鄭翠蓮
【摘 要】本文通過對員工績效管理的重要性進行闡述,對河北省某港口企業(yè)員工績效管理中存在的典型問題進行了剖析,同時,也提出了改進港口績效管理的措施,為當下怎樣加強港口企業(yè)員工績效管理提供了借鑒的做法。
【關鍵詞】煤炭港口加強員工績效管理分析
近年來,隨著經(jīng)濟增速換擋,在市場經(jīng)濟和宏觀政策影響下,煤炭港口的競爭變得愈加激烈,員工績效管理對于煤炭港口企業(yè)的重要性進一步凸現(xiàn)出來。2005年,共有員工580多人的河北某煤炭港口國有企業(yè)成立。直至2015年,該企業(yè)仍沒有準確定位好績效管理與績效考核之間的差別,導致企業(yè)員工績效管理水平較低,這對于構建企業(yè)核心競爭優(yōu)勢影響巨大。2016年,該企業(yè)一切從實際出發(fā),創(chuàng)新方法,不斷改進績效管理,取得了有效的成果。
一、員工績效管理的重要性
1.促進企業(yè)整體績效水平提升。企業(yè)之所以實施員工績效管理,其根本目的是為了提升績效管理水平。在一個企業(yè)中,員工水平有高有低,通過有效的績效管理,可以促進員工不斷改進績效,為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮最大效能,促進企業(yè)績效的持續(xù)提高。
2.不斷提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。愈是在員工績效管理方面做的都比較好的企業(yè),愈在競爭中占據(jù)著有力優(yōu)勢。有效的員工績效管理能夠讓企業(yè)獲得應對市場競爭力的實力,大大地提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3.大大加快企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。如今競爭如此激烈,企業(yè)會更多的戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的思考問題。信息時代的到來,加速了這一趨勢,而績效管理則提供了這樣一種經(jīng)營理念和管理工具。簡單地講,員工績效管理在企業(yè)中發(fā)揮著無形的指揮作用,指揮得當,干部職工工作熱情得到大大激發(fā),形成自覺工作的巨大推動力。科學的員工績效管理體系能夠大大加快企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
二、某煤炭港口企業(yè)員工績效管理中存在的問題
1.測評主體選擇不夠科學。由于考評的具體對象和崗位工作性質(zhì)的不同,其績效測評主體應該科學合理地選擇。考核者對被考核者越了解,考評的結(jié)果越接近事實。河北某煤炭港口企業(yè)目前有70多個崗位,分布范圍較廣,涵蓋職能部門和生產(chǎn)部門,崗位層級分為高級領導、中層干部、管理人員、生產(chǎn)操作人員等。在實際工作中,員工個人的測評主體只有部門負責人,測評主體的單一導致了測評結(jié)果的不夠客觀全面。
2.績效管理與戰(zhàn)略管理結(jié)合不緊密。所謂績效管理,其實只是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的工具,在2015年以前,該港口的績效管理者簡單地認為績效管理就是考核,績效方案與戰(zhàn)略管理二者完全相分離??冃Ч芾砣狈?zhàn)略規(guī)劃,沒有健全的管理體系。
4.沒有科學設計績效管理指標??冃Э己梭w系得以成功實施的前提在于設計科學的考核指標。2015年以前,該港口的績效考核指標設計沒有考慮考評對象和范圍的多樣性,對于不同崗位的考核指標,全部模板統(tǒng)一、樣式單一且沒有針對性,績效管理評估何談有效性。
3.缺少有效溝通。溝通應存在于績效管理實施整個過程中,但是該企業(yè)最早在績效管理中缺乏有效的溝通,于是導致績效管理在執(zhí)行過程中不能順暢進行。在績效管理工作開始之前,員工對于績效管理目的認識不足,存在抵觸心理;在績效考核中,員工主動性參與的積極性不高,敷衍了事;在結(jié)果出來以后,員工不認同考核結(jié)果,績效改進成為“癡心妄想”。
三、某煤炭港口企業(yè)員工績效管理對策及效果分析
針對上述問題,為了應對嚴峻的市場競爭形勢,進一步提升企業(yè)績效,2016年,該企業(yè)通過對標調(diào)研,不斷轉(zhuǎn)變思路,創(chuàng)新工作方法,在年度員工年度績效考評工作中,創(chuàng)新性地實施了多維度測評方式。采取領導班子評價、部門間民主測評、黨支部委員評價、黨員與群眾代表評價、員工互評的“五評一體”綜合考評體系,有不同的考評主體設置又有不同的考評權重,如此便突出測評主體多樣性,績效考評的全面性和有效性大大提升。
1.測評主體多樣性,測評方式多維度。該企業(yè)引入了多維度測評方式。在考評中將考評對象分類,把考評對象分為部門正職、部門副職、班組成員、除班組成員以外的員工和借調(diào)員工五大類。考評時讓關聯(lián)度高、知情度高的人參與到測評當中。如對中層正職的考評,設置了企業(yè)領導,中層管理人員,各黨支部委員,黨員、群眾代表及本部門員工等考評主體,在考評時,考評主體在進行大會述職時,與會人員進行現(xiàn)場測評打分。通過這種分類打分的方式,讓考評者對被考評者的工作業(yè)績、能力、態(tài)度等方面進行打分,考評結(jié)果更加客觀、真實、全面。
2.考評指標科學合理,測評內(nèi)容區(qū)別設置。針對不同的考評對象確定不同考評指標。針對考評對象特點,區(qū)別設置測評內(nèi)容。例如在對中層正職領導干部考核時,更加關注于對履行黨建“第一責任人”職責、大局觀念、工作思路和推動工作落實等方面考核;在班組成員考核時,主要在其工作效率、安全生產(chǎn)、遵章守紀等方面進行考核??傊瑴y評內(nèi)容區(qū)別設置,進一步增強了考評結(jié)果的真實、準確。
3.全程進行有效溝通,注重績效過程管理。該企業(yè)在績效管理溝通方面,建立考核預告制度,通過公司OA辦公系統(tǒng)和廠務公開欄,提前公公布考評方案及考評通知,讓被考評者提前知曉有所準備。在績效管理開始之前,做好宣貫,進一步讓員工理解績效考核的目的、意義、方式、方法,增強員工對企業(yè)績效管理的認同;在工作過程中,通過溝通及時發(fā)現(xiàn)考核中的具體問題,并進行有效調(diào)整;在結(jié)果出來后,考核者與被考核者進行績效面談工作,肯定其成績,指出其不足,并幫助其制定有效的整改措施。
4.加強績效過程監(jiān)督,增強績效考評公信力。實施測評結(jié)果公示制度,通過OA辦公系統(tǒng)和廠務公開欄對考評結(jié)果進行公示,主動接受廣大干部群眾的監(jiān)督,提升員工對績效管理的知情權、參與權。2016年以來,該企業(yè)績效考評的投訴率為0,公司員工廣泛參加績效考評,績效考評公信力明顯得到加強。
總之,該港口企業(yè)為提高自身績效管理水平,針對企業(yè)自身存在的問題進行思考和研究,從以往單純的考核,轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暱冃Ч芾淼母鱾€環(huán)節(jié)。創(chuàng)新績效管理方式方法,考評者的認知理解度不斷提高;科學設計考評指標評,提高了績效考評的有效性和針對性。該企業(yè)在績效管理中的一系列舉措,為不斷提升港口核心競爭力、增強員工凝聚力,提供了有益的探索。
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