加強現代水利工程檔案管理工作的幾點建議

戴冰 高境澤 王小彤

【摘要】隨著我國國民經濟的發展，水利工程在國家基礎設施建設中的地位越來越高。在水利工程建設中，水利工程檔案管理工作貫穿于整個過程。由于城市化建設日益加快，工程數量越來越多，加強現代水利工程檔案管理工作成為水利工程建設中極其重要的環節。相關建設部門和人員應該加強水利工程質量管理工作的規范化，促進水利檔案的科學現代化管理，實現水利工程檔案信息資源的多層次利用。本文將對水利工程檔案管理工作的重點問題進行分析，提出加強該項工作的具體措施和建議，以期提高水利工程檔案管理工作水平，促進我國現代水利工程建設的進一步發展。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理；規范化

引言：

水利工程建設項目檔案管理工作作為水利基本建設工作的重要組成部分，對水利工程的建設與正常運行起著至關重要的作用。為了加強項目檔案管理工作，可以從多各方面入手，例如檔案組織體系的建設，檔案驗收的規范化，日性管理工作的加強和業務培訓力度的提升等等，綜合提高檔案管理水平，更好地服務水利工程建設項目。

一、現代水利工程檔案管理工作現狀

水利工程作為國民經濟中的基礎性產業為社會的經濟發展起到了支柱性作用。中國共產黨的十九大報告中提出，中國在未來的發展道路上，要堅定不移，全面深化改革開放。這為水利建設事業的進一步發展帶來了新的契機。人們的生態環保意識逐漸增強，在保證一定經濟增長點的同時人們更加重視生態環境。這對我國現代水利工程的建設提出了新的要求，需要更加注重水利工程的效益和質量。同時，水利工程檔案管理工作也需要及時調整和加強，以更好地反映水利工程建設的全過程，并為工程質量評定和竣工后的各項工作提供可靠的數據和證明。

二、現代水利工程檔案的主要特點及相應措施

1.水利工程檔案形成周期較長

由于水利工程檔案管理是一項貫穿于水利工程建設各個環節的工作，所以檔案形成的周期就會很長，檔案形成容易拖沓，造成工程與檔案不同時，而影響水利工程建設的正常進行。由于水利工程建設具有涉及面廣、工期較長的特點，建設項目過程中容易被多種因素所影響，其中包括具體施工現場的環境條件和施工技術以及建筑資金的運轉等。尤其是工程量大、技術要求高的大型水利工程，本身工期較長，建設時間短的可能會持續幾個月，長的則會持續幾年甚至幾十年。這類工程項目的資金一旦出現問題，很容易出現資金運轉不靈，進而導致工程建設停滯，影響工程進度。然而等到工程資金歸位，工程復工，也極易受環境因素影響導致工程項目需要再次調整和完善，增加工程工作量。水利工程檔案的形成是需要搜集工程文件、圖紙、照片等資料，并進行整理和歸類的，這時候，工程建設的進度就會對工程檔案的形成造成一定的影響。

2.水利工程檔案的種類繁多

水利工程由于涉及面廣、影響范圍大、單項工程多使得建設工程檔案的種類也十分繁雜。在各個單項工程上也需要經歷多個環節和步驟，例如工程現場勘測、工程項目規劃、提交實施可行性研究報告、進行初步設計和施工設計等等。這就需要水利工程檔案管理工作的進一步加強，設置分類目錄進行整理，防止出現錯誤檔案和無名檔案。

3.加強工程項目施工合同的管理

首先，在合同簽訂之前，嚴格審查合同項目的計劃立項書、招標文件等相關證書，以技術方面要求合理、商務方面要求嚴謹、公平，整體規劃方面可靠為原則來編制和審查招標文件，實行嚴格的合同預管理。做好合同預管理是保證項目合同順利簽訂的前提，也是合同簽訂之后順利執行的基本保障。其次，合同的簽訂程序一定要嚴格。 合同的編訂需要經過本單位和各部門的審查才可以使用，甲乙雙方在簽訂合同時嚴格按照要求簽字、蓋章。

4.提高全員檔案管理意識

在實際項目運行中，要提高全體員工對檔案管理工作的重視度，讓工程檔案的管理工作由全體員工共同參與，共同監督和運行。同時培養專業的水利工程檔案管理工作人員，通過參加短期、高效的培訓提高檔案管理工作技能相關知識。并積極組織企業、部門之間相互觀摩、交流學習的活動，促進員工檔案管理意識的提高和管理技能的發展。當代水利工程檔案管理工作正在向科學化、制度化、信息化發展。全體員工轉變意識，變被動為主動，才能提高現代水利工程檔案管理水平。

三、結束語

水利工程檔案是水利工程建設的真實記錄，是全面鑒定工程質量和解決工程問題的重要依據。它能夠很好的服務于水利工程項目的建設、維修和管理，對經濟的可持續發展具有積極的促進作用。因此各企業和部門更應該積極加強水利工程檔案管理工作，為工程項目建設保駕護航。

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