白勝利
【摘要】我國經濟自高速發展向高質量發展的轉型過程中,對于國內各行各業都產生了一定程度的沖擊,加劇了各行各業之間的市場競爭環境,而對于大型施工企業而言,要在不斷發展變化的市場中始終維持穩步發展甚至突破性發展,就需要不斷提升自身的競爭力。本文以此出發點,對于大型施工企業推行物資集中招標采購的優越性進行深入分析。
【關鍵詞】大型施工企業;物資;集中招標;采購
大型施工企業當下的市場生存環境競爭非常激烈,主要競爭點有成本、利潤、規模等多個方面,其中成本作為企業發展的關鍵要素,對于企業的整體利益發展和經濟結構構成都有非常重要的影響。采購作為成本控制的重要環節,也逐漸被企業所重視起來,集中招標采購是近些年來大型施工企業采用的主要方法之一,其優勢在于能夠充分發揮大型企業的規模優勢,同時有效降低企業成本,充分實現低價高用的效率提升問題,是增強企業,尤其是大型企業核心競爭的主要手段之一。
一、對于當下大型施工企業集中招標采購的優越性分析
對于大型施工企業而言,集中招標采購的優越性主要體現在三個方面,首先是基于采購成本的問題,進行集中招標采購,會直接降低企業現階段的采購成本;其次是基于談判的問題,大型企業在采購中難免需要進行交易和談判,這是基于企業自身對于賣方市場采購的劣勢,而借助集中招標采購,能夠有效實現買方市場,提高談判力量,最后是對于采購產品的質量保證。
(一)采購成本
大型企業又劃分為總公司和分公司、子公司,而一個公司當中又分設許多不同職能部門及項目部,不同部門之間采購的基本需求不同,這就造成了企業規模雖大、采購內容和數量多但是成本同樣高居不下的問題,而通過運用集中招標采購的手段,能夠有效的降低采購成本,而降低采購成本的主要原因在于,其一通過集中招標采購,能夠最大限度地實現部門需求整合,實現同一物資的集中采購,避免重復采購或小數額采購的資金浪費問題;其二在于集中招標采購是資源渠道的專項供應,集采人員本身也是專業性極強的人員,因此無論是采購的專業化,還是人員的配置,亦或是資源渠道的專項供應上都有了專業保障,無形之中提供了質量上的可靠保障。最后是基于采購的流程化操作,通過集中招標采購能夠有效實現采購職能的不同劃分,避免了腐敗現象的出現,實現了不同崗位之間的獨立工作,進一步為成本的降低提供了可靠的保障。
(二)談判力量
談判是大型施工企業采購不可避免的一個步驟,企業在自行采購時,不同的企業以及同一企業不同部門之間都需要與相關的供應商進行價格或產品上的談判,無形之中分散了企業的競爭力,致使在談判過程中缺乏一定的優勢,很難形成良好的談判效果,與此同時,這種單部門或企業談判,實際上營造出了一種賣方市場的現象,也是談判中成本并不能有效降低的主要原因。通過采用集中招標采購的方式,能夠幫助企業集中采購物資數量,形成大批量采購的規模優勢,同時為企業的供應商對接尋找到了更多的可能性,這樣一來,供應商希望通過談判來取得企業的長期合作供應權,提高了企業談判的籌碼,為企業增加了議價能力,從而促使企業獲得較好的高質量供應商,實現了對于企業存貨能力、資金周轉能力的提升,側面提高了企業整體的競爭力。
(三)產品質量
產品質量是產品成本的關鍵,控制產品成本就是要在一定的價格內找到質量較高的產品,實現高性價比,進而控制施工費用,保證建設工程的合格率,為企業發展提供助力。而借助集中招標采購模式的優越性,能夠在一定程度上,不斷的完善供應商的名錄,實現供應商的擇優選擇,實現強強合作,為產品質量進行有效而嚴格的把關。除此之外,集中招標采購能夠在一定程度上確保供應商本身的質量認證,進而確保長期供應過程中,產品質量始終處于一個相對較為穩定的狀態。
二、大型施工企業如何運用集中招標采購模式
大型施工企業推行物資集中招標采購在實際實行過程中,是復雜的,需要通過各種方面配合來共同完成對于集中招標采購的合理規劃,本文通過以下四個方面來闡述大型施工企業應當如何運用集中招標采購模式來發揮大型施工企業推行物資集中招標采購的優越性。
