基于企業(yè)私有云的協(xié)同設計應用

文｜顧小兵 于敬舟

無論是在工程設計中，還是在管理工作中，都會面臨文件數據、經驗成果的傳承共享問題。私有云通過將企業(yè)的文件數據集中存儲到服務器，并按組織架構對文件設置權限管控，可以實現(xiàn)企業(yè)的知識積累和管理，能有效解決設計企業(yè)協(xié)同效能難以提升的困境。

隨著國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的帶動，加快企業(yè)信息化進程成為各企業(yè)提升自身競爭力的首要任務。越來越多的工程勘察設計企業(yè)開始注重自身信息化建設，大多數設計企業(yè)都著力于通過信息系統(tǒng)的建設改進工作流程，提升辦公效率。但對企業(yè)數據資產的有效管理和深度利用，以及多專業(yè)領域的工作協(xié)同意識卻顯得淡薄。如何結合協(xié)同設計、協(xié)同辦公的先進理念，管理并利用好企業(yè)各類數據資源，發(fā)揮它們的整體效能，將是設計企業(yè)信息化所面臨的重要課題。

企業(yè)協(xié)同工作及數據管理方面存在的一些問題

隨著計算機技術的快速發(fā)展，軟件應用水平的不斷提高，設計信息化的深入推進，設計企業(yè)在數據流轉、過程協(xié)同、知識共享等方面，不同程度上還存在以下問題：

一是設計過程人工協(xié)調過多，過程不可控。雖然多數企業(yè)建立了企業(yè)辦公及項目管理平臺，且使用了很多先進的設計軟件和聯(lián)絡工具。但設計往往是多專業(yè)多學科共同協(xié)作的過程，實際過程中工作錯綜復雜，往往仍然靠人工協(xié)調，而且從管理層來看，很難對具體的執(zhí)行細節(jié)進行監(jiān)控。

二是知識經驗成果分散，存在信息孤島。設計成果和經驗是設計企業(yè)寶貴的財富。它們分散存在于不同個人、專業(yè)、形成一個個信息孤島。如何把企業(yè)日積月累的設計知識和經驗加以集中管理和有效利用，對企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展意義重大。即使注重成果標準化和模板化的企業(yè)，在分布式存儲和應用的環(huán)境中，也難以執(zhí)行此類標準，無法有效對其進行固化和重用。

三是協(xié)作過程數據無傳承、難追溯。目前對設計成果、階段成果及提資可以進行有效管理，但是項目過程中的中間數據，一些有價值的經驗數據及過程體現(xiàn)不到傳承和共享。這也體現(xiàn)了設計企業(yè)對設計成果的歷史管理缺乏有效管理及利用手段。

目前，工程勘察設計企業(yè)多數基于歐特克、奔特力及達索公司的協(xié)同平臺開展項目的研究和應用，協(xié)同設計正逐漸成為主流發(fā)展趨勢。中水北方勘測設計研究有限責任公司所在水利水電行業(yè)有著項目參與專業(yè)多、工程規(guī)模大、設計周期短的普遍特點，高質、高效的協(xié)同設計應用具有很大的發(fā)揮空間，對于提升工程設計建設進度和質量具有重大意義。

企業(yè)私有云功能特點及用以協(xié)同的可行性

隨著云計算的快速發(fā)展，越來越多的互聯(lián)網公司開始推出云服務，包括：公有云、私有云、混合云等。相較于面向互聯(lián)網發(fā)布的公有云服務，私有云的安全性迎合了企業(yè)的需要，成為企業(yè)首選的云服務類型。

企業(yè)私有云是部署在企業(yè)內部，服務于企業(yè)內部用戶的一種云計算類型。私有云的服務對象被限制在企業(yè)內部，因此私有云的建設、運營和使用都是在企業(yè)內部完成，對外不提供公開接口，安全性非常高。

