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大數據視域下的企業內部財務會計控制策略研究

2018-10-15 07:47:06
時代經貿 2018年27期
關鍵詞:管理控制信息管理

肖 蕊

大數據、云計算推動了社會的轉型和變革,對于企業內部財務會計控制管理工作也帶來了更多的挑戰和機遇,要充分借助于大數據技術和工具,推動企業財務會計向管理會計轉型,全方位、多視角地進行企業內部財務會計控制管理創新,較好地實現企業內部財務會計信息的加工、數據處理的高效性,對于推動企業長遠、持續發展有不可忽視的重要作用。

一、大數據對企業內部財務會計控制管理的影響分析

隨著大數據、云計算的迅猛發展,計算機技術、數據挖掘和分析技術、云計算不斷成熟,企業內部財務會計信息管理不斷完善,極大地促進了企業財務信息的革新。具體來說,大數據對企業內部財務會計控制管理的影響表現為以下方面:

(一)提升企業內部財務會計信息的準確性

在大數據、云計算技術的支撐和依托之下,企業內部財務會計信息能夠實現高效、快速的整合,轉變了之前人工核實、記錄、確認企業內部財務會計信息的狀態,避免了內部財務會計信息在整理、傳輸過程中的偏差,較好地保障了企業內部財務會計信息數據的準確性、真實性,使之成為企業經營決策、戰略規劃的數據參考和依據。

(二)深入挖掘和分析企業內部財務會計信息

原有的企業內部財務會計管理信息通常是由人工進行計算并存儲,難免受到諸多因素的限制和影響,降低了企業內部財務會計管理信息的價值。而在大數據、云計算的應用環境下,則可以將龐大、繁雜的企業內部財務會計信息進行加工、計算、處理和存儲,通過對會計信息數據的高效采集、預處理、特征提取、篩選、數據挖掘等方式,較好地突顯企業內部財務會計信息數據的價值,避免會計信息數據資源的浪費現象。

(三)提高財務會計信息處理效率

大數據、云計算在企業內部財務會計控制管理中的應用,較好地實現了財務會計信息的共享和傳遞,優化了企業內部財務會計信息的存儲方式,使財務會計信息與生產、營銷等模塊相鏈接,極大地提升了財務會計信息處理效率。

二、大數據視域下企業內部財務會計控制策略分析

(一)樹立大數據企業內部財務會計管理思維

在大數據、云計算技術快速發展的時代和環境下,要轉變原有的企業內部財務會計管理理念,充分認識到企業內部財務會計管理工作轉型升級的現實需求,基于企業內部財務會計服務范疇不斷拓展的客觀需求,要樹立和建構大數據財務會計管理思維和理念,要從整體上進行企業內部財務會計管理制度的總體設計,結合企業內部財務會計的運作規律和特點,合理預測企業財務會計信息,并形成內部財務會計的前瞻性思維,主動吸納和學習先進的大數據、云計算等財務會計管理技術,快速高效地分析市場變化,挖掘市場變化中內蘊的數據規律,從而為企業經營決策提供指導和支撐,較好地規避市場風險、決策風險和經營管理風險。

(二)調整并優化企業內部財務會計的工作內容

大數據時代下的企業內部財務會計要向管理會計轉變,由之前對財務數據的分析轉變到數據管理中來,并注重財務會計向管理會計轉型的漸變性和優化性,要結合企業內部財務會計數據的應用特點及流程,建構一體化的財務會計管理控制模式,并由傳統的財務數據分析轉化為財務數據管理,不斷調整企業內部財務會計組織結構,可以采用扁平化的財務組織架構,明晰財務會計人員的崗位權責,優化對財務會計信息的收集、加工、整理、分析,使之向綜合化、智能化的方向發展。

(三)創新企業內部財務會計系統應用模式

大數據、云計算廣泛應用于企業的信息化建設中,企業內部財務會計管理控制也要向信息化、智能化的方向發展,必須對原有的企業財務會計管理流程進行自動化、流程化的再造和重構,避免企業財務會計運行管理中的漏洞,更好地增強企業的盈利能力,提升企業市場競爭力。在先進的支持向量機、BP神經網絡、遺傳算法等數據挖掘技術的支撐下,可以采用分布式應用模式建構企業財務云會計系統,并主要從以下三個方面提升企業財務云會計管理系統的功能:

(1)大數據資源管理功能。企業財務云會計系統基于企業財務自身的運行現狀,依循會計信息標準化體系,重點實現企業財務會計基礎數據采集、數據分析和數據應用等功能。其中:財務會計基礎數據采集主要是企業運行中的成本、資金、預算等基礎信息,在自動化、先進的信息資源管理工具下,對這些結構化、非結構化的財務數據信息進行自動化轉換、預處理、共享,突顯企業財務原始檔案數據的利用價值。財務會計數據分析則是依循一定的邏輯業務結構,對財務會計數據進行抽取、篩選和預處理,及時對數據實現交換、整合和共享分析。財務會計數據應用則在大數據挖掘處理技術的依托下,找尋數據內部隱含的規律性,對其加以分析和轉換,生成用戶所需的財務應用報表、會計決策信息等,同時要注重數據應用的信息安全性。

(2)知識管理功能。這是對企業財務會計顯性知識和隱性知識實現定期更新、采集、存儲、服務和應用等管理,使之成為企業財務組織創新實踐的知識源泉,促進企業財務會計管理控制效益的最大化。

(3)決策支持功能。企業財務云會計系統可以利用其存儲于數據庫、數據倉庫中的信息,為企業決策提供支持和服務,在快速響應用戶邏輯業務需求的前提下,成為企業智能決策的“智囊庫”。

(四)完善專業化大數據財務會計人才隊伍

大數據環境下的企業內部財務會計管理控制工作必須依賴于專業化、復合型、高素質的財務會計人才,要組建專業化大數據的財務會計人才隊伍,使之具有較高的知識水平、專業能力、信息化技術水平,能夠較好地應對大數據環境下的企業內部財務會計管控工作。同時,企業要注重對專業化、復合型財務會計人才的培訓,建構財務會計人才教育培訓機制,引導財務會計人員樹立大數據管理思維,掌握先進的信息化、網絡技術,并全面把握和了解新的會計法律法規,切準企業財務會計發展的脈搏,使企業內部財務會計管理控制工作更加規范化、有序化。

(五)制定科學、完善的企業內部財務會計管理制度

在企業財務會計向管理會計轉型的趨勢下,要以制度為引領和導向,制定科學、完善的企業內部財務會計管理制度體系,充分考慮企業自身的經營管理情況、總體戰略規劃和轉型升級的要求,確立企業內部財務會計管理崗位責任制,明晰不同財務會計工作人員的崗位職責、權限,注重不相容崗位的分離,避免財務會計工作交叉或重復的現象。同時,要制定層次化、梯度性的薪酬激勵制度,將財務會計人員的工作業績與自身利益相關聯,較好地激發財務會計工作人員的工作熱情。并制定高效的信息反饋機制,全面評價企業內部財務管理、控制指標的完成情況,并據此進行科學、優化的調整,確保企業內部財務會計管理制度體系的科學性與完整性。

總之,大數據視域下的企業內部財務會計管理控制極其關鍵,要充分考慮企業自身的生產經營情況,全面樹立大數據企業內部財務會計管理思維,并從制度建設、人員隊伍建設、內容優化等不同角度入手,探索企業內部財務會計管理的自動化、綜合化、科學化建設途徑,更好地提升企業財務會計管理的效率。

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