(一)提升計劃
物資采購計劃是采購的首要前提,為了確保采購計劃能夠正常有序的開展,在實際采購過程中,大型施工企業首先應當制定出相對合理的,且具備一定定額計劃的采購方案,并且采購方案要具備一定的準確性和代表性。除此之外,針對企業的長期發展和集中招標采購帶來的優質供應商,應當在采購計劃中體現出較高的可行性和一定的預測性,才保證企業及供應商基本的庫存,應對一些可能發生的突出狀況,最后還需要考慮到市場環境變化和市場競爭過程中不同的需求產生,對于采購計劃中需要有一定物資完備性的體現,來應對不同時期不同市場的基本需求,最終實現企業多元化的物資采購。
(二)動態采購
集中招標采購并不是靜態的,而是動態的,如同集中招標采購本身的目的并不是集中,而是通過集中實現成本上降低,要認識到集中招標采購的根本目的,然后再開展集中招標采購。在上文中提到,市場是在不斷變化發展的,市場的需求也隨著市場的變化發展而變化,因此采購物資需要具備一定的預見性,也就是說集中招標采購實現動態化采購。體現在大型施工企業的實際采購過程中,首先針對采購計劃,根據需要采購的物資歷年的實際需求量進行核算,取得保險差值進行采購,其次在采購計劃中,對于不同型號的同類物資的歷年需求量進行一定標記,適當采購,如果在采購過程中,供應商方面或者其他方面造成了一定的采購困難,那么就需要歸為特殊情況,根據供應商的實際供應能力或對于某一物資的采購采取小額談判式采購,在整個采購過程中,采購計劃都是動態的,可隨時根據實際情況作出調整,但是需要注意的采購計劃在大方向上不可作出變更,以避免計劃的不斷更改造成的采購優勢流失。
(三)健全制度
企業運營離不開完備的規章制度,尤其是對于大型施工企業而言,規章制度不僅能夠降低企業采購成本,提升企業競爭力,更重要的是能夠為企業長期發展提供全面的助力。就集中招標采購方面,首先要強化監督,確保供應商與企業之間的連接穩定。對于供應商展開嚴格的考核制度,實際了解供應商的供應能力和生產能力,形成基本的量化考核,從而確保供應商的合理選擇,同時需要制定相關的月度評審。對于供應商方面采取優勝劣汰的淘汰方法,從而加強企業與供應商之間的強強合作。其次是針對采購的產品上,實行標準化的管理,無論是采購計劃還是后期使用,要嚴格遵守標準化進程,實現有效的標準化工作,進而幫助大型施工企業與供應商之間實現優勢促進,良性循環。最后是確立科學的評標方法,科學的評標方法是建立在法律法規的基礎之上,對于投標單位建立其一定的綜合評估制度,并且模擬一定的投標文件,來滿足基本的招標業務,實現在評標過程當中對于成本價格的有效控制。
(四)網絡采購
近些年,信息網絡化技術得到了極為全面且高速的發展,各行各業都受到了計算機網絡技術的沖擊,不斷的做出改革和調整,在企業中融入計算機網絡成分,實現對于信息網絡化技術的有效提升。換言之,信息網絡技術的發展是必然趨勢,也是將來市場競爭中對于企業競爭力考量的核心內容之一,作為大型施工企業,應當注意到這一點,并積極針對該內容,開展網絡采購,實現網絡平臺的招標采購。除此之外,網絡平臺的招標采購本身是具備一定的優勢的,一方面,借助網絡平臺來招標能夠進一步擴大供應商的選擇,不再局限于地域,能夠在全國范圍內搜索優質的供應商,其次對于大型施工企業而言,采購本身集中程度就高,涉及的因素和人為操作原因較為復雜,借助網絡平臺,能夠極大程度上規避這一內容,并實現有效的采購。最后,對于大型施工企業的特殊物資需求,能夠以小批量的采購,并進行競價采購的基本模式,實現對于資源的合理利用。
三、結束語
綜上所述,大型施工企業推行物資集中招標采購對于大型施工企業自身的長期發展而言有著非常明顯的優勢,如何運用集中招標采購模式就成為了關鍵,企業要結合自身的實際情況,逐步加大對于企業采購成本的控制,并配合網絡技術的發展和信息技術手段的使用,進一步實現對于企業成本的優化控制,從而提升企業的經濟效益,創造一定的社會效益,為企業在后續的市場競爭和長期的市場發展中,取得一定優勢。