面對企業(yè)在發(fā)展過程中積累的大量數據文件，以及在業(yè)務交流中面臨的文件分享需求，企業(yè)私有云提供了有效的數據存儲和分享手段，以及文件創(chuàng)建、檢索、預覽等功能。不僅能對企業(yè)數據進行統(tǒng)一的集中存儲和管理，也可以部署權限管控，同時還具備文件分享、即時通訊和多級回收站等豐富的附加功能，強化了數據安全性的同時，可以讓用戶在多種終端平臺上實現(xiàn)協(xié)同工作以提升工作效率。基于以上分析，企業(yè)私有云優(yōu)勢特點可梳理如圖1?？梢钥吹?，企業(yè)私有云在協(xié)同設計中具備作為協(xié)同平臺的可行性。

在企業(yè)私有云軟件市場中，國外私有云軟件在國內存在“水土不服”現(xiàn)象。國產軟件經過多年經驗積累，其解決方案更契合國內用戶實際需求。現(xiàn)在市場上出現(xiàn)了越來越多的企業(yè)私有云軟件，功能也越來越強大。

設計行業(yè)廣泛應用的奔特力公司AECOsim Building Designer設計軟件，結合共享軟件銳起云作為協(xié)同平臺，實例展示基于企業(yè)私有云的協(xié)同設計應用過程，探索企業(yè)私有云在工程項目管理及協(xié)同設計工作方面的可行性，發(fā)掘其應用優(yōu)勢體現(xiàn)。

基于銳起云平臺的AECOsim Building Designer軟件協(xié)同設計實例

銳起私有云架構及工作機制簡介

銳起云軟件架構如圖2，包括用于數據存儲的服務器、用于數據備份的備份服務器，以及企業(yè)員工的終端客戶機。銳起云支持局域網網絡環(huán)境，滿足企業(yè)對數據安全的需求。在協(xié)同設計過程中，服務器承載著整個系統(tǒng)，企業(yè)管理者將企業(yè)數據存儲于服務器中，統(tǒng)一集中管理；所有終端的企業(yè)員工都是從服務器上讀寫數據。在此過程中，備份服務器主要應用于針對服務器上的數據進行定時備份，保證數據的安全性及可恢復性。

銳起云的工作機制并不同于基于局域網共享的方式供用戶使用，而是在服務器上首先劃定云盤分區(qū)，通過服務器上的企業(yè)私有云管理端對云盤進行數據管理；并且基于虛擬磁盤技術，在用戶的終端虛擬出一個數據云盤，用戶可以像操作本地硬盤一樣對云盤數據進行讀寫操作，但實際數據實時存儲在企業(yè)私有云服務器上。

銳起云在服務器管理端不僅可以對數據資料分類集中存儲、高效管理，還可以按組織架構對不同文件、不同用戶進行權限管控，實現(xiàn)高效、可控的協(xié)同設計工作模式。同時，私有云軟件集成的消息及分享機制能及時的、有選擇性的進行工作內容的分享，輕松實現(xiàn)設校審流程，有效降低了企業(yè)溝通成本。

圖1 企業(yè)私有云優(yōu)勢特點

通過服務器管理端對集中存儲區(qū)和項目區(qū)的合理權限分配，能在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)知識積累和管理、成果共享及項目過程留痕。云存儲的備份機制、加密存儲和傳輸機制，也極大地提高了數據的安全性。

私有云托管AECOsim Building Designer工作空間的托管設置

在勘察設計行業(yè)，AECOsim Building Designer設計軟件和ProjectWise協(xié)同平臺，廣泛應用于工程項目三維協(xié)同設計中，可以較好的實現(xiàn)專業(yè)間的協(xié)同工作。盡管ProjectWise在工程項目管理及協(xié)同工作方面具有明顯的優(yōu)勢，但其在托管AECOsim Building Designer工作空間（可理解為協(xié)同設計環(huán)境的共享標準）及操作便捷性方面程序略顯復雜。鑒于此，中水北方勘測設計研究有限責任公司采用銳起云托管AECOsim Building Designer工作空間作為協(xié)同設計平臺的實踐。

