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【摘 要】本文首先從出納利于維護(hù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作紀(jì)律和出納可以促進(jìn)軍隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展這兩方面闡述了出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的作用,然后從樹立正確工作觀念、實(shí)現(xiàn)管理制度創(chuàng)新、提高風(fēng)險(xiǎn)意識、規(guī)范操作流程、提高出納人員能力這五個(gè)方面來探討了完善出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的管理方式的相關(guān)內(nèi)容。希望能為我國軍隊(duì)相關(guān)人員帶來幫助,從而發(fā)揮出出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)中的最大作用。
【關(guān)鍵詞】出納;軍隊(duì);財(cái)務(wù)管理;管理方式
在軍隊(duì)建設(shè)中,財(cái)務(wù)管理是不可缺少的一部分,而出納作為整個(gè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)階段,國家已經(jīng)逐步加強(qiáng)對軍隊(duì)的財(cái)務(wù)管理,并且在出納工作中也提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。但是,目前從我國軍隊(duì)的現(xiàn)狀來看,出納工作依然存在著一些不足,需要國家和軍隊(duì)采取相應(yīng)的措施,改進(jìn)出納工作的管理方式。
一、出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)出納利于維護(hù)軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作紀(jì)律
出納工作在軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作中起著基礎(chǔ)性的作用,是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的重要部分之一。出納要進(jìn)行銀行結(jié)算、核算貨幣資金和支收整核現(xiàn)金的各項(xiàng)工作,一個(gè)合格的出納人員在進(jìn)行資金與貨幣的管理時(shí),會(huì)在仔細(xì)審查每一張單據(jù)的基礎(chǔ)上,去完成每一份財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。出納工作主要負(fù)責(zé)的就是資金的支出與收入,其責(zé)任巨大,工作的各環(huán)節(jié)都相當(dāng)于在執(zhí)行會(huì)計(jì)紀(jì)律與財(cái)務(wù)紀(jì)律,并且其受到《會(huì)計(jì)法》等法律的要求與約束,有著嚴(yán)格的工作規(guī)則和管理流程,有利于維護(hù)軍隊(duì)的財(cái)務(wù)工作紀(jì)律。另外,出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作科學(xué)化和制度化,因?yàn)槌黾{工作有著標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章條例,規(guī)范性質(zhì)非常高,工作人員在進(jìn)行每一項(xiàng)工作時(shí),都要按條例辦事。
(二)出納可以促進(jìn)軍隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展
優(yōu)秀的出納人員可以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化,建立良好的軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作秩序,進(jìn)一步發(fā)揮其在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的作用。更重要的是,軍隊(duì)是維護(hù)國家社會(huì)安定,為人民的生命及財(cái)產(chǎn)安全提供保護(hù)的重要單位,出納直接關(guān)系到整個(gè)軍隊(duì)的戰(zhàn)斗力,在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中可以最大程度的提高軍隊(duì)經(jīng)費(fèi)的使用效益[1]。不僅可以保障各種軍事活動(dòng)安全順利的運(yùn)行,而且利于軍隊(duì)的后勤保障,能給軍隊(duì)建設(shè)提供充足的資金,保護(hù)軍隊(duì)的財(cái)產(chǎn)安全,從而促進(jìn)軍隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展與項(xiàng)目的建設(shè)。
二、完善出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的管理方式
出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中有著非常重要的作用,所以一定要重視出納的地位,不斷的改進(jìn)、完善出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的管理方式。現(xiàn)階段,我國軍隊(duì)中的出納工作的管理主要從以下幾個(gè)方面展開。
(一)樹立正確工作觀念
目前,我國一些軍隊(duì)的出納工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效果,主要是因?yàn)楣芾碚咚枷胍庾R不到位,對出納工作認(rèn)識不夠。所以要想做好軍隊(duì)出納工作的管理,首先就要樹立正確的工作觀念。只有認(rèn)識到出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的重要性,才便于開展以后的各項(xiàng)工作。這要求軍隊(duì)要做好出納工作理念的宣傳,提高宣傳力度。例如,軍隊(duì)內(nèi)部可以提前召開關(guān)于出納及財(cái)務(wù)管理的會(huì)議,了解軍隊(duì)高層及普通成員的意見,然后引導(dǎo)大家樹立正確的工作觀念,改進(jìn)思想意識,更新管理者和財(cái)務(wù)人員的看法。另外,軍隊(duì)也要適當(dāng)?shù)慕M織培訓(xùn),讓相關(guān)人員了解出納工作的內(nèi)容與重要性,從而在各項(xiàng)事宜上與出納人員進(jìn)行配合,完善軍隊(duì)之中的出納工作。
(二)實(shí)現(xiàn)管理制度創(chuàng)新
