高學好
摘要:隨著房地產業迅猛發展及經濟全球化進展的加快,我國建筑施工企業不但面臨著來自行業政策、材料價格變動等外部因素的影響,而且內部財務管理在工作效率、預算管理、資產使用等方面均面臨著嚴峻的考驗。所謂管理會計是指將企業基礎會計核算與預算編制、執行、財務報表分析、風險防范、資產管理有效結合的一種會計模式,它不但可以提高施工企業會計核算的效率及降低會計差錯,而且可以為管理層提供決策依據,提高資產使用效率及降低企業財務風險。本文通過對目前我國建筑施工企業在應用管理會計中存在的問題進行分析的基礎上,提出完善管理會計應用的具體措施。
關鍵詞:管理會計;建筑施工;問題;措施
中圖分類號:F234 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)018-0170-02
我國房地產行業在崛起的同時,建筑施工企業的數量也像雨后春筍般呈逐年上升趨勢,這種只注重數量增加而忽視內部管理質量提升的發展模式,使我國個別中小規模的建筑施工企業面臨被市場淘汰的危險。因此,我國建筑施工企業應抓住內部管理創新的機遇,通過在內部建立、實施管理會計,在真實反映企業經濟業務情況的同時,規范企業成本費用支出等經濟活動,降低企業財務風險,將企業戰略目標與管理會計相結合,促使建筑施工企業不斷提升競爭能力,最終實現經營目標。
一、管理會計在建筑施工企業應用中存在的問題
(一)資產管理制度缺失。首先,在采購預算方面,個別建筑施工企業未能根據工程施工進度編制設備、施工材料采購計劃,一來容易造成施工企業資金的浪費,二來在施工企業中極易滋生腐敗。其次,對于沙土、水泥、鋼材等經常使用的建筑材料在采購中存在隨意性,采購數量未能既保證施工工程耗用又降低大量存放工程材料使資金機會及倉儲成本增加,造成施工企業大量資金被工程物資所占用,不利于企業資金使用效率的提高。
(二)成本控制力度不強。首先,個別建筑施工企業對成本費用支出管理不嚴,施工隊采購人員在采購中存在很大的隨意性,加之,沙土、水泥等小額零星采購無法獲取正規發票,給個別采購人員貪污舞弊提供土壤。其次,大型建筑施工企業雖然為單項工程制定了科學、有效的消耗定額,以此控制施工成本費用支出水平,降低施工企業施工成本。但由于施工企業成本控制觀念尚未形成,加之缺少對成本控制的監管,導致個別施工企業在成本費用支出中與預算指標存在較大差異,無法對施工企業成本費用支出進行有效的控制。
(三)人力資源管理混亂。一是由于施工企業存在辦公地點多樣性及用工需求季節化等特點,個別施工企業未能建立科學、有效的人力資源管理制度,不但造成施工中出現窩工或用工緊張的現象,而且未能給施工人才提供有利的發展空間及豐厚的待遇,造成施工企業人才流失,不利于施工企業的可持續發展。二是施工企業未建立管理會計考核機制。個別施工企業未在內部建立考核機制,對于一些在管理會計中表現優越的工作人員未能給予相應的獎勵,無法真正調動財務人員為管理會計出謀劃策及職工參與管理工作的積極性。
(四)質量控制與風險防范意識淡薄。一是建筑施工企業質量管理制度存在缺陷。由于個別建筑施工企業未能建立完善的質量驗收制度,未能對采購的沙土、鋼筋、設備的數量、質量進行驗收,造成施工企業在日后建筑施工中存在一定的安全隱患。二是風險防范意識不到位。個別建筑施工企業只將精力放在安全生產、追趕工程進度方面,未對人才流失、鋼材價格變動、行業宏觀政策出臺給予一定的關注,這種風險防范措施的缺失極易造成施工企業遭受重大的經濟損失。
二、強化建筑企業管理會計應用的措施
