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論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2018-09-30 03:11:22朱以坡
商情 2018年38期

朱以坡

【摘要】經濟全球化的加速邁進,標志著我國國有企業的競爭有增無減。面臨如此劇烈的競爭局面,企業只有轉型才能頂住壓力,迎難而上,而傳統財務會計向管理會計的轉變更是其中最重要的轉型之一。因此,企業管理者需要認識到會計轉變的重要性,為會計工作者樹立新型的會計從業理念,設置獨立的部門對會計工作進行細分,在提升財務會計工作效率的同時,提升管理者的決策水平。

【關鍵詞】大數據背景;財務會計;管理會計;轉型策略

隨著信息技術的發展,大數據對于提高企業競爭力、促進企業發展越來越重要。所以,企業的財務管理工作也要結合實際、順應時代,充分應用大數據技術。本文首先對大數據進行了介紹,其次分析了大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因,最后提出了在大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略,以期促進企業發展。

一、大數據的涵義與特征

(一)大量性

大數據時代,日常生活中產生的數據規模和信息容量將是海量的,衡量單位也實現了跨越式的發展。

(二)高速性

利用云計算、傳感技術等虛擬技術來處理數據的效率和速度快的驚人,一秒定律正反應了數據處理周期的大幅縮短。

(三)多樣性

大數據可以包含圖片、文字、視頻、音頻、網絡日志等多種類的信息,數據結構也呈現出多樣化的趨勢。

(四)價值性

如果僅僅著眼于單一數據,數據本身并沒有任何商業價值,但如果將各項數據結合起來,并加以分析和指導決策,你會發現大數據里面其實蘊含了無限的商機。

二、財務會計與管理會計二者對比

(一)財務會計與管理會計的相同點

1.財務會計與管理會計都屬于管理活動

會計工作的本質在一定程度上決定了財務會計和管理會計同屬于管理活動,都是以貨幣計量為主要形式,通過專業的計算方式,對企業中所占用的財產物資、勞動耗費等內容進行一系列的計算、記錄,在經過科學合理的分析工作后形成專業的報告,作為一種監督企業物資消耗和經濟收益的對比材料。

會計計算活動主要也是為企業未來發展方向提供相關的經濟數據信息,實現為企業未來發展定位、確立發展目標、選擇最優實施方案、制定合理的戰略計劃,達到預期的管理目標。

2.財務會計與管理會計二者之間的數據和資料來源相同

財務會計與管理會計的數據、資料都是來自于企業經濟業務中產生的原始數據資料。其中財務會計的數據來源主要是一些項目憑證和賬簿,在年中和年終兩個時間點對企業內部所有的憑證以及賬簿進行決算并且形成相應的財務報表的數據。管理會計的數據資料來源相對于財務會計數據資料來源的渠道要多一些,主要包含人力、物力、財力等多個方面的信息,管理會計再將這些數據進行專業的加工,將數據變成對企業發展的參考信息。

3.財務會計和管理會計的目標相同

無論是財務會計還是管理會計,兩種會計的服務對象都是企業未來發展以及對經濟活動的結算,幫助企業的管理人員做出合理發展規劃,參與企業的經營管理活動,確保各項決策的合理性和真實性。

(二)財務會計與管理會計的不同點

1.財務會計與管理會計的依據不同

企業的財務會計工作主要是依據統一的行業會計制度以及一些國家頒布統一的會計準則等文件,主要是按照相關規定進行會計結算工作,其特點是具有相對嚴格的編制要求以及規范,尤其是對財務信息真實性和高質量的要求。

相對財務會計而言,管理會計則是不受到任何會計法、會計規章制度等繁文縟節的制約,具有較強的靈活操作性,在企業管理事務中都可以依照各自需求,按照管理會計的方式參與企業管理活動,主要依據企業內部管理人員的需求而靈活的開展管理會計工作。

2.財務會計與管理會計的作用時效不同

財務會計的作用時效主要是針對企業在過去時間所產生的經濟效益、負債情況等,會計基礎核算工作所用的數據以及企業發生的經濟業務,其主要特點是原則性較強、政策性較強,主要能夠反映會計六要素中的資產和負債。而管理會計作用時效要橫跨過去現在未來,要比財務會計反映更多的數據信息,對于過去、現在、未來的所有賬目以及對企業經濟預算、未來規劃發展都能夠具體體現出來。

