張云
【摘要】信息化和智能化的飛速發展,正引領人類社會進行一場嶄新的變革,并對傳統行業造成很大沖擊,會計行業也不例外。本文總結了人工智能技術在會計行業的發展現狀,分析了人工智能技術對會計行業產生的影響,并就會計從業人員該如何應對此次變革進行探討。
【關鍵詞】人工智能;會計行業;轉型
一、人工智能技術在會計行業的發展
隨著信息化和智能化時代的到來,會計行業的工作經歷了從早期手工賬本核算到會計電算化,再到如今應用人工智能技術的轉變。如今,財務軟件和電子發票管理制度的產生,使企業的財務賬表現自動化生成得以實現;隨著德勤、普華永道、安永、KPMG四大會計師事務所相繼推出財務智能機器人,RPA(Robotic Process Automation)技術也被越來越多的企業、銀行所廣泛運用。財務軟件和財務機器人可以幫助或代替人工處理操作規范化程度高、重復性高、耗費時間長、附加值偏低的會計工作任務。
但是,不論是財務軟件還是RPA機器人,相關應用僅停留在操作層面,不可智能地預測、分析或判斷,與現在“智能”的概念還相差較遠,人工智能在會計行業的應用仍處于起步階段。然而隨著人工智能技術的進一步發展,在不久的將來,超能軟件的研發和機器深度學習人工智能技術的發展將可能實現智能財務機器人、智能交互、智能預測、智能分析、智能推薦等全方位的智能化財務服務,并逐漸被應用在財務規劃與預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析等業務領域。
二、人工智能技術對會計行業的影響
(一)會計職能重心的轉移
由于財務軟件的普及和財務機器人的應用,重復性高、例行性強的基礎核算類工作將逐漸由人工智能技術完成,因而會計職能的重心將向預測、決策、規劃、控制、評價等目前人工智能無法取代的管理會計的職能轉移。
(二)會計工作效率的提高
財務機器人實現了信息的語音、掃描錄入,財務軟件可自動生成證、帳、表,這將更加高效準確地完成基礎會計核算工作,提高此項工作的效率,會計人員因此節省了大量用于基礎核算工作的時間,從而能將更多的精力投入在企業內部管理型的工作上,并根據系統生成的財務數據和信息及時為企業做出相應決策。
(三)會計信息質量的提高
在人工智能應用于財會領域以前,會計每天需要人工輸入和處理大量會計信息,在傳統做賬方式中難免會出現錯誤。利用智能化財務軟件和智能財務機器人,依靠其特定的程序和模式,非法或違規錄入的情況以及核算錯誤的情況將被系統有效地避免,會計信息質量的可靠性從而被大大提高。同時,財務機器人和財務軟件使得會計信息的記錄、儲存和查詢變得更加便捷,既滿足了及時進行賬務處理的會計核算要求,又滿足了財務信息使用者隨時調用財務信息一邊決策的需求,提高了會計信息質量的及時性。
(四)對會計信息安全的威脅
由于人工智能技術在會計行業的應用,許多會計數據都以電子信息的形式被企業儲存和分析,雖然這樣方便了企業查找和使用數據,但是如果企業信息系統防護措施實施不到位或網絡安全系數不高,企業財務信息將很容易被黑客攻擊或攔截。另外,如果人工智能技術存在漏洞,企業財務信息還將面臨泄露的風險。
(五)對會計人員從業的沖擊
隨著人工智能被引入到會計行業中,一方面,簡單的會計核算工作將被智能化財務軟件逐步替代,普通核算類型工作的崗位勢必減少,基層會計人員面臨失業的壓力;另一方面,由于財務軟件能夠高效完成基礎財務工作,企業更需要財會人員發揮管理會計的職能,會計從業人員需要將工作重心轉移到決策分析和經營管理上,使其有從財務會計到管理會計轉型的壓力。
三、會計從業人員的應對措施
(一)思維和角色的轉變
會計從業人員應調整好心態,快速適應行業的變革,重新找回自己的價值。會計從業人員的工作內容將從普通財務核算向評估、分析、判斷和決策等更深的層次轉變,這要求財務人員具有良好的職業判斷,能與各部門人員保持良好的合作關系,并綜合運用財務與業務信息,參與業務決策,捕捉發展機會,發現新的利潤增長點,尋找業務難題的解決方案。同時,財務人員的角色也將由財務信息的搜集者與提供者轉換為信息的解釋者、分析者和被咨詢者,并成為會計工作的決策制定者和戰略引領者。因此財務人員應結合行業狀況和自身發展目標,確立自己的工作重心,及時完成思維的轉換和角色的轉型,使自己成為高端復合型人才。
(二)適應信息化發展,及時更新技能
人工智能的普及正掀起一場深刻的社會變革,給財務領域的巨大挑戰,一方面,財務人員應順應時代發展的需要,審時度勢,積極關注人工智能帶來的挑戰,深入思考如何科學地運用人工智能技術,成為財務機器人的主人而非被其所取代,盡快讓財務機器人成為自己工作中的得力工具,使自己轉變成能駕馭財務機器人的高端復合型財務人才;另一方面,人工智能技術在財會領域的突破離不開懂會計知識的專業人員的配合,財務人員要努力學習新技能,加強計算機、信息技術的知識儲備,協助人工智能會計信息系統的研發,擔當人工智能會計系統的設計者和監督者。
四、結語
人工智能技術在會計行業的應用是時代發展的必然結果,它在推動會計行業進步的同時,也給會計從業人員帶來了許多機會和挑戰。會計工作者應正確認識人工智能對會計行業的影響,重新自我定位,率先提升技能,在這場變革中發揮自身價值,為會計行業的發展作貢獻。