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國軍隊(duì)出納工作的內(nèi)容增多,工作量加大,涉及范圍也擴(kuò)大,導(dǎo)致軍隊(duì)出納工作變得更加復(fù)雜。這時(shí),軍隊(duì)中的管理制度就會(huì)發(fā)揮作用,不過隨著新形勢的變化,軍隊(duì)也要做好管理制度的創(chuàng)新,完善制度體系的建設(shè)。軍隊(duì)要以提升工作效率和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理為目的,對出納和財(cái)務(wù)管理等制度改善和創(chuàng)新。例如,軍隊(duì)可以建立出納工作的完整管理方法和具體操作流程細(xì)則,并且結(jié)合軍隊(duì)的實(shí)際情況和出納的工作內(nèi)容改進(jìn)管理制度,使其具有實(shí)用性的特點(diǎn)。另外,軍隊(duì)中的出納人員必須要提高自己的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵循制度進(jìn)行工作,而管理人員也不可疏忽,要加強(qiáng)管理,最大程度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的功能與作用。例如,軍隊(duì)可以建立一系列解決出納需求,促進(jìn)軍隊(duì)發(fā)展的監(jiān)控機(jī)制,這樣可以使管理工作得到新的進(jìn)展,從而提高出納工作的質(zhì)量和效率。
(三)提高風(fēng)險(xiǎn)意識
在任何部門和單位中,財(cái)務(wù)管理都是有一定的風(fēng)險(xiǎn)的。所以完善出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的管理方式就一要提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,控制財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié),從而降低風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率。這要求軍隊(duì)在財(cái)務(wù)管理中要立足與實(shí)際,制定出行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,從而提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制水平。例如,軍隊(duì)內(nèi)部管理人員可以和財(cái)務(wù)管理人員之間建立協(xié)調(diào)機(jī)制,彼此達(dá)成共識,尤其是要對出納人員的工作進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有異地借款行徑,資金收支不明等可疑操作,要立刻進(jìn)行嚴(yán)格檢查。這樣不但可以最大程度的減少異地借款操作失誤的行為,而且也可以降低軍隊(duì)資金的風(fēng)險(xiǎn),在一定程度內(nèi)保障資金安全。
(四)規(guī)范操作流程
出納工作與其他財(cái)務(wù)工作關(guān)系密切,對于出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)中的管理,從細(xì)節(jié)入手,規(guī)范相關(guān)人員的操作流程是非常必要的。針對于這一點(diǎn),可以從如下方式進(jìn)行管理。第一,要提高軍隊(duì)中出納環(huán)節(jié)的管控,監(jiān)督資金的使用范圍,規(guī)劃財(cái)產(chǎn)的支出額度,每日對各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核對。第二,要定期檢查銀行的資金流動(dòng)等事宜并細(xì)致的做好記錄與備份,以提高資金流動(dòng)的合理性、科學(xué)性和安全性。第三,要具體按照流程監(jiān)督軍隊(duì)報(bào)銷借款等支出的金額,確保在授權(quán)、蓋章、簽字、記錄、審核等一系列環(huán)節(jié)后再予以支出。另外,一定要確保流程的權(quán)威性,對于不合標(biāo)準(zhǔn)或遺漏環(huán)節(jié)的支出,一定拒絕受理。只有規(guī)范出納等財(cái)務(wù)管理的操作流程,才能實(shí)現(xiàn)對軍隊(duì)財(cái)務(wù)的高質(zhì)量管理。
(五)提高出納人員能力
在目前的新形勢下,軍隊(duì)的出納工作變得更加復(fù)雜和系統(tǒng),所以要想實(shí)現(xiàn)對軍隊(duì)出納的優(yōu)質(zhì)管理,其中一個(gè)重要的方式就是提高出納人員的能力。這要求軍隊(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的建設(shè),尤其是在平時(shí)工作中要注意自身的道德操守,做到三勤四心[2]。三勤主要指的是,第一,定期向上級匯報(bào)工作,遇到不了解的問題要勤問。第二,自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)要勤于檢查勤于記錄。第三,聯(lián)系銀行要腿勤,每日的現(xiàn)金交易要及時(shí)送達(dá),并勤和銀行對賬,一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)更正。四心主要指的是,第一,虛心學(xué)習(xí),隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,很多新的技術(shù)知識出現(xiàn),出納及其他財(cái)務(wù)人員一定要不斷學(xué)習(xí),進(jìn)行知識儲(chǔ)備,另外還要虛心請教他人,不懂就問。第二,出納人員要提升自己的職業(yè)道德,用心對待工作。第三,要細(xì)心處理業(yè)務(wù),保證不出差錯(cuò)。第四,要熱心服務(wù)軍隊(duì),提高出納的保障功能,免去軍隊(duì)后顧之憂。
三、結(jié)束語
綜上所述,出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,為了保障軍隊(duì)的財(cái)產(chǎn)安全,也為了保證軍隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,相關(guān)人員必須完善出納在軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的管理方式,樹立正確的意識,對軍隊(duì)的出納工作進(jìn)行科學(xué)且嚴(yán)格的管理與監(jiān)督。以上的管理方式都能在一定程度上提高對出納的管理水平,促進(jìn)軍隊(duì)的發(fā)展,所以希望相關(guān)人員積極采取措施,促進(jìn)我國軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理高效、高質(zhì)量的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張瓊芳.現(xiàn)代信息化條件下軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理與保障思考[J].管理觀察,2018,38(10):164-165.
[2]劉志宏,隋富千.軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].中國總會(huì)計(jì)師,2016(03):130-131.