藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在博物館中的重要性探討

袁菊芳（廣東民間工藝博物館，廣東 廣州 510000）

藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為博物館信息化建設(shè)與管理發(fā)展的關(guān)鍵和基礎(chǔ)因素，對(duì)博物館信息化建設(shè)發(fā)展以及管理水平提升，都有著十分重要的作用和影響。當(dāng)前，我國(guó)一些博物館信息化建設(shè)與管理發(fā)展中，對(duì)于藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻。藏品管理作為博物館工作開(kāi)展的核心，通過(guò)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，能夠有效推動(dòng)博物館信息化建設(shè)，從而提升博物館的信息化管理水平，更好的發(fā)揮博物館藏品陳列展示以及教育、服務(wù)等功能作用，推動(dòng)博物館的全面建設(shè)與發(fā)展。

一、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在博物館中的重要性分析

1.藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的核心

藏品作為博物館生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，藏品管理作為博物館工作開(kāi)展的核心，是博物館管理及發(fā)展研究和關(guān)注的重要問(wèn)題。尤其是在信息化技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用環(huán)境下，進(jìn)行藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，發(fā)展博物館信息化建設(shè)，提高其信息化管理與發(fā)展提升水平，成為當(dāng)前博物館管理與建設(shè)發(fā)展的重要方向。傳統(tǒng)的博物館藏品管理，是以手工記賬以及目卡編寫(xiě)、檔案登記與管理等凡是實(shí)現(xiàn)，其管理完全依賴(lài)于博物館物品保管能力以及藏品數(shù)量、種類(lèi)和管理人員的業(yè)務(wù)能力等，由于博物館藏品數(shù)量以及種類(lèi)較多，再加上登記管理過(guò)程較為復(fù)雜，容易出現(xiàn)大量重復(fù)性工作，導(dǎo)致管理工作的任務(wù)艱巨，需要占用較多的人力和物力、財(cái)力等，使得博物館藏品的文物資源價(jià)值信息及其展覽、服務(wù)等功能作用發(fā)揮十分有限，尤其是在信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境下，博物館傳統(tǒng)藏品管理對(duì)其信息化建設(shè)與發(fā)展十分不利，因此，進(jìn)行藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必要性和重要意義更加顯著。此外，博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，在代替?zhèn)鹘y(tǒng)藏品管理方式，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，促進(jìn)博物館藏品管理質(zhì)量和效率的提升，同時(shí)還能夠借助博物館信息化建設(shè)，更加方便實(shí)現(xiàn)藏品等文物資源信息的高效利用，促進(jìn)文物保護(hù)與科研、展覽陳列、公眾服務(wù)等功能作用發(fā)揮。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)能夠改變博物館藏品傳統(tǒng)展示方式

對(duì)于博物館來(lái)講，藏品作為博物館陳列展示的核心，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，很大的程度上推動(dòng)博物館藏品的陳列展示向著現(xiàn)代化方向發(fā)展與演變，推動(dòng)了博物館建設(shè)與發(fā)展的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的博物館藏品陳列展示，多以靜態(tài)展品方式呈現(xiàn)，通過(guò)展品配套的說(shuō)明牌，對(duì)其歷史背景及信息進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)展品的文物價(jià)值與信息資源陳列展示十分有限，并且這種陳列展示方式所能夠呈現(xiàn)的視覺(jué)表現(xiàn)與傳遞效果非常有限。而在藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)環(huán)境下，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)應(yīng)用，不僅促進(jìn)了博物館藏品陳列展示方式的改革性轉(zhuǎn)變，并且借助信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更為豐富、信息內(nèi)容含量更高的藏品歷史背景及文物信息傳遞，同時(shí)還能夠通過(guò)二維或者是三維動(dòng)畫(huà)以及傳感、人工智能等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)博物館藏品陳列展示的場(chǎng)景化以及動(dòng)感化、交互化實(shí)現(xiàn)，達(dá)到更好的藏品陳列展示與文化信息傳遞效果，促進(jìn)博物館更好的建設(shè)與發(fā)展。

3.藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有利于促進(jìn)虛擬博物館的建設(shè)和發(fā)展

博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，還有利于促進(jìn)虛擬博物館建設(shè)與發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館中的引進(jìn)應(yīng)用，對(duì)于傳統(tǒng)博物館所呈現(xiàn)的服務(wù)形式造成了較大的沖擊影響，人們?cè)谶M(jìn)行博物館藏品觀賞以及信息獲取中，不需要再通過(guò)親自跑到博物館展品前，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過(guò)博物館構(gòu)建的互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬博物館進(jìn)行藏品觀賞與價(jià)值信息獲取等。由此可見(jiàn)，在互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下，虛擬博物館作為博物館建設(shè)與發(fā)展的重要方向，對(duì)其建設(shè)與發(fā)展有著十分重要的作用和影響。藏品作為博物館展品的核心部分，而藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，則是博物館實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上虛擬博物館構(gòu)建的重要基礎(chǔ)和依托。一般情況下，虛擬博物館建設(shè)需要包含藏品信息以及存儲(chǔ)服務(wù)器、展示平臺(tái)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、客戶(hù)端等，其中，藏品信息則來(lái)源于藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，而虛擬博物館中信息資源建設(shè)與加工，都是以藏品數(shù)據(jù)庫(kù)信息作為基礎(chǔ)，并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的建設(shè)與發(fā)展，由此可見(jiàn)，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)作為虛擬博物館的基礎(chǔ)與重要依托，其建設(shè)有利于推動(dòng)博物館向著數(shù)字化與虛擬博物館建設(shè)和發(fā)展方向前進(jìn)，具有非常重要的積極作用和意義。

