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研究企業財務內部控制的優化及措施

2018-10-17 08:10:12楊丈騫
現代經濟信息 2018年22期
關鍵詞:內部控制措施優化

楊丈騫

摘要:一個企業若想獲得長足且穩定的發展,就必須對自身進行加強建設。在這個建設過程中,尤為重要的便是財務方面的建設。財務內控的過程貫穿企業生產經營的整個過程,對于企業日常工作的開展有著重要的作用。因此,本文將對現階段企業財務內部控制中存在的各種問題進行分析,并基于此提出相關的解決措施和優化方案,以求推動現代企業的持續健康發展。

關鍵詞:企業財務:內部控制:優化:措施

企業財務內部控制,簡稱財務內控,其作用在于幫助企業實現目標而提供合理有效的財務設計和管理。換而言之,其存在的目的就是為了幫助企業提高經營效率、資金管理能力、可持續發展能力等。財務內控的表現形式眾多,相應的其中存在的問題也比較多。然而在實際中,企業的運營過程就是資金流動的過程,為了加強對于企業運營的管理和調控,財務內控就顯得十分必要了。

一、內控建設的必要性

(一)財務內控利于完善企業治理結構

建立完善的企業治理結構是進行內控建設的前提條件。然而,受到各種治理方式上所存在問題的影響,企業治理結構往往也存在問題。其問題的根本原因在于,企業管理層沒有認識到企業的實際生產經營狀況。而財務內控的加強,能夠及時的提供真實準確的財務信息。借助這些信息,企業內部機構能夠形成正確的認識,從而進行優化選擇,逐漸使其內部機制完善化。

(二)財務內控有利于提高企業的市場競爭力

財務內控的目的在于增強企業的經營能力,推動企業的長足化發展。所以,財務內控的過程也就是強化企業發展生存能力的過程。在這個過程中,財務管理能夠起到積極的作用,通過對財務信息的分析,做出正確的計劃,也就能夠提高企業的資金利用效率和企業的市場競爭力。

(三)財務內控可以提高企業的資金利用效率

財務內控建設過程中,必不可少的一環就是反腐機制的建立。在企業資金流動的過程中,往往會因為某些工作人員的不道德、違法行為而造成不必要的損失;這也就是人們常說的貪腐現象。這種現象,對于企業的運營危害極大。首先就表現在提供不準確的財務信息,從而導致企業內部的資源配置不合理;其次,導致企業資金利用效率低下。所以,必須針對這種情況進行監督和管理,盡可能減少貪腐現象的發生。

二、財務管理在財務內控建設中存在的問題

(一)內控建設意識不到位

加強對內控意識的方面的培養力度是財務內控建設過程中行之有效的方法,但在實際的管理活動中,企業經營者卻往往不對其加以重視,從而導致了一系列生產經營上的問題。例如貪腐現象的滋生,資源配置的不合理等,這都給企業的發展帶來不利影響,所以必須強化財務內控意識,且應該著重加強對于財務管理的建設。

(二)財務內控管理機制不健全

加強財務內控機制的建設是企業想要健康持續發展所必須經歷的過程,只有這樣做,才能夠使得企業的生產經營活動得到規范,進而防止其出現無序狀況而造成的企業發展受阻。而健全財務管理機制的當務之急就是對資金使用過程進行規范,并且加強對這個過程的監督。從而達到防止腐敗現象的滋生、促進企業良性發展的目的。

(三)財務信息不完善

在上文中提到,企業經營的過程就是資金流動的過程。財務內控工作的開展依賴于各種財務信息的支持,因此,要想對企業的實際運營狀況進行認識,就必須通過會計工作。而會計工作如果不能反饋準確、真實的財務信息;企業的發展決策也就容易偏離實際情況。所以,要加強對企業會計工作的建設,提高工作人員的職業素養和責任意識,優化會計工作的工作機制,從而為企業的發展創造良好的信息反饋系統。

三、進一步發揮財務內控建設的作用

(一)完善監督制度

對于企業財務管理工作的建設,比較重要的就是財務監督體系的建立。而審計制度的完善,便是監督體系建立過程中的重要一環。審計制度貫穿于企業資金流動的整個過程,不光是對財務管理部門進行審計,還對企業經營中的各種信息進行審計。當審計制度被妥善的進行時,財務管理中所出現的貪腐現象便能夠得到有效的遏制,企業中包括資金在內的各種資源也能實現優化配置,從而提高企業的資金利用效率和發展能力。

(二)構建合適的人力資源結構

工作人員的整體素質對企業的發展有著重要的作用,在財務內控建設過程中,也需要積極的吸納高素質人才。當進行具體的人力工作時,應該根據企業的需求招收人才;對人才的定義不應該只是局限于學歷,應該以更加廣闊的視野對人才進行甄別,可以考慮的方向包括交際能力、技術專長或者知識方面。通過各種考核,選擇最適合企業發展現狀的人才,如此才能為企業人力資源結構的建設提供有效支持,才能推動企業的持續健康發展。

(三)要注意內部控制與風險管理的關系

機遇往往伴隨著風險,企業的發展需要機遇,但同樣需要對風險有足夠的認識。完善的內部控制系統可以實現對風險的有效管理,通過對企業生產經營產生的各項數據分析,可以認識到企業的薄弱環節,再經過針對性的強化建設,可以補齊企業的發展短板,提高企業的整體能力。

(四)強化信息技術手段應用

傳統的財務內控模式對于財務信息的處理能力并不高,且比較容易出現錯誤。所以,必須緊貼時代步伐,在相關的財務工作中引入信息技術手段。通過信息技術手段,可以增強資金信息的處理能力,從而為企業反饋準確、全面、真實的生產經營狀況,提高財務內控管理能力。

四、結語

結合上文中對現階段財務內控工作的各項分析,可以認識到優化財務內控的重要性和緊迫性。而要使財務內控能夠正真發揮效用,就要對其進行優化,使其得到機制、內容、方式上的改進,從而提高財務部門的工作效率,提高企業對于資金的利用能力和監管能力。以此達到強化財務內控建設的目的,從而為企業的持續健康發展帶來管理上的保障。

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