芻議如何做好國有企業(yè)辦公室行政管理工作

趙蘭

在當(dāng)前的企業(yè)建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中，辦公室也是不可忽視的重要管理部門，屬于綜合性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中可以充分發(fā)揮協(xié)調(diào)性，是企業(yè)建設(shè)和運(yùn)營中的中樞環(huán)節(jié)。而國有企業(yè)要想在今后的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮積極影響，就需要迎接更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。只有在激烈的市場競爭中謀取更大的發(fā)展機(jī)遇，才能更好的開展國有企業(yè)辦公室行政管理，為國有企業(yè)建設(shè)和綜合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。基于此，對國有企業(yè)辦公室行政管理工作進(jìn)行探究就顯得尤為必要，下文也將對這一問題展開詳細(xì)研究，希望對這項工作的開展提供有效的幫助和指導(dǎo)作用。

隨著十九大的順利召開，全國范圍內(nèi)都掀起了一股學(xué)習(xí)和貫徹十九大精神的熱潮，所以這項工作的開展也給我國國有企業(yè)改革帶來了全新的發(fā)展機(jī)遇。在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，市場經(jīng)濟(jì)對國有企業(yè)的影響也更加深遠(yuǎn)，在某種程度而言，企業(yè)管理水平也逐漸成為了自身實力的象征，不管是在工作量還是工作效率上都更為繁重，所以只有加強(qiáng)不同部門之間的合作，才能確保國有企業(yè)精細(xì)化管理得到更完善的落實。但是經(jīng)過實際研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前國有企業(yè)在辦公室行政管理工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對問題展開詳細(xì)論述，希望對今后我國企業(yè)建設(shè)和管理工作的開展提供有效幫助作用。

一、國有企業(yè)辦公室行政管理工作的主要問題

（一）辦公室工作效率低下

當(dāng)前，大多數(shù)國有企業(yè)受到傳統(tǒng)工作方式的影響比較嚴(yán)重，辦公室形成管理效率已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)發(fā)展受限的重要原因之一，這一問題的出現(xiàn)不僅會在較大程度上對國有企業(yè)行政管理的判斷和決策產(chǎn)生影響，同時還將對大大影口向企業(yè)工作的規(guī)范化，由于工作中員工自身的職責(zé)存在不明確的問題，對于規(guī)章流程也不具備必要的執(zhí)行力，因此管理工作往往被動性更強(qiáng)。正是以為當(dāng)前企業(yè)在工作中不具備可以依托的規(guī)章制度，所以工作的流程也無法得到穩(wěn)定的發(fā)展，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)過分追求形式主義，沒有對企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)行關(guān)注，造成了廣大工作人員工作積極性下降，大大降低了辦公室行政管理的工作質(zhì)量和效率。

（二）行政管理人員素質(zhì)有t剎是升

國有企業(yè)辦公室的行政管理工作本身就具備較強(qiáng)的特殊性，所有對辦公室工作人員的素質(zhì)也提出了十分嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是當(dāng)前國有企業(yè)職員素質(zhì)仍然存在很多不完善的地方，缺乏完善的學(xué)習(xí)意識和服務(wù)意識，難以對本質(zhì)工作進(jìn)行有效落實，并且素質(zhì)的低下使得辦公室在和其他部門進(jìn)行溝通的環(huán)節(jié)中也存在很多問題，無法實現(xiàn)工作質(zhì)量和效率的有效提高。所以這也要求國有企業(yè)加強(qiáng)對整此類問題的關(guān)注，避免對企業(yè)形象產(chǎn)生不良的負(fù)面影響。