二、博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與應(yīng)用分析

1.藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，關(guān)鍵要從數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)用性以及藏品信息的安全性方面進(jìn)行考慮，同時(shí)還需要具備信息查詢(xún)以及登記管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、藏品征集與鑒定、存儲(chǔ)管理等多種功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能支持下，能夠根據(jù)客戶(hù)端提供的查詢(xún)結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的藏品記錄與信息內(nèi)容輸出，并進(jìn)行報(bào)表制作與統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)。此外，針對(duì)博物館藏品管理，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中內(nèi)部管理部分還需要與辦公自動(dòng)化等軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接，以保證博物館藏品管理中的人事以及財(cái)務(wù)、公共信息管理需求，從而確保藏品數(shù)據(jù)庫(kù)與博物館信息化建設(shè)的有效整合和管理利用。

根據(jù)上述對(duì)博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的要求分析，其數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的結(jié)構(gòu)設(shè)置可以分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和展示層三個(gè)結(jié)構(gòu)層，其中業(yè)務(wù)層結(jié)構(gòu)中還需要設(shè)置數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與博物館信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步與交換，從而促進(jìn)博物館信息化建設(shè)的發(fā)展與提升。如下圖1所示，即為一般的博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。

圖1 博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

此外，在實(shí)現(xiàn)上述博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接與傳輸中，采用的是B/S網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接模式，這種連接模式不僅能夠支持系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)，同時(shí)對(duì)提高系統(tǒng)管理水平有著絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。上述數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中采用B/S網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接模式，通過(guò)瀏覽器與服務(wù)器連接，不需要進(jìn)行專(zhuān)用系統(tǒng)軟件安裝，在連接后根據(jù)授權(quán)通過(guò)瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)藏品信息查詢(xún)與登錄等操作，并且對(duì)藏品信息保存全部由服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，不在客戶(hù)端進(jìn)行保存，藏品信息安全維護(hù)也由服務(wù)器進(jìn)行，對(duì)于確保藏品信息的安全性有著極大的作用和優(yōu)勢(shì)。

2.藏品數(shù)據(jù)庫(kù)在博物館藏品管理的應(yīng)用

根據(jù)上述所建立的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，在實(shí)現(xiàn)博物館藏品管理應(yīng)用中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)博物館藏品文物收藏以及信息管理、有效利用以文物修復(fù)、選展、影像資料管理、科研支持、文物鑒定、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)與權(quán)限管理等管理需求的滿(mǎn)足，還能夠?yàn)椴┪镳^信息化管理提供相應(yīng)的支持，是一種綜合性藏品管理的信息支持系統(tǒng)。

首先，在博物館藏品的客房管理過(guò)程中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠支持庫(kù)房查詢(xún)以及藏品入庫(kù)與出庫(kù)管理、庫(kù)內(nèi)移動(dòng)、人員出入、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)等的管理實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)藏品的庫(kù)房管理模式模擬，從而實(shí)現(xiàn)博物館藏品庫(kù)房管理環(huán)節(jié)所有管理需求的滿(mǎn)足，為藏品數(shù)字化管理提供支持。

其次，在博物館藏品數(shù)據(jù)查詢(xún)以及狀態(tài)跟蹤管理中，利用藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，根據(jù)藏品的文物編號(hào)以及名稱(chēng)、類(lèi)別等設(shè)置情況，通過(guò)信息檢索能夠快速的查閱相應(yīng)的藏品信息，并在查閱出藏品信息后，同步顯示其當(dāng)前狀態(tài)，從而更加實(shí)現(xiàn)博物館藏品更加高效、快速與便捷的管理。

此外，在藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)支持下，通過(guò)對(duì)藏品管理的流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)，還能夠?qū)崿F(xiàn)博物館藏品的規(guī)范化與流程化管理，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中對(duì)藏品管理的操作權(quán)限設(shè)置，能夠根據(jù)藏品管理不同崗位的人員權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的操作管理內(nèi)容，確保博物館藏品信息的安全性。最后，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還能夠滿(mǎn)足藏品管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作要求，結(jié)合管理要求，對(duì)相應(yīng)的藏品數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表制作，方便管理工作的開(kāi)展，此外，通過(guò)進(jìn)行藏品圖像數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建，還能夠提供藏品的圖像資料管理功能，滿(mǎn)足博物館信息化管理中對(duì)于藏品管理的各種需求。

結(jié)語(yǔ)：

總之，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)癌在博物館信息化建設(shè)與展品陳列展示方式轉(zhuǎn)變中都有非常重要的作用，還有利于促進(jìn)博物館在信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境下的虛擬博物館建設(shè)與發(fā)展，具有非常重要的作用和積極作用。