新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

霍聞君

【摘 要】伴隨我國新醫改方案的逐漸落實，政府日益深化新醫改，新醫改對醫院管理工作提出了更高的要求和挑戰。醫院檔案是一種特殊的信息資源，是醫院各項活動形成的歷史記錄，主要包括文件、圖表、音像、磁盤等不同的信息材料，可為臨床醫學提供依據。醫院檔案管理是整個醫院管理的重要組成部分，加強醫院檔案管理，使其科學化，糾正以往的檔案管理的弊端，保證醫院檔案的完整性和連續性。

【關鍵詞】醫院；檔案管理；現代化；問題對策

檔案是一種較為特殊的管理信息，它既記錄著單位和部門的發展與變化，同時也能夠為后來的工作者提供一定的借鑒作用。在醫院當中更是如此，由于醫院工作既需要對工作人員的基本信息和發展信息進行登記管理，同時又需要對不同患者和部門的情況進行記錄，這也就使得整體醫院當中的檔案關機內容比較龐雜。從目前醫院的檔案管理情況來看，檔案內容能夠較好的整合病例，能夠有效提高整體醫院工作的科學性和有效性。

一、新形勢下醫院檔案管理現代化問題

（一）管理人員疏于檔案管理工作

醫院檔案中記載了醫院發展一些重要的案例以及重大的活動記錄，這些對于醫生的診斷觀察都是很好的借鑒資料。但是在醫院中，管理人員過度的將經歷集中在醫療工作當中，疏于醫院檔案管理工作，就造成一些重要檔案的遺漏和丟失，給醫生的案例查閱造成困難。此外，醫院的管理人員并沒有對醫院檔案管理進行擴大化的發展，而且醫院檔案管理沒有形成一個科學化的管理體系，嚴重的阻礙了新形勢下醫院檔案管理工作的發展進程。

（二）檔案管理內容不清晰管理流程不規范

新形勢下醫院檔案管理的流程還是遵循之間的檔案管理流程，顯然已經不能適應社會的發展。而且醫院檔案管理管理流程因為沒有一個嚴格制度標準的管控，所以在檔案管理流程上存在隨意化的操作，這種流程上的不規范，間接造成了檔案管理內容的混亂。此外，檔案管理人員對醫院檔案資料的收集和整理，只按照自己所收集的資料進行管理，根本沒有對資料的實質內容進行考察研究，致使很多有價值的參考資料被忽視埋沒，而且一些檔案資料還存在內容上的不清晰，給查閱人員的查看造成困難。

（三）醫院檔案管理的歸檔工作不及時

在醫院管理工作中，醫院檔案管理本身就沒有引起管理人員的重視，只是新形勢下加強了對醫院管理的嚴格標準，管理人員才重視起醫院檔案管理工作。由于醫院檔案管理制度的不健全，檔案管理流程的隨意化，工作人員也就在工作上產生了懈怠情緒，在醫院檔案管理中總是出現歸檔不及時的現象，進而影響了醫院檔案資料的完善以及相關人員對檔案的查閱，使得醫院檔案管理失去了其應有的價值和功能。

二、新形勢下醫院檔案管理現代化的相應對策

在醫院檔案管理工作中，醫院必須完善相應的檔案管理體系，強化檔案管理的現代化水平，推動檔案管理現代化進程，促進檔案管理工作的有效進行，從而實現醫院整體的運作是水平的進步。新形勢下醫院檔案管理現代化的相應對策，具體內容體現如下：

1.完善相應的檔案管理體系

在醫院檔案管理中，醫院應完善相應的檔案管理體系，這對于檔案管理工作能夠起到一個有效的規范作用。醫院可以通過嚴格審批以及重新規劃等，實現醫院檔案管理體系的完善，并為醫院檔案管理工作的發展提供行之有效的保障作用。利用檔案管理體系，能夠促進檔案管理工作的進行，進而使醫療工作人員的安全意識得到提升，明確認識到檔案管理工作對于醫院運行的重要性，改變以往的思維模式，切勿片面的重視醫療設備以及手段等，對醫院的檔案管理是必須重視的，并讓管理人員了解到該項工作的重要價值，進而為醫院的發展提供強有力的管理體系保障，實現醫院實際發展能力的進步。

