大數據時代高校學籍檔案信息安全管理

盧愛軍

【摘 要】大數據時代的到來，給各行業的管理模式和經營模式帶來了巨大的變革。高校學籍檔案管理工作是一項比較繁瑣的工作，大數據時代的到來，要求高校學籍檔案管理改變傳統的管理模式，但是大數據時代下信息安全管理還存在許多問題，基于此，文章主要分析了大數據時代高校學籍檔案信息安全管理，希望對學籍檔案管理人員有所幫助。

【關鍵詞】大數據時代；高校學籍檔案；信息安全；管理

高校學籍檔案信息安全管理是高校的重點管理工作，隨著大數據時代的到來，信息化、網絡化的管理模式也給高校學籍檔案信息安全管理工作帶來了一定的風險。所以相關人員要切實加強大數據時代下的信息安全管理工作，以保證高校學生學籍檔案信息的安全。

一、大數據時代針對高校學籍檔案信息進行安全管理的必要性

高校學籍檔案管理工作一直以來是高校的重點管理工作，其工作內容繁瑣復雜，而且工作量比較大，傳統的高校學籍檔案完全依靠人工進行管理，工作效率比較低而且經常出現學籍檔案管理不善的問題。大數據時代的到來，依靠高效的網絡化辦公，大大提高了管理人員的工作效率和管理水平，是高校學籍檔案管理工作模式的大膽創新。

二、大數據時代高校學籍檔案信息安全管理存在的弊端

（一）制度設置缺失 管理力度不足

制度設置的缺失和管理能力的不足，給大數據時代下高校學籍檔案信息安全管理工作造成了嚴重的阻礙。一直以來，高校對學籍檔案管理的基礎工作比較關注，而忽視了學籍檔案管理的安全性，尤其是大數據時代的到來，網絡技術越來越發達，如果高校不重視學籍檔案信息安全管理工作，很可能帶來巨大的工作漏洞。學籍檔案對于學生的從業以及今后的發展具有重要的作用，如果學籍檔案信息泄露會對學生的合法權益造成損害，同時也會降低高校學生學籍檔案的真實性和可靠性，給學生以后的發展造成嚴重影響。在大數據時代下，網絡已經成為學校教育教學的一部分，因此學校會就網絡安全制定一些防范性的措施和制度，但是在實際應用過程中，由于管理人員能力上限制導致防范措施難以被真正落實，安全管理工作不能切實地得以應用，因此絕大多數高校在網絡安全管理方面都存在著紙上談兵的問題，管理的形式要大于實際的執行。

（二）忽視郵件管理 隱患問題較多

近年來網絡受黑客攻擊的案例逐漸增多，嚴重威脅網絡安全，也給社會造成了巨大的經濟損失。網絡病毒攻擊性強、攻擊速度快、攻擊范圍廣，甚至會造成網絡系統的癱瘓，高校學籍檔案管理人員對網絡安全問題的忽視會給黑客的不法操作提供機會。黑客利用郵件進行病毒或者間諜軟件的傳播很容易取得理想的效果，進而達到控制電腦系統的目的。當前高校管理人員一直忽視郵件方面的管理，很多存在隱患的郵件沒有被及時地清除，增加了高校學籍檔案信息安全方面的風險。

三、大數據時代高校學籍檔案信息安全管理策略

（一）做好思想轉變 強化人員自覺

預防工作要優于治理工作，搞好預防工作能夠將網絡安全問題帶來的影響控制到最低，進而提升學校學籍檔案信息管理的質量。首先，要對學籍檔案管理人員進行針對性的培訓，提高管理人員的信息安全管理意識，做好相關人員的思想轉變，強化人員自覺。管理人員要對計算機的安全性能加以掌握，養成良好的計算機安全維護習慣，在工作中將計算機錄入的學籍檔案電子信息進行加密管理，防止黑客的侵入，加強對學籍檔案的保護力度；其次，要激發管理人員在工作過程中的主動性，高校可以適當地設立激勵性制度，對于積極進行安全管理的工作人員給予相應的獎勵。在實際工作中可以證明，這是改變相關管理人員缺乏工作主動性的主要途徑；最后，除了進行上的轉變外，學校還應對學籍檔案信息管理員進行安全管理方面的培訓，使得管理人員能夠在技術應用方面有所提升，彌補自身工作能力不足的問題。

