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加強『小金庫』查處的幾點建議

2018-09-29 02:40:34李曉虹
山西財稅 2018年9期
關鍵詞:培訓學校

□ 李曉虹

一、“小金庫”的定義

根據中紀委文件的定義,“小金庫”是指違反法律法規及其他有關規定,應列入而未列入符合規定的單位賬簿的各項資金(含有價證券)及其形成的資產。通俗地講,小金庫將單位法定賬簿管理的權益,轉移到賬外管理,私存私放財政、稅收等各項資金,為部門或少數人謀取不正當的利益,造成國有資產大量流失。

“小金庫”資金(資產)來源眾多,歸納起來,主要有三種表現形式,一、截留收入,截留、分流應納入單位賬簿的經營服務、投資收益、資產變價、咨詢服務、技術轉讓等收入款項,形成“小金庫”。二、虛列支出,虛報或放大會議費、培訓費、維修費、勞務費、租賃費等支出額度,將資金轉移到賬外形成“小金庫”。三、業務體外循環產生的收益,形成“小金庫”。

“小金庫”是一種違紀行為,容易滋生腐敗現象,由于它游離于財政監督之外,脫離財政法規的監督和制約,有些單位個人便用它行賄送禮、揮霍浪費,大搞不正之風,甚至私分、貪污國家資金?!靶〗饚臁钡拇嬖?,使大量的資金游離于財務核算體系之外,造成財務信息失真,使國家的經濟實力受到消弱,財政稅收計劃受到沖擊,國家的經濟計劃受到破壞,直接干擾國家的金融秩序?!靶〗饚臁钡拇嬖?,就像一顆毒瘤嚴重擾亂經濟秩序,影響生產經營,激化單位內部矛盾,滋生助長腐敗,甚至引發職務經濟犯罪,必須加強對其的監督。

二、“小金庫”的幾種表現形式

(一)以截留房租收入形成的“小金庫”

某審計單位對G單位進行審計時了解到,該單位大院周邊有幾十套1685平米門面房對外出租,這些門面房由該單位后勤服務中心管理,2015年收取房租252.02萬元,是該中心的主要收入來源。在收入完整性審查環節,審計人員調閱后勤服務中心賬簿和固定資產卡片,對2015年房屋租金單價進行測算,得出平米日租金為4.78元(平米面積日租金=租金總收入/房屋面積/360),發現與周邊同等條件房屋平米日租金為5—6元的行情存在較大差距。審計人員針對這個疑點,梳理全部門面房2013年以來的所有出租合同,按房號進行登記匯總,排查發現有3套計75平米門面房2014年至2015年沒有租賃合同、沒有房租收入。審計人員沒有相信該中心有關租戶拖欠房租的解釋,進行了入戶調查取證,證實以上門面房租金29.87萬元正常繳納后,被該中心截留在賬外形成“小金庫”的問題。

(二)以虛列會議費支出形成的“小金庫”

在對省直S中心會議培訓費用審計中發現以下疑點:一是會議培訓業務發生頻繁;二是支出占到單位公務費用支出的50%以上;三是內控制度較差,缺會議文件、會議簽到表,會議支出明細存在相互矛盾的情況。于是,審計人員將會議費支出作為核查重點,將5年來的會議費和培訓費的所有會議通知、預算、結算明細等資料進行了梳理分析,并延伸審計了3家參會單位,對參會人數及相關費用繳納情況進行了核實。發現該中心的會議通知為陰陽文件,存檔的通知明確會議食宿統一安排,下發通知要求參會單位自理食宿。為什么要變造陰陽文件?審計人員帶著疑問延伸審計了會議承辦酒店,通過核對酒店消費記錄,證實該中心利用酒店住宿票據收取參會人員會議費后,重復在本單位列支會議費,形成80多萬元“小金庫”。

(三)以學校名義舉辦培訓班形成的“小金庫”

