關于高校實驗室檔案規(guī)范化管理的思考

謝峰 饒安舉 李營營

摘 要：高校實驗室檔案對高校實驗室具體建設以及發(fā)展歷程實現了真實記載，記錄了高校實驗教學、管理經驗以及科研情況，真實有效地反映了高校教學管理水平、教學質量以及科學研究成效，對實現高校實驗室檔案規(guī)范化管理具有重要意義。本文通過深入研究高校實驗室檔案管理中存在的問題，有針對性地提出幾點管理措施。

關鍵詞：高校實驗室；檔案管理；規(guī)范化；措施

一、前言

實現高校實驗室檔案規(guī)范化管理，使這一工作成為高校管理中基礎性的日常工作，不僅能夠有效提升高校實驗室管理水平，也有利于提升高校綜合教學質量和科研管理水平。目前高校實驗室檔案管理中管理制度不夠完善，管理手段也較為落后。管理人員的管理意識較為薄弱，權責模糊，因此，需要針對存在的問題采取有效措施，實現高校實驗室檔案規(guī)范化管理。

二、高校實驗室檔案管理中存在的問題

1. 管理制度不完善。目前，高校實驗室檔案管理中缺乏完善的管理制度，很多高校實驗室沒有結合院系及時進行兩級檔案管理制度的規(guī)范制訂，比如《保管制度》《實驗室檔案管理制度》等。在實際管理制度當中相關管理條例缺乏規(guī)范性，也不夠具體，導致實際管理中難以有章可循。高校實驗室檔案管理由于缺乏完善的制度支撐，難以為管理工作者提供有效、全面的制度指導。

2. 管理手段落后。在高校實驗室建設不斷加快的過程中，實驗教學相關的電子檔案以及文件數量快速增加，以往的紙質檔案也開始進行數字化，檔案工作重心逐漸轉為電子文件管理和檔案信息化管理。針對大量試驗檔案實現數字化處理，并進行電子檔案中心的構建，都需要積極創(chuàng)新檔案管理手段，以滿足現代化高校實驗室檔案規(guī)范化的管理要求。但是實驗室檔案管理手段以及方法較為落后，難以滿足現代實驗室對相關資料的有效管理。

3. 檔案管理意識普遍較差。目前，高校實驗室檔案管理相關人員自身管理意識普遍較差，缺乏對檔案管理重要性的正確認識，且大多數檔案管理人員缺乏專業(yè)知識和管理技能。高校實驗室檔案管理人員對自身管理權責較為模糊，缺乏工作責任感，對資料不注重收集、整理和有效記錄，對各種管理制度也沒有貫徹落實。

4. 專項建設缺乏物質保障。實驗檔案要實現信息化規(guī)范管理，需要為管理工作配置數據庫、管理文件備份、WEB等服務器以及視頻、音頻采集卡、高速掃描儀等各種現代化軟件與硬件對電子文件、膠片、聲像等類型檔案實現有效整合。但是在實際檔案管理中，缺乏充足的資金支持來建設各種信息規(guī)范化管理平臺。

三、高校實驗室檔案規(guī)范化管理的措施

1. 完善建立管理制度。結合高校實驗室檔案管理實際情況和國家檔案法以及相關學校優(yōu)秀的檔案管理制度，完善建立運行管理機制，安排專人負責實驗室檔案管理，實現統(tǒng)一化管理，對實驗室檔案管理工作規(guī)范性進行動態(tài)跟蹤。健全機構與制度建設，給實驗室檔案管理充足的支持與正確的指導，保障實驗室檔案管理更加規(guī)范化。

2. 積極推進檔案管理信息化建設。傳統(tǒng)落后的高校實驗室管理手段難以適應現代化實驗資料管理需求。基于此，要積極利用現代多媒體技術以及網絡技術等對檔案管理進行改革，通過科學管理方式實現檔案規(guī)范化管理。通過加快檔案管理信息化建設，利用現代化的管理手段進行高校實驗室檔案管理，促進檔案信息的采集、服務以及傳輸效能的全面提升，對信息量以及服務范圍實現全面擴大。

3. 加強對管理人員的培訓。在實驗室常規(guī)工作當中加入檔案管理工作，促使實驗室工作人員積極學習檔案管理專業(yè)知識。組建一支專業(yè)素質較高的實驗室管理隊伍，加強專業(yè)培訓，制訂培訓計劃并加大培訓力度，提升實驗室檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務水平。

4. 增加資金投入，建設實驗室檔案管理必備設施。結合高校實驗室檔案管理工作改革要求，從實驗經費當中增加撥付資金，對實驗室檔案管理工作需求的軟件條件與硬件條件進行改善，加大人員培訓資金投入，為實驗室檔案規(guī)范化管理提供可靠的物質支持。借助先進信息技術對各種數組化檔案實現準確、高效的檔案存儲、查詢、管理以及應用服務。

四、結語

高校實驗室檔案規(guī)范化管理對全面發(fā)揮高校實驗室檔案的功能具有重要意義，目前檔案管理中存在一系列問題，影響實驗資料歸檔管理的規(guī)范性與有效性。基于此，要結合檔案管理的現存問題，有針對性地提出相應的解決措施，促使高校實驗室全面發(fā)揮其功能與作用。

參考文獻：

[1]寧芳.配置管理在高校實驗室檔案管理中的具體應用[J].辦公室業(yè)務，2017（2）.

[2]王復曉.實驗室檔案建設與規(guī)范化管理研究[J].科學研究，2016（12）.

作者簡介：謝峰（1978— ），實驗師，研究方向：醫(yī)學實驗準備與管理。