完善相應的檔案管理體系，對于檔案管理人員的工作也起到有效的促進作用。其完善與發展，能夠為檔案管理人員的工作提供制度保障，增強檔案管理工作人員的實際執行能力，怎樣在遇到檔案工作問題時，管理人員才能夠利用檔案管理體系，而對問題進行及時的解決，使檔案管理工作的效率得以充分提升，讓檔案管理工作人員能夠切實有效的進行檔案管理工作，從而保障醫院的有效運作。

2.強化檔案管理現代化水平

若想切實強化醫院檔案管理的現代化水平，就應從根源上著手增強對檔案管理工作的重視，促進檔案管理工作人員文化素質的進步，使其能夠運用行之有效的管理手段，而進行醫院檔案管理工作。醫院可以對檔案管理的工作人員進行培訓，向檔案管理工作人員普及管理工作的積極意義，并針對管理人員在工作中實際存在的問題進行講解，讓檔案管理工作人員看到自身管理水平的不足，從而采取積極有效的方法進行改正，實現檔案管理人員實際工作水平的進步。另外，醫院應對檔案管理工作人員的思想素質進行綜合的考量，確保其具有優秀的道德品質，在做人做事時都有一定的原則性，不受外界的誘惑，在工作中具有高度的責任感，才能夠以自身高尚的品行來完成醫院檔案管理的工作，使醫院的檔案獲得保障，從而強化醫院檔案管理工作的現代化水平。

由此可見，對檔案管理工作人員的正確選擇，能夠在一定程度上促進檔案管理工作的有效進行，使醫院的檔案資料獲得切實有效的保障，避免因檔案泄露，而為醫院造成不必要的麻煩，從根本上解決檔案管理現代化中存在的問題，使醫院能夠進行良好的運作與發展。

3.推動檔案管理現代化進程

在新形勢下，醫院應根據時代發展的需求，而進行檔案管理手段的改革，從而推動檔案管理現代化進程。在現階段的醫院檔案管理中，傳統的管理手段已經不能滿足人們的需求，并對醫院的檔案管理工作產生阻礙作用。所以，針對醫院檔案的管理工作，醫院應采取積極的手段，來實現醫院檔案管理工作的進步，從而逐步實現檔案管理的現代化發展。

醫院可以在檔案管理工作中引入現代化設備以及技術，并對管理人員進行有效培訓，讓其能夠靈活操作現代化設備與技術，提升檔案管理工作人員的實際應用能力。尤其是對于新型管理軟件以及計算機系統的操作，若沒有一個有效的培訓過程，那么很難使檔案管理工作人員對其有一個充分的認識，也不能夠在實際操作中得以運用，對于醫院檔案工作人員的工作產生阻礙作用。醫院應不斷更新檔案管理方式，注重檔案管路的存儲性，并逐步完善醫院檔案管理體系，借助新型的技術，提升調取檔案的效率，使醫院檔案的管理工作變得高效與便捷，最終推動檔案管理現代化進程。

三、結束語

綜上所述，如今隨著醫療體制的改革和完善，使得醫院的管理人員對醫院檔案管理也引起了重視。但新形勢下醫院檔案管理現代化問題還是日漸突出，這主要是因為醫院檔案管理體系制度的不完善以及檔案管理流程的隨意化以及工作人員對醫院檔案管理工作的不重視?；诖?，要改善新形勢下的醫院檔案管理現代化問題，就應該從完善醫院檔案管理制度、流程著手，規范醫院檔案管理工作，并建立嚴格的考核機制來提升管理人員對醫院檔案管理的思想重視。最后，建立網路化的醫院檔案管理，促進新形勢下醫院檔案管理的完善化發展。

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