銳起云托管工作空間的設置過程。第一步：架構系統(tǒng)運行平臺，搭建存儲環(huán)境。私有云所需運行平臺，即企業(yè)局域網內的服務器和員工終端機。企業(yè)設定的協(xié)同平臺管理者首先需要在服務器硬盤下規(guī)劃好存放云盤數據的分區(qū)，然后在服務器上安裝銳起云管理端，登陸后設置客戶端默認盤符和服務器數據存儲路徑，如圖3所示，其中“服務器數據存儲路徑”指向服務器規(guī)劃好的云盤分區(qū)（如F:workdatastore目錄下）。

圖2 企業(yè)私有云系統(tǒng)架構

圖3 盤符和路徑設置

圖4 云盤目錄

圖5 添加公共資源

設置成功后，會在服務器云盤分區(qū)生成云盤文件目錄，如圖4所示，GroupRes存放團隊資源，也就是工作資源；PubRes存放公共資源，托管的工作空間（Workspace）即存放在此目錄下；UserRes存放用戶資源。

第二步：拷貝工作空間（Workspace）至銳起云盤。在銳起云管理端界面添加公共資源，在此命名為“工作空間托管”，如圖5所示，用于單獨存放工作空間，便于集中管理，部署權限。

然后可以直接將定制好的Workspace拷貝至此資源目錄下；或者讓具有管理公共資源“工作空間托管”文件夾權限的管理員在其客戶端拷貝添加。

第三步：在用戶本機安裝銳起云客戶端，生成虛擬盤。在本機安裝好銳起云客戶端，并成功登陸后，會在本機生成一個與本地硬盤相同的虛擬盤，用戶可像操作本地磁盤一樣進行操作。

在虛擬盤目錄下的公共資源“工作空間托管”文件夾中，即可看到服務器端管理的Workspace。

第四步：讓虛擬盤下的工作空間起作用。建立好虛擬盤后，只需讓軟件啟動時，找到虛擬盤上的Workspace，即銳起云托管的服務器端Workspace，而不是本地的Workspace即可。

首先，復制一個AECOsim Building Designer圖標，為區(qū)別于原圖標，可重新命名；然后，在復制圖標的右鍵屬性里，將目標“安裝盤:Program Files (x86)BentleyAECOsimBuildingDesigner V8iAECOsimBuildingDesignerAECOsimBuildingDesigner.exe”后面加上“-wrU:工作空間托管Workspace”，至此企業(yè)私有云的工作空間托管設置完成。

之后，在本機使用此復制圖標打開AECOsim Building Designer進行設計時，則使用的是銳起云托管的服務器端工作空間，保證了企業(yè)局域網內的用戶使用同一套設計標準在同一個工作區(qū)域協(xié)同設計工作。

私有云作為協(xié)同平臺的優(yōu)勢

多級權限管控

銳起云軟件采用了靈活的“用戶”“團隊”“資源”相結合的管理方式，可對“資源”歸屬“團隊”或“用戶”進行不同權限的設置，包括只讀、只寫、讀寫、完全控制。利用已預制好的各種常用權限和權限繼承方式，可輕松實現(xiàn)各種組織架構下的權限規(guī)劃，權限管理靈活、方便而高效。

在協(xié)同設計中，無論是數據資源還是工作空間，都需要對用戶或數據設置不同的權限，來保證數據的安全傳遞，工作環(huán)境的穩(wěn)定統(tǒng)一。尤其在工作空間方面，管理者應該賦予用戶只讀權限，不能讓用戶隨意修改工作空間，而賦予管理員讀寫權限，對工作空間進行維護工作。在協(xié)同工作模式下保證每個參與者利用同一平臺、同一環(huán)境進行設計，各專業(yè)間能夠實時共享數據和信息，實現(xiàn)協(xié)同工作。

靈活的數據應用

在實際的協(xié)同設計工作中，會涉及不同設計階段，眾多工程專業(yè)深度配合，需要技術人員之間建立大規(guī)模的深度協(xié)同的工作關系，需要對設計信息及設計成果高度集成、共享、交流。銳起云軟件提供了數據共享、文件外鏈、數據同步等多項數據應用功能，為用戶和團隊在協(xié)同設計過程中提供了靈活的數據交流方式。