(一)實現事前、事中、事后全方位財務監控。目前,我國多數建筑施工企業仍受到傳統計劃經濟體制下會計模式的約束,錯誤地認為財務管理只要將每天發生的經濟業務進行準確的記錄即可,未能實現核算型會計向管理型的轉變。因此,建筑施工企業應創新財務管理模式,通過對經濟業務進行事前、事中、事后全方位監管,以達到規范施工企業會計核算、降低財務風險的目的。同時,建議建筑施工企業應重視管理會計的監控與風險預測功能,通過對各項財務指標的計算,旨在揭示施工企業所面臨的各項財務風險,實現降低施工企業財務風險的目的。
(二)強化部門職責意識。建議建筑施工企業在內部建立管理會計考核機制,首先,將管理會計目標層層分解層各施工隊,使其明確在管理會計中的具體職責。其次,對于在管理會計中表現突出或提出可行性建議的施工隊、財務人員給予精神、物質方面的獎勵,以此調動施工隊積極參與管理會計工作的積極性,促使其形成良好的管理會計觀念。
(三)提高質量安全意識。首先,建筑施工企業應建立安全施工相關制度,以此規范每位施工人員在施工過程中的行為,降低安全生產責任。其次,施工企業領導應帶頭執行質量安全相關制度,通過定期對施工人員進行質量安全相關培訓,增強施工人員質量安全意識及技能水平,降低施工企業安全風險。
(四)規范預算管理工作
1.科學編制年初預算。建議施工企業在每年年初,應指派專人對下一年市場行情、建筑材料價格走勢、用工成本等因素進行調研,以此作為制定預算指標的標準。同時,為了預算指標具有可行性,可將制定的預算指標向各個施工隊、部門之間征求意見,通過對反饋意見進行分析、匯總后形成最終預算指標,以此作為控制施工企業成本費用支出的標準。
2.為預算管理配備合理預算管理人員。為了確保建筑施工企業預算管理工作順利開展,施工企業應為其配備合格的預算管理人員。首先,管理會計人員或預算管理人員在招標前,應就工程造價、概算進行詳細設計。中標后,施工企業預算管理人員應就項目的預期經營利潤、成本支出等指標進行分析。施工中,預算管理人員應及時對預算執行中出現的差異進行分析、匯總,并將發現的差異向施工企業領導進行匯報,及時修改預算指標,保證預算指標具有可行性。
3.認真落實預算控制指標。制定科學、嚴密的預算指標需要施工企業領導及全體職工認真執行,因此,施工企業為確保預算管理工作落實到位,應在內部建立健全內控制度,通過設置不相容崗位、審核、內審等制度督促施工企業執行預算指標。例如,為了保證施工企業投資項目預期經濟利益的實現,可通過建立授權審批機制,規定重大經濟業務需由施工企業管理層集體決策方可執行,避免了因經辦人個人專業、能力限制造成經濟損失,也可降低個別工作人員貪污舞弊行為的發生概率。
(五)充分利用信息化技術提高管理效率
1.提高財務管理信息化建設重視程度。首先,建筑施工企業領導應提高對財務管理信息化建設的重視程度,為信息化建設配備合格的人才及經費保障,并通過建立財務管理信息化制度方式,確保各部門、職工明確相關職責及具體分工,保證各部門為財務管理信息化提供基礎數據,按照信息化流程辦理經濟業務。
2.使用大數據獲取決策依據。建筑施工企業應充分發揮大數據系統在會計數據、管理數據及預算分析等方面發揮的作用,指派專人及時更新大數據系統與收集行業政策、原材料價格信息,以保證大數據系統提供的數據真實、可行,提高施工企業財務管理效率,降低會計人員人為差錯。
3.確保基層數據資料準確、及時。建筑施工企業應為各個施工隊安裝財務管理軟件系統,并對財務人員進行有效的操作培訓,及時收集原材料倉儲、資產使用及資金余額等信息,以保證總部可以及時了解施工隊施工、資金使用等情況,為總部決策提供可靠信息。
綜上所述,隨著建筑施工市場管理的日趨完善,管理會計將在施工企業中發揮越來越重要的作用。如何結合施工企業自身的特點,將管理會計在施工企業應用過程中進一步完善和修正,是一項緊迫而長期的任務。本文分析了管理會計在施工企業中的運用,希望借此拋磚引玉,為管理會計在施工企業中更好的運用貢獻自己的一份力量。