三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

(一)明確財務會計與管理會計之間的差異

首先,想要將財務會計向管理會計轉型,就必須要明確上述兩者之間存在的差異以及相似之處。據以往的經驗來講,財務會計中,存在的許多方面都與管理會計相類似,而在管理會計中,也有許多方式、方法等同樣適用于財務會計。其次,基于管理會計中所涉及到的管理內容較為寬泛等原因,現如今的諸多企業,普遍會將財務會計納入到管理會計的范圍中,使得管理會計的職能不斷擴大,不但無法取得預期的效果,也使得管理會計的基本職能無法得到良好的發揮。就現如今的多數企業來講,其中所包含的預算管理以及成本管理工作等,均可以在一定程度上,對企業發展起到直接影響,因此通常情況下,其在企業中均具有較為重要的作用。所以,在個別企業中會出現一些,類似于過于看重預算管理或者成本管理等,對企業的平穩、良好發展具有不利影響。與此同時,基于財務會計與管理會計間存在一定的聯系,因此,上述兩者之間也可以互相作用,例如,管理會計所需要的數據信息可以由財務會計提供等。

(二)充分發揮財務會計與管理會計各自的職能

現下的多數企業中存在的財務會計人員每天所需要進行的工作包括各種復雜的核算等,壓力十分巨大。而通過進行會計轉型,可以有效降低以往會計核算工作中所造成的人力資源浪費,對提升會計人員的工作效率以及質量具有積極意義。因此,現下所需要進行的會計轉型,主要指的是改善企業財會部門所具有的職能,使其逐漸由核算轉化為決策。有助于財務會計以及管理會計更好的將自身各自所具有職能發揮出來,減輕會計人員所需要面對的工作壓力,有利于促進其更好的完善自身,提升工作質量,對促進企業更好、更穩定的發展亦具有積極意義。

(三)明確財務會計轉型的目標

在實際工作中,財務會計人員的工作內容十分煩瑣,核算體系復雜。要促進財務會計向管理會計轉型,最主要的目的是促進共享。傳統的會計核算工作模式,不僅會浪費人力與物力,還無法提高工作效率。加大財務部門的轉變,豐富財會部門的職能,從核算工作走向決策工作,才能讓財務管理者發揮作用。

在由財務會計向管理會計轉型的過程中,會計人員能夠對自己的職能有更清晰的認識,釋放出自己的壓力。促進信息共享,推進工作流程的交叉化,有助于各部門工作體系的優化。在轉型過程中,打破清晰的會計人員工作界限,鼓勵會計多多了解其他部門的工作內容與職能,將會計數據與業務內容結合在一起,為部門工作提出建議,給企業發展提供方向。

(四)提升財務會計業務能力,加強管理會計人才隊伍建設

首先,企業在招聘會計人員時就應該嚴格把關,提高要求,在選擇員工的時候就應該以他們專業技能以及個人素質的高低為依據,招聘一些各方面能力較高的人員。其次,應大力開展財務會計人員的專業技能以及素質能力培訓工作,不斷提高他們的專業能力和技術水平,使每一個人都有能力勝任財務會計工作并解決在工作中所出現的各類問題。最后,企業可以建立一種不斷甄選優秀員工的機制,為管理會計人員專業技能和素質的不斷提高提供一個良好的外部環境,進而不斷加強管理會計人才隊伍的建設。這種根據員工能力來提升或者降低職位的機制為企業的會計人員持續提高自身專業技能以及職業素養提供了一種強大的外在壓力,迫使企業內部財務部門的會計人員持續提高自己的工作技能和素養。

(五)建立財務共享服務中心,加強部門的溝通與協調

企業通過建立財務共享服務中心可以更加明確的區分財務會計與管理會計,目前我國大部分企業的財務共享主要是應用于企業的財務核算以及決策等方面的工作,財務共享服務中心的建立可以將企業內部的財務核算工作集中化,大大減輕了財務人員的工作強度,為財務會計更好地向管理會計轉化奠定堅實的基礎。另外,企業在會計工作開展時所涉及到的范圍也比較廣泛,而且資金的流動性也很大,正因如此,若企業內部各部門之間沒有足夠的溝通與協調的話會嚴重影響到企業的正常運營。所以,企業財務部門的工作與其他部門發生沖突時,首先應進行企業相關財務預算工作的總結和分析。因為企業的財務預算涉及到內部各個部門的工作。其次,企業應加強內部各個部門之間的溝通,內部各部門的相關負責人應定期組織跨部門會議,多與其他部門溝通和交流,對企業內部的資金流動狀況和使用情況進行全面的了解,保證企業會計工作的有效進行。最后,企業的高層應建立相關的監督部門,對企業內部財務部門的會計工作進行有效的管理和監控。

四、結語

總而言之,在大數據的背景下,財務會計向管理會計轉型可以說是一種必然趨勢。借助大數據的優勢,管理會計在發揮傳統財務會計職能的同時更加注重管理職能,這對企業的內部管理至關重要。但轉型是需要承擔一定風險的,所以,企業需要結合自身情況深入思考與研究適合自身的轉型策略,這樣才能進一步保障轉型的成功。

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