數據共享：方便高效的用戶右鍵共享功能，且?guī)в邢⑼ㄖδ?，及時通知協(xié)同工作的用戶處理、交流文件，并可在所有網絡環(huán)境、所有客戶端平臺使用。如圖6所示。

文件外鏈：可以把指定的數據文件生成外鏈，通過QQ、郵箱等其他方式分享給客戶和合作伙伴。分享出去的外鏈可以用瀏覽器打開并下載，方便安全。如圖7所示。

雙向同步：用戶可以把本地磁盤目錄和銳起云盤目錄對應起來，將終端的文件同步至服務器端，之后實現(xiàn)自動雙向同步，保證了數據的實時交流共享。如圖8所示。

圖6 數據共享設置

圖7 生成外鏈設置

圖8 雙向同步設置

多級安全保證

為了保證數據的安全，銳起云進行了全面的安全防護，包括對登錄用戶進行身份認證、對數據進行訪問權限控制、確保數據在傳輸與存儲過程中的安全，通過多種措施保證了數據安全。

傳輸加密：銳起云允許為“用戶”“團隊”“資源”設置數據加密，保證數據文件以密文方式進行傳輸和存儲，強化了數據安全防護。

綁定首次登錄：面對企業(yè)用戶數量巨大的情況，很容易出現(xiàn)用戶密碼泄露、遺忘的現(xiàn)象，給管理員造成了巨大的工作量，銳起云允許用戶與首次登錄的機器進行綁定，之后不再允許此賬號在其他機器上登錄。實現(xiàn)了賬號和員工個人PC的綁定，避免了由于賬號被盜，導致數據丟失的問題。

圖9 管理端二級回收站

圖10 歷史版本界面

多級回收站：用戶可在客戶端處理一級回收站里的文件，可隨時回復刪除的文件，用戶一旦清空了一級回收站中的文件，管理員仍可在管理端的二級回收站恢復數據，且二級回收站只能由管理員操作，避免了用戶在協(xié)同工作的過程中操作失誤或惡意刪除數據文件的情況，確保了協(xié)同工作的安全可靠性。如圖9所示。

歷史版本功能：用戶對云盤的文件數據進行多次操作后，銳起云會對編輯過的文檔自動建立多個歷史版本，用戶可通過歷史版本功能，查看之前的版本，也可還原、下載歷史版本數據文件。如圖10所示。

日志管理：分為管理日志和用戶日志，完整記錄系統(tǒng)的配置操作和用戶的文檔修改、刪除等操作。管理員可對日志進行過濾查詢、導出、刪除等。保證了在協(xié)同設計工作過程中，項目操作有痕可查，針對出現(xiàn)的問題，能追蹤溯源，明確責任。

集中管理 傳承共享

無論是在工程設計中，還是在管理工作中，都會面臨文件數據、經驗成果的傳承共享問題。設計院大量的項目資料、規(guī)范等往往為個人散落存儲或非網絡共享歸檔。信息孤島不便于知識傳承復用。

私有云通過將企業(yè)的文件數據集中存儲到服務器，并按組織架構對文件設置權限管控，可以實現(xiàn)企業(yè)的知識積累和管理，能有效解決設計企業(yè)協(xié)同效能難以提升的困境。將企業(yè)發(fā)展中積累的各種資源，以及項目設計中的各種經驗成果進行集中管理、利用，實現(xiàn)高度集成、共享。

勘察設計企業(yè)的協(xié)同設計，應著眼于實現(xiàn)信息與資源的共享與整合，可以幫助設計企業(yè)全面提高設計效能和產品質量。協(xié)同作為一種先進思想的體現(xiàn)，目前已有多種技術實現(xiàn)路線。企業(yè)通過搭建私有云作為協(xié)同設計平臺，借助其數據集中存儲管理功能和權限的管控功能，保證了設計人員在項目實施過程中，按照同一套標準實現(xiàn)協(xié)同設計工作。