王偲尤
【摘要】在經濟新常態、供給側結構改革背景下,現代企業面臨著激烈的競爭格局,如何求生存、獲得長足發展成為企業家們關注的焦點問題。尤其是現代科技信息技術的發展,給企業財務管理帶來了巨大的變革。將會計信息化有序地運用于企業財務管理,有助于提高運營效率,為企業發展戰略提供必要依據。基于此,本文首先對財務管理的內涵進行闡述,隨后分析會計信息化對企業財務管理的影響,最后提出實現企業財務管理會計信息化的對策,以期能夠為企業實施財務管理會計信息化提供有益參考。
【關鍵詞】會計信息化 財務管理 影響 應對措施
一、財務管理的內涵
財務管理(Financial Management)是對組織的資金運行進行全過程的管理,協調與控制組織內一切財務活動,有序地防范財務風險,使財務活動合法、合規地開展,為組織業務發展提供保障。
財務管理具有資本運營、資源配置、分析預測、信息服務、風險管理等職能,在組織內部實現經營、管理、財務、價值的協同,提高資金、資源的使用效率與效益,實現既有的戰略目標。圍繞企業“管理”,實施財務預測、計劃、控制、核算,全面、系統地對企業運營中每一環節實施財務管理,研究和創新管理方法,致力于追求經營效益。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
隨著現代科技信息技術的發展,現代企業已逐步引入信息技術并應用于財務管理中,以實現提高管理效率、提升決策能力。同時,會計信息化也給企業的財務管理帶來了影響,既有有利影響,也有不利影響。
1、會計信息化對企業財務管理的有利影響
會計信息化擴展了企業財務管理的空間,實現了遠程管理與集中處理,增強了業務程序的時效性作用。借助網絡信息技術,高效地關注和整合企業財務內部資源,協調各個部門之間的工作,實現了財務的動態管理,提高了企業工作的效率。集中處理數據、集中調配資金,促進企業業務與財務的協同管理,以會計信息化作為溝通的紐帶與橋梁,實現信息資源的共享,避免因“信息孤島”而導致監督不力。尤其是對于集團型企業,利用會計信息化實現遠程管理,提升對部門、分子公司的管理效率,便于各部門對接工作,實施財務共享服務,降低管理成本、提高管理效益。
2、會計信息化對企業財務管理的不利影響
會計信息化可能會增加企業財務管理的安全隱患,增加潛在的風險點,這就要求現代企業加強風險管理、防范風險。信息時代下,可能存在黑客盜取企業信息資源的風險,或技術人員缺乏安全意識,隨意使用u盤等介質,導致病毒、木馬植入,引發系統風險,導致企業蒙受巨大的經濟損失。企業在經營過程中會建立長期的合作伙伴,可能因信息化運作模式不一致而影響到雙方的合作,增加經營風險。
三、實現企業財務管理會計信息化的應對措施
會計信息化對企業財務管理帶來了機遇與挑戰,有效地克服不利影響、發揚有利因素,能夠促進現代企業財務管理規范化、科學化運作,為企業的戰略發展提供有力支撐。由此,對實現企業財務管理會計信息化的應對措施展開研究:
1、更新管理理念,加強對財務管理信息化的重視
現代企業面臨著激烈的市場競爭,管理層必須更新管理理念,意識到財務管理信息化的構建的重要性,督促企業進行信息化改革。采用合作開發軟件,在節約成本的前提下加大科技投入,日常做好軟件維護工作,保證財務信息化軟件的安全使用。借助于信息技術,實現企業內部財務網絡核算,提升各類財務報表生成的及時性、準確性,為領導決策提供全方位的財務信息。充分適應市場變化,強化財務部門的防控意識,動態掌握市場、行業、企業狀況,多視角地對可能遇到的問題、困難、風險進行預測和分析,為防范財務風險奠定基礎。
2、完善企業制度,加強企業的人才發展建設
現代企業要加強財務管理人才隊伍建設,培育信息化人才,創造良好的信息化環境。在構建財務信息化體系時,明晰部門、人員的職責與權限,充分發揮信息化作用提高財務管理水平。加強財務信息化人才的培養,不僅精通財務管理,還要涉獵計算機、審計等領域,提高安全防范意識,從而實現高效地完成財務管理工作。實現財務數據的信息化處理,通過前臺終端錄入后自動化運算,加強計算機、網絡安全管理,強化信息化財務系統的內部控制制度,防范數據泄露及損壞。
3、明確企業財務管理目標,加強內部控制
現代企業在推進財務管理信息化的過程中,要明確財務管理目標,實現企業經濟效益最大化已無法知識現代財務管理的工作目標,還需要考慮企業的戰略發展,兼顧相關者利益。結合市場、行業、企業的特點,更新財務管理觀念與目標,加強無形資產的創造與管理工作。提高資金使用效率,加強事前防范、事中審計,強化企業內部控制,設置獨立的內審部門,提高企業管理的系統性與完整性。加在內部監管力度,有效降低企業財務風險,提升財務管理的準確性和效率,促進企業的健康、有序發展。