基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展

景瑞林 魏荃立 韓明 田豐

大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平，將促使財務(wù)部門有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。要建立財務(wù)管理信息化制度，構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)，提高管控效率，保證資金安全，促進良性循環(huán)。要加強全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)，強化財務(wù)預(yù)算執(zhí)行事中控制和適時調(diào)整。要建設(shè)一支符合大數(shù)據(jù)時代財務(wù)特點的財務(wù)人才隊伍，不斷推動企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的順利轉(zhuǎn)型。

大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲取有價值的信息的能力，她的顯著特點是數(shù)據(jù)量巨大。數(shù)據(jù)類型復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)度高。在大數(shù)據(jù)時代中，財務(wù)管理接觸的數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，漸漸的財務(wù)管理已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營決策的需要。因此，企業(yè)財務(wù)管理需要隨之轉(zhuǎn)型，即通過完善財務(wù)管理信息制度、構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)、加強財務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)等工作，促進財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合，將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、現(xiàn)金流分析、風(fēng)險管控和資源配置納入財務(wù)管理范疇，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代的變革，從而更好地推動企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展、促進企業(yè)價值的提升。

1 建立財務(wù)管理信息化制度

在企業(yè)中，財務(wù)的一個重要功能就是對企業(yè)起到參謀作用，而大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平，傳統(tǒng)的核算均可實現(xiàn)自動化操作，這將促使財務(wù)部門有更多的精力去洞察業(yè)務(wù)的變化。在企業(yè)里，財務(wù)最講究數(shù)據(jù)，在企業(yè)管理領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)里，財務(wù)是最需要通過數(shù)據(jù)來說話的。大數(shù)據(jù)對財務(wù)的影響將是深遠(yuǎn)的，如果大數(shù)據(jù)被企業(yè)運用很透徹的話，它會促進企業(yè)財務(wù)地位的提升，財務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略的影響也會提高的更快。

要建立財務(wù)管理信息化制度，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境、統(tǒng)一的財務(wù)制度和財務(wù)信息平臺必不可少。首先，完善內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信戶害環(huán)境，處理要考慮企業(yè)內(nèi)部的情況、外部的環(huán)境的改變，也要關(guān)注人力資源、行業(yè)特點、國家政策等因素，還要參考一些主要門戶網(wǎng)站的建設(shè)情況。其次，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，減少違規(guī)操作的可能性，提高對資金管控管的效率，從而保證資金安全，促進資金良性循環(huán)。再次，大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需要盡快解決業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺，進行分析和決策的問題。因此，在企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置一個財務(wù)信息平臺，將企業(yè)的財務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺中，以便為企業(yè)管理層提供及時可靠的信息。

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)管理者能夠有效改進財務(wù)管理的水平，壓縮資金成本，為企業(yè)帶來豐厚的利潤。

2 構(gòu)建動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)

為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞和匯總，確保不同部門、不同行業(yè)之間財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和連續(xù)性，在建立財務(wù)管理信息化制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化手段構(gòu)建多層次的動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)，并輔之以必要的反饋系統(tǒng)。動態(tài)財務(wù)查詢系統(tǒng)不僅包含遠(yuǎn)程查詢、各種經(jīng)費和收入的明細(xì)查詢服務(wù)等功能，同時也支持一些有特殊要求的功能插敘服務(wù)，是一種全新的財務(wù)查詢方式，將動態(tài)化原則貫穿于財務(wù)管理的全過程。通過動態(tài)的財務(wù)查詢系統(tǒng)，用戶可以及時了解公司之間的真實的財務(wù)狀況，獲取所需的最新財務(wù)信息。為了拓展用戶對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求，設(shè)計系統(tǒng)時要考慮數(shù)據(jù)庫與動態(tài)網(wǎng)頁的有效整合。在設(shè)計財務(wù)查詢系統(tǒng)時即要優(yōu)化系統(tǒng)的查詢功能，又要考慮系統(tǒng)的安全性，可以采取使用優(yōu)化物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計、基于存儲過程的分頁顯示技術(shù)等措施。

從企業(yè)財務(wù)管理的角度分析，大數(shù)據(jù)為財務(wù)管理中財務(wù)人員傳統(tǒng)模式向管理會計轉(zhuǎn)型提供了機遇。此前，財務(wù)人員通過對數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策的依據(jù)。然而，基于財務(wù)報表的數(shù)據(jù)分析只能向管理者提供有限的信息。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)所面對的數(shù)據(jù)范圍越來越寬、數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)鏈更完整。以數(shù)據(jù)量巨大、類型繁多、處理速度快、精確度高等為顯著特征的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財務(wù)管理者破解傳統(tǒng)excel分析難以應(yīng)對的數(shù)據(jù)分析難題。

3 加強全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了實時監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行和完成情況，及日引周整和完善財務(wù)預(yù)算方案，增強全面預(yù)算的執(zhí)行力，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況加強全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。具體來說，該系統(tǒng)可劃分為財務(wù)預(yù)算編制模塊和財務(wù)預(yù)算控制模塊兩部分。財務(wù)預(yù)算編制模塊側(cè)重于在每年年末對下一年度財務(wù)預(yù)算的編制，以及對財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進行實時的動態(tài)調(diào)整，具體的預(yù)算項目企業(yè)可結(jié)合自身情況進行設(shè)計。財務(wù)預(yù)算控制模塊側(cè)重于對預(yù)算指標(biāo)的監(jiān)控和考核。預(yù)算部門能夠?qū)Ω鱾€預(yù)算單位的預(yù)算進行有效的控制，強化對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的事中控制，并適時進行調(diào)整。

4 建設(shè)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人才隊伍

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟，在處理業(yè)務(wù)時企業(yè)需要建立新的數(shù)據(jù)分析模型，財務(wù)報告的及時性要求也大為提高，實時的財務(wù)報告的及時性要求也大為提高，實時的財務(wù)報表和對現(xiàn)金能力的預(yù)測、財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析與挖掘都對財務(wù)管理人員提出了更高的要求。但目前國內(nèi)大部分企業(yè)并沒有相應(yīng)的人才儲備，也無法在數(shù)據(jù)分析模型上投入足夠的人力資源。在當(dāng)前，提升企業(yè)的財務(wù)信息化水平只是一個重要方面，更為重要的是要建設(shè)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才隊伍，這樣企業(yè)才能真正利用大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲和分配財務(wù)資源，進而做出最優(yōu)的財務(wù)決策。

大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)管理的職能已經(jīng)從單純的財務(wù)管理延伸到提升企業(yè)的整體績效，這也為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了一個很好的契機。大數(shù)據(jù)不應(yīng)僅僅局限在提升企業(yè)信息化水平上，更應(yīng)該成為企業(yè)財務(wù)管理人員整合企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的利器，通過高效的財務(wù)流程對企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險管控等進行管理，利用大數(shù)據(jù)等分析工具獲得深度洞察，將數(shù)據(jù)的供應(yīng)、分析和資源的配置都納入財務(wù)管理的范疇，推動財務(wù)管理從會計核算到?jīng)Q策支持的轉(zhuǎn)型，更好地發(fā)揮企業(yè)效益最大化。