在對C高校開展審計途中發現,A培訓中心門口懸掛了C高校舉辦K職稱考試培訓班的橫幅。出于好奇,就在有關賬目中查找有關培訓的憑證,想了解一下具體的收費標準。但是查遍兩年內的賬目都沒有K職稱考試培訓的收入。詢問財務人員,對方解釋說這是K系個別老師自己組織的培訓,跟學校無關。出于職業敏感,審計人員親赴A培訓中心進行核實。培訓班的答復是:此培訓是由C高校舉辦,由多名在校老師授課,收費標準800元。面對兩種不一樣的說法,如何取得相關證據證實發現的疑點?那么界定老師在外舉辦培訓班是否合規是關鍵問題,審計組經過研究認為,界定收入性質的關鍵是舉辦培訓班的名義,以學校名義舉辦的培訓班收入應當上繳學校,如果截留收入就屬于“小金庫”的問題。但如何取得以學校名義舉辦培訓班的書面證據呢?當面詢證肯定是沒有效果的。于是審計組決定由一名最年輕的審計人員小劉,以參加培訓的名義報名。第二天,小劉交了800元學費,拿到了蓋有K系印章的白條收據,又領取培訓的課程表,上面有K系11名老師的授課安排,并參加了培訓。在面對人證、物證俱全時,K系主任兼培訓班老師W仍然爭辯,我們沒有利用學校的教室,老師們都是課余時間外出講課,沒有損害學校的利益。審計人員對這位專家進行了政策講解,以學校名義舉辦培訓班是利用了學校的無形資產,如果沒有學校的招牌,是招不到那么多學生,也沒人認可那么高的收費標準,而且K系的老師參加授課,是將學校的管理資源附加到了培訓班,因此培訓班的收入應當上繳學校。經過辯論,W承認了以學校名義舉辦培訓班體外循環形成的“小金庫”問題。

三、加強“小金庫”查處的幾點建議

(一)查處小金庫的幾種方法

審計查處小金庫主要從事件的連續性、完整性、邏輯性著眼,發現異常,從中排查問題線索。方法主要有以下幾種:一是突擊盤點法。通過盤點庫存現金,核實庫存現金實存額與賬面數是否一致,并且關注非正常票據單證等資料,根據線索盤查。二是資產盤查法。通過核對固定資產明細賬和固定資產卡片,對資產管理使用,尤其是收益進行核實,關注合同的簽訂是否存在“陰陽合同”。三是銀行賬戶核對法。對被審計單位所有的銀行賬戶進行清查核對,分析資金往來規律,從中發現“小金庫”資金留下的痕跡。

(二)杜絕“小金庫”幾點建議

一是強化教育防范,增強財經法紀觀念。將防治“小金庫”內容及要求納入單位負責人廉政談話和履職承諾的重要內容考核中,強化財會人員財經法紀意識。二是嚴格預算管理,強化賬戶管理,加強現金、票據管理,逐步建立健全財政財務公開制度。三是加大監督,完善機制,將“小金庫”治理置于陽光之下。財政、審計、監察等部門建立經常性的監督檢查制度和聯席會議制度,積極溝通、交流,加強協調、始終讓“小金庫”置于社會輿論和人民群眾的監督之下。四是制定制度,專人負責,做好對“小金庫”問題的舉報受理和獎勵工作,要在相關部門長期設立舉報電話和舉報信箱。建立舉報登記和查處督辦制度,指定專人負責,做到件件有交待、事事有著落。對舉報有功人員實行獎勵,并保護舉報人的隱私。五是嚴格落實,責任追究,建立處理處罰落實跟蹤制度。對于有關領導和責任人,要先予免職,再依據黨紀政紀和有關法律法規實施責任追究。對財務人員要嚴肅處理,具有會計從業資格的,終身取締其會計從業資格,不得再從事會計工作。對全部案件實行全程跟蹤督辦。六是建議國家將各級政府“小金庫”專項治理領導小組及其辦公室,設立為常設行政管理機構,有效地開展并搞好日常的“小金庫”專項治理工作,建立“小金庫”專項治理的長效機制。

圖片新聞

為深入開展“掃黑除惡”專項斗爭的宣傳工作,8月23日,垣曲縣財政局開展“掃黑除惡”宣講進社區活動。此次宣傳,營造了“掃黑除惡”工作人人參與、人人有責的良好氛圍,為掃黑除惡專項斗爭工作起到了積極的推動作用。

垣曲縣財政局/供稿

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