練地掌握，而且對測評方案和招聘形式深入了解，豐富的人才測評實踐經驗和職業道德也是必不可少的。但是當前許多企業在對信息技術原理沒有掌握的情況下，根據自身的一孔之見對信息技術盲目的使用，使應聘人員的評價與合理的軌道不相符合，從而大大降低了測評的實際效果。

（三）企業使用比較落后的信息技術

當前，大部分企業選拔評估人員的主要方式仍然是傳統的面試，沒有具體應用心理測試和評價中心等技術手段。造成這種現象的原因主要有兩個方面：第一，企業在招聘過程中應用心理測試和評價中心等信息技術手段需要較長的接受時間，而且在實際應用中要將其本土化進一步加強，要改良測量環境和評價標準。第二，企業現有人員在選拔時的評價標準缺乏科學性，由于不規范的操作和不統一的標準等，使企業不愿意使用新的技術，而且在推廣信息技術時的使用成本和技術要求比較高。

三、企業合理應用信息技術的措施

（一）加強網上招聘崗位的推廣

二十一世紀是知識經濟的時代，知識成為帶動企業發展的主要動力。企業間的競爭是人才的競爭，企業發展的核心是人才，因此人才管理對于一個企業的發展來說至關重要。網上求職招聘信息系統，是向用戶提供一個可以直接上網求職招聘的平臺，而這個平臺不是在某個特定的地點或建筑物內，而是將人才交流市場直接搬到消費者家中的計算機上。在這個人才交流市場中，求職者和招聘單位可以發布基本信息，同時可以按照需要的條件查詢已發布的信息，具有能快速反應市場需求的特點，不再受時間和空間的限制，求職者和招聘單位不必在一個固定時間去擁擠的人才交流中心了，只要有電腦和網絡隨時隨地都可以輕易的尋找工作或者人才。因此，企業可以最大化地通過招聘信息系統搜尋人才，重視招聘信息系統的運用，減少不必要的社會現場招聘，提高招聘效率。

（二）搭建無紙化機考系統平臺

隨著當今社會信息時代的到來，社會各領域都在積極探索互聯網信息化的創新發展之路，希望以此來突破傳統工作模式的束縛，實現新時期的新發展。在招聘筆試過程中，企業可以采用機考模式對應聘者進行測試，時時評分，能夠增加各單位的應聘流量，同時也能減少應聘者的錄取等待時間。具體來講，無紙化機考系統平臺需要操作系統軟件、數據庫軟件、開發工具軟件、數據庫管理軟件、客戶端瀏覽軟件、Java軟件、Web服務器軟件等軟件環境，還需要處理器、內存、硬盤、芯片組、接口、電源、網卡等硬件配置。

（三）加強新老員工培訓過程中集域教室的應用

現代社會已進入電子信息時代，企業可以采用先進的集域教室對新員工進行培訓的手段，提供全新的培訓環境，利用現代化培訓手段提高培訓效率和效果，從而改善傳統的企業培訓模式，已成為一種趨勢。由于企業培訓的特殊性。企業培訓的集域教室是以多媒體網絡培訓教室以及作為生產培訓各單位舉辦會議為目的的服務場所。我們將根據集域教室使用功能、集域教室的裝飾材料及現場布局情況，兼顧音響、擴聲、視頻等因素，設計出滿足要求的集域培訓教室。在培訓集域教室、設置會議中控系統，它在計算機軟硬件的支持下，可以將計算機、DVD、音響、大屏幕投影、電視會議等設備集成在一起。呈現給培訓學員。

（四）將應聘人員的品德測評不斷加強

一個人的職業道德水平和信用水平是由其品德素質直接決定的，因此企業在招聘時需要對應聘者的思想道德素質高度的重視，這就需要其要將以下幾點工作做好：一是對品德測評要素進行明確。企業要根據員工品德方面的要求，對要素的選擇要具針對性，同時要明確每一個要素的定義，主要是因為測評品德的基礎就是這些要素。二是對品德測試的方法要合理選擇。量表測評法和主觀投射法是企業品德測評中經常使用的方法。

四、結論

由此可見，隨著人力資源管理水平的不斷提高，在管理學領域逐漸應用信息技術，企業在選拔員工方面信息技術發揮的作用越來越重要。但是當前企業在招聘中應用信息技術方面還存在著一些問題，如企業對信息技術的認識性不足、企業人測評技術專業人員缺乏以及企業使用比較落后的信息技術等，這就需要企業采用具有針對性的措施，如對人才測評體系的建立和健全，從而使企業對不同層次和不同類型人才的需求得到滿足。

【參考文獻】

[1] 刁媛.人才測評在企業招聘中的應用[J].現代營銷（下旬刊），2014（8）：60-61.