（三）紙質(zhì)文檔的保存缺乏規(guī)范性

辦公室工作中的文檔管理也是一項十分重要組成環(huán)節(jié)，由于在企業(yè)實際發(fā)展中的文獻(xiàn)資料涉及內(nèi)容比較多，信息量比較大，所以如果工作人員不能及時對其進(jìn)行分類或是管理必然會造成工作混亂的問題。國有企業(yè)經(jīng)營工作中通常會設(shè)立專門的檔案管理部門，并且這一部門的工作多由紙質(zhì)文檔進(jìn)行相應(yīng)的保存。但是這一工作方式很容易出現(xiàn)紙漏或是問題，無法發(fā)揮出其積極作用。因為這一工作在對文檔進(jìn)行保管的環(huán)節(jié)中會存在明顯的不科學(xué)性，甚至很多檔案室的建立只是為了應(yīng)對相關(guān)部門的檢查，這對于辦公室行政工作的開展也將造成十分不利的負(fù)面影響。

二、對國有企業(yè)辦公室行政管理工作水平進(jìn)行提升的相關(guān)策略

通過對上文的研究我們應(yīng)該充分認(rèn)識到，當(dāng)前國有企業(yè)辦公室工作仍然存在很多不完善的地方，如果不能及時熔這些問題進(jìn)行解決，必然會對國有企業(yè)辦公室的行政管理造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。要想在今后工作中對問題進(jìn)行解決，可以從以下幾個環(huán)節(jié)著手

（一）強(qiáng)化討企業(yè)文化的構(gòu)建

要想實現(xiàn)對辦公室行政管理工作質(zhì)量進(jìn)行提升，就應(yīng)該構(gòu)建起必要的企業(yè)文化，在一直以來的社會發(fā)展背景下，國有企業(yè)辦公室行政管理該工作都缺乏整相關(guān)的制度化管理對策，所以企業(yè)在實際發(fā)展中也難以發(fā)揮其積極作用。只有營造良好的企業(yè)文化，建立起更為完善的管理方案和制度，才能在流程和規(guī)范性上實現(xiàn)對辦公室行政管理工作效率和水平的全面提升。對辦公室工作中的精細(xì)化管理意識進(jìn)行提升與強(qiáng)化，還需要對傳統(tǒng)工作最終的不足進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這樣才能在思想認(rèn)識優(yōu)化的背景下，實現(xiàn)精細(xì)化管理水平的全面提升。

（二）對崗位責(zé)任進(jìn)行劃分，實現(xiàn)辦公流程的完善

國有企業(yè)在實際建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)中通常有國家提供幫助或是支持，針對業(yè)務(wù)的差異性，在內(nèi)部的辦公部門也存在較大差距。但是辦公室工作本身就具備較強(qiáng)的復(fù)雜性，因此實際辦公的流程必然會存在較明顯的多樣性。針對這種情況，辦公室行政管理工作更需要逐漸想著精細(xì)化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過對辦公流程和時間的轉(zhuǎn)變，對服務(wù)質(zhì)量的提升奠定良好基礎(chǔ)。在當(dāng)前社會的全面發(fā)展背景下，國有企業(yè)制度也更為完善，所以這也需要對不同的辦公室行政管理業(yè)務(wù)進(jìn)行完善，避免出現(xiàn)相互推脫的問題，只有這樣工作的開展才能得到更有效的落實，對企業(yè)工作質(zhì)量和效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

綜上所述，在當(dāng)前社會發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)水平的提升使得經(jīng)濟(jì)水平也不斷提升，這給國企帶來發(fā)展機(jī)遇的同時也同樣帶來了挑戰(zhàn)，所以辦公室效率不足的問題也逐漸成為了一項需要重點(diǎn)關(guān)注的矛盾問題。國有企業(yè)辦公室行政管理工作只有充分落實精細(xì)化管理要求，才能為國有企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。通過對當(dāng)前國有企業(yè)問題的研究可以發(fā)現(xiàn)，國有企業(yè)雖然是社會發(fā)展中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，但是由于存在較多的問題，所以更應(yīng)該積極創(chuàng)新和探索全新的工作理念，只有這樣才能對辦公室行政管理進(jìn)行有效完善和優(yōu)化，最終實現(xiàn)對企業(yè)管理水平的提升，為企業(yè)經(jīng)營效率的優(yōu)化奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。