數(shù)字檔案信息的安全性管理

王麗君

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中都已經(jīng)開始應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，其中我國檔案事業(yè)也由原來傳統(tǒng)的檔案管理向數(shù)字檔案管理方向發(fā)展，數(shù)字檔案的規(guī)模也越來越大，數(shù)字檔案信息逐漸成為檔案存儲的常態(tài)。但是由于受各種因素的影響，數(shù)字檔案信息安全管理的過程中也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失事件，由于事故隱患的存在導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全管理問題的嚴(yán)峻，找到數(shù)字檔案信息安全管理的平衡點(diǎn)是非常關(guān)鍵的，我們必須提高重視程度，構(gòu)建完善的管理機(jī)制，充分應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)的作用，全面增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的價值。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案信息；安全性；有效管理

檔案信息記錄了社會活動歷史過程的文化財(cái)富，是國家信息資源的重要組成部分。新的時期信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在檔案管理工作中逐漸應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，給數(shù)字檔案信息帶來大大的便利。同時與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，計(jì)算機(jī)軟硬件是數(shù)字檔案信息管理的重要組成部分，因此檔案信息安全也不是決定安全的，經(jīng)常會受到不利因素的威脅，這也是檔案工作者致力解決的關(guān)鍵問題。本文首先介紹了目前數(shù)字檔案安全性管理存在的主要問題，并結(jié)合實(shí)際情況探討了解決策略，進(jìn)一步促進(jìn)我國檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

一、數(shù)字檔案信息化的概況及安全管理的必要性

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中得到廣泛的應(yīng)用，我國的數(shù)字檔案信息逐漸的完善，建立起了全國性的檔案中心。在網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)中檔案信息的安全管理包括信息管理、信息服務(wù)、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)庫管理等組成部分，在充分利用信息技術(shù)作用的時候，一定不要忽視數(shù)字檔案信息化安全性管理。

在經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的今天，數(shù)字檔案的信息管理必須提高管理水平，才能更好的滿足發(fā)展的需要。然而傳統(tǒng)的檔案處理方式只能進(jìn)行儲存和人工查找，無法滿足新時期檔案管理的需要，在速度與效率等方面有待提高。數(shù)字檔案信息化具有很大的優(yōu)勢，不但減少了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，還能夠提高檔案的查找速度和工作效率。數(shù)字檔案信息的安全性管理是非常必要的，滿足檔案管理和查找的同時，能夠避免信息的丟失，進(jìn)一步推動信息化的發(fā)展。建立良好的信息管理體系是非常必要的。

二、數(shù)字檔案信息安全性管理存在的主要問題

第一，管理者及工作人員的安全意識不強(qiáng)，忽視數(shù)字檔案信息的安全管理，尤其對檔案網(wǎng)站安全、系統(tǒng)安全等存在的問題沒有給予高度的重視。由于對風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的認(rèn)知，加大了數(shù)字檔案信息安全管理工作的難度。

第二，缺乏先進(jìn)的管理?xiàng)l件以及完善的管理制度，由于一直以來在檔案信息方面的投入較少，設(shè)施安全等級較低，存放條件無法滿足發(fā)展的需要，安全隱患直接影響數(shù)字檔案信息的安全管理。另外，有一些檔案管理部門所制定的制度沒有得到完全的落實(shí)，甚至出現(xiàn)相互抄襲的情況，與實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作存在一定的距離。

第三，管理技術(shù)滯后，管理水平有待提高。由于受到技術(shù)層面專業(yè)問題的制約，使數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)的發(fā)展，有時甚至是安全問題出現(xiàn)以后，才能進(jìn)行改進(jìn)。檔案管理的工作人員的專業(yè)素質(zhì)有限，操作不規(guī)范，很難滿足管理的要求，直接威脅檔案信息和數(shù)據(jù)的安全性。

三、增強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全性管理的有效措施

1.樹立先進(jìn)的管理理念，增強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理意識，加強(qiáng)人力資源建設(shè)

重視發(fā)揮人的主觀能動性，加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，提高檔案人員安全防護(hù)意識和能力。在實(shí)際工作中，重視檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，開展定期的組織宣傳教育。加強(qiáng)安全管理制度的培訓(xùn)和考核，實(shí)行精細(xì)化的管理，提高檔案管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，使數(shù)字檔案信息安全管理有的放矢，實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案信息的有效管理。

2.完善相應(yīng)的保護(hù)制度，構(gòu)建有效的管理機(jī)制

制度與法律是數(shù)字檔案信息安全管理的強(qiáng)大支撐，因此我們一定要在實(shí)際的工作中加強(qiáng)管理制度的完善，結(jié)合管理工作中遇到的具體問題，嚴(yán)格遵守規(guī)范的管理制度。建立有效的安全管理機(jī)制架構(gòu)，實(shí)行合理的配置，提高數(shù)字檔案信息安全管理水平。隨著數(shù)字檔案生命周期開展全程監(jiān)測，選擇適當(dāng)?shù)脑u價方法，收集有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行明確的保護(hù)和約束，從源頭對數(shù)字檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理。

3.完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，采用安全有效的技術(shù)手段

在數(shù)字檔案信息的安全管理中，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施具有堅(jiān)實(shí)的保護(hù)作用，我們必須選擇優(yōu)質(zhì)可靠的存儲介質(zhì)，有計(jì)劃的對檔案信息進(jìn)行備份。在檔案信息的傳輸過程中避免信息的丟失，注意定期的進(jìn)行檢修和換新，做好保護(hù)工作，避免出現(xiàn)安全問題。加強(qiáng)對信息的加密保護(hù)，做好安全防范工作，防止重要信息被黑客入侵盜取，確保數(shù)字檔案信息的安全性。增強(qiáng)保護(hù)能力，使檔案信息得到保護(hù)。

四、結(jié)語

綜上所述，數(shù)字檔案信息的安全性管理是一個持續(xù)的過程，在一定程度上是比較復(fù)雜的，具有自身的復(fù)雜性和廣泛性的特點(diǎn)。雖然有很大的發(fā)展空間，可是在實(shí)際的管理過程中仍然存在各種各樣的困難，數(shù)字檔案信息存在被泄露的可能性，并不存在絕對的安全性。因此必須增強(qiáng)安全防范意識，將數(shù)字檔案信息安全放在首位。認(rèn)真對待信息運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)，提高數(shù)字檔案信息安全技術(shù)水平，時刻保持警惕性，避免信息在某個環(huán)節(jié)的泄露。解決所存在的問題，建立起完善的管理機(jī)制，對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，保證檔案信息的安全管理。采取措施增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性，為社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。