宋立軍
【摘要】在進行財務管理的內部控制的過程中,事業單位主要以會計人員與信息做平臺調節及控制相關經濟活動,從而使事業單位的經濟管理有效率獲得提升。在經濟管理中,財務管理占據了重要地位,只有強化對其內部控制,才能有效提升事業單位的綜合管理水平。作為國家資產的基本構成元素,只有完成對事業單位的財務管理效率進行提升才可能確保我國經濟的平穩提升。為了盡可能完善財務管理的內部管控,必須詳細解析事業單位現存的財務管理內部控制已有問題,并提出有效管理方案,才可高效推動財務管理水平和有關變革的進行。
【關鍵詞】財務管理;事業單位;信息建設
一、事業單位財務管理問題頻發
(一)控制水平低
我國某些事業單位尚未建立健全的監管機制,不具備較高的控制能力。某些領導忽略了內部控制機制在單位發展中起到的重要作用,并未提出切實、高效的策略控制內部財務管理。內部審計是內部控制中的關鍵環節,卻往往得不到重視,領導責任由某些不了解財務與審計的人員承擔,減低了內部審計的監督效率。裙帶關系蔚然成風,降低部門的管理能力,違法、違規現象頻出。相關管理工作中的信息不能準確表達,給事業單位的發展增添了障礙。
(二)會計基礎工作管控能力低
員工工作效率低下是事業單位中常見問題,原始憑證審核不嚴是最主要的問題,相關資料填寫不合規、資料缺失極為常見,如憑證數量無法對應工作記錄、缺少領導批復等;第二個常見問題是會計所填記賬憑證過于簡略,無法完整、準確表達具體經濟業務情況;第三個常見問題是總賬記錄不準確。不使用、錯誤使用專業賬簿情況常常發生。第四個主要問題是所提交的財務報告常存在殘缺,僅提供最為簡單的財務報表,而財務標注和說明常缺失。這些都是事業單位中會計基礎工作管控不當的體現。
(三)預算管理能力不強
預算編制在財務管理中起到的重要影響往往被某些事業單位所忽視,工作中常常僅利用單一的預算法。對編制預算和單位管理的進行起到了不利影響。常見問題如下:第一,某些事業單位現有的資金收入及支出的管理系統不健全,如:某些應被納入的預算外資金被忽略。第二,某些單位所使用的支出審批管理不嚴,對外撥資金隨意篡改,增添了多項額外支出。第三,因預算工作不完善,導致資金與工作需求不匹配。同時還會出現經費使用方向、數量不明等情況。僅憑預算編制部門的計算,并不能確保預算的精確。這些都會對事業單位的發展水平產生制約。
(四)固定資產管理不足
長久以來,事業單位對固定資產管理仍存在很多不足,主要表現有資產利用率降低,固有資產的閑置等,造成固定資產無法被有效使用。某些事業單位并未定時盤點固定資產,使無用資產占據了大量空間,而有用資產無法有效利用。同時,很多單位中存在物資購買不公開透明的情況,員工私吞資產情況極為常見,最終致使資產流失。
二、提升財務管理內部控制的策略
(一)建設完善的財務管理控制系統
為了完善財務管理的控制系統,管理層必須關注財務管理在事業單位整體發展中的重要作用,強化對內部審計系統的完善和財務從業者專業能力的提高,妥善解決現存的各項財務問題。為了推動事業單位的發展,政府也應推行有效策略,推動監督工作的進行。一個完善的財務管控系統的建設,與事業單位的檢查和控制密切相關,所以只有建立一個健全的財務監察與管控系統,才能保證財務管理的有序發展。
(二)完善會計基礎工作的管控
完善會計基礎工作的管控,與優秀的管理人員和崗位的設立密切相關。仔細的核查所提交的財務憑證,明確各部門責任,可以讓財務人員更細致的完成相關工作。在此同時還要嚴格管理收款票據,給出想要的管理規范,對票據的填寫、核算等均需制定嚴格要求。確保所填寫票據的真實性。同時,要及時處理所提交的票據,防治票據丟失,造成混亂。同時要對憑證的處理程序進行規范,保證責任細分至個人,推動會計基礎工作管控的持續完善。
(三)強化預算管理
想要強化預算管理,就必須認知到預算對事業單位的關鍵影響,據不同情況管控預算,進行有效的工作預算。于此同時,還需進行財務部門的改革,對預算管理認真完成,提升資金使用的正確、有效性。在進行預算管控時,最為關鍵得到即為關注資金運用的核算,此外還需對預算管理的結果進行收集與分析。在進行預算管控時,必定嚴格遵從國家法規,對員工收入分配制進行完善,調節好收支平衡。在這之外,還需對各部門所用費用,進行專項控制。預算工作與領導的支持有著重要作用,所以領導需要加強對預算管理的重視,指定專項負責人,進行預算控制。強化預算管理即為對資源配置管理的進一步支持,為單位的發展提供有力條件。
(四)強化固定資產的管控
強化對固定資產的管控指的是以國家有關制度為基本,強化單位內部資產的管控機制,按時對單位所有的固定資產進行盤點,確保單位固定資產的公開、透明,確保財務管控的科學、合理的進行。要正確的對固定資產進行管理,保證錢物分離,讓各部門對自身所承擔的責任更為明確。在日常進行固定資產的管理工作時,對所有資產進行認真清點,確保賬目清晰、正確。在進行固定資產的管控是,還有注意從實際出發,嚴格遵循國有資產管理部門所提出的有關法規、決定,對固有資產進行科學化管理,不斷完善固定資產的管理機制,讓固定資產的管理工作更貼合事業單位的發展需求。
三、結語
所在經濟的發展、全球化進程的深入,我國現階段的市場經濟體制也在不斷的變革,這給事業單位進行財務管理提出了挑戰。通過不斷研究,我們發現事業單位現存的財務管理管控能力低下、會計基礎工作管控不足、預算控制薄弱、固定資產管控較弱等問題,與之對應的解決之法為建設完善的財務管理控制系統、完善會計基礎工作的管控、強化預算管理、強化固定資產管控等,在完成日常工作的過程中要關注財務管理方案的變革,讓事業單位的財務管理水平獲得提升,推動事業單位在市場體制中的競爭力,提升其經濟和社會效益。