（二）做好制度設置 完善相關措施

網絡環境相對來說比較自由，對于一些比較重要的信息只能依靠加強防范來進行預防。高校學籍檔案管理對于學生來說其信息內容是比較重要的，所以，要求高校提高學籍檔案信息安全管理水平，做好制度設置，完善相關措施。首先，在信息安全管理方面，要健全安全管理責任制度，明確其相關的責任、義務，管理人員要對學籍檔案的管理負責任，如果出現問題，可以立即找到相關負責人，及時解決問題。除此之外，高校還應注重對安全管理工作的監督，這強化高校安全管理制度的執行力度，避免部分管理人員出現違規現象；其次，要完善相關管理措施。高校學籍檔案信息管理人員在設置安全管理措施的過程中，要拓寬自己的視野不能僅關注校內網絡，要對整個互聯網的安全隱患有所掌握，并制定相關的管理措施，減少網絡安全問題帶來的影響。通過調查可知，高校學籍檔案信息安全管理最重，所以，完善登錄制度，搞好身份認證是安全措施制定的核心內容。

（三）重視殺毒工作 搞好基礎防御

隨著大數據時代的到來，高校學籍檔案管理也由人力管理逐漸轉變為計算機電子管理，這就需要相關管理人員重視計算機殺毒工作，搞好基礎防御。學籍檔案管理人員可以將殺毒軟件下載在計算機桌面上，定期對計算機進行查毒、殺毒工作，做好計算機的安全防護工作是最有效的預防措施。安全管理人員可以對防火墻的作用進行進一步的優化，借助防火墻的抵御性，使其充當校內網與外部網絡的隔離帶，進而保護校內網絡的安全。不過需要注意的是，防火墻功能并不是完美的，所以預防病毒、黑客的過程中高校網絡安全管理人員不能單純依賴防火墻，還應在計算機中安裝殺毒軟件，構建預警系統，這樣就可以及時地發現黑客或者病毒，達到防患于未然的目的。定期做好計算機殺毒工作是高校學籍檔案信息安全管理工作的重要工作內容，只有保證好計算機的運行狀態才能保證學籍檔案信息安全管理工作的順利進行。目前，我國的殺毒軟件對于基礎病毒的預防效果還是顯而易見的，但是對于某些加強病毒的防御功能還是存在不足，這也要求相關技術人員積極研究開發新的殺毒軟件，保護網絡環境的安全、潔凈。

（四）降低安全隱患 清除間諜軟件

計算機病毒在郵箱等軟件中的傳播速度較快，而且也是最便捷的攻擊方式，基于此，學籍檔案管理人員應該及時清除間諜軟件，降低安全隱患。首先要對高校的公共郵箱安全進行保護，及時清理垃圾郵件，并對郵箱進行定期病毒查殺工作，這也是有效降低安全隱患的重要措施。此外，除了病毒、蠕蟲、木馬等會通過郵件進行傳播造成安全管理上的隱患外，間諜軟件也是高校網絡安全管理不容忽視的問題，高校安全管理人員需要通過對間諜軟件的清除來對抗黑客的惡意入侵。一般情況下學校可以安裝反間諜軟件，該種軟件能夠及時發現間諜文件，并對這些文件進行刪除處理。

四、結束語

綜上所述，高校學籍檔案信息安全管理是大數據時代下高校學籍檔案管理的重點工作，大數據時代的到來在給管理工作帶來便捷的同時也存在一定的風險，這就要求高校學籍檔案管理人員加強學檔案信息安全管理意識，切實維護計算機系統的安全性，避免學生學籍檔案信息的泄露，維護好學生的合法權益。

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