關于圖書資料信息管理的探究

范紅

摘 要：伴隨著社會經濟、文化和科技的不斷發展，以及不斷擴大的知識經濟的需求，圖書數據的現代化管理將逐漸代替傳統的管理模式。現代化的科技功能越來越明顯，現代化的圖書管理將超越圖書館的建筑實體，關于紙質文件的信息將變成電子網絡信息，館內將轉向館內、館外并重，沒有地域、時間的限制，因此，對圖書館資料信息管理的進一步研究和深入實踐顯得格外重要。

關鍵詞：圖書資料；信息管理；優化路徑

伴隨著時代的發展進步，計算機信息技術也得到了快速發展，越來越多的人開始利用互聯網平臺獲取信息。傳統的圖書館管理模式已不能滿足當前形勢下圖書館管理的需求，信息化管理的優勢日漸突出，正在逐漸取代傳統的管理模式，信息化管理圖書資料是時代的必然要求，它不僅打破了傳統模式下使用圖書資料的限制，而且可以更好地保存書籍材料，并提高他們的使用率，在很大程度上滿足讀者的需求。

1 加強圖書資料的信息管理的必要性

長期以來對傳統圖書資料的管理主要集中在文獻資源上，實行封閉式管理。在這樣一個長期封閉的管理模式下，已經形成了一個完整的擁有、使用、組織和保護文獻的科學方法和系統。然而，隨著信息化的發展，傳統的圖書管理方法越來越不適合當下快節奏的發展，當前正處于一個物質擴張的社會，文化教育活動的迅速發展也刺激著傳統圖書和材料的管理模式的改變，不僅僅對技術要求有所提高，讀者的需求也在增加。互聯網已經在社會普及，為了方便和快捷，人們可以直接在互聯網上找到其需要的信息，這就減少了人們對圖書材料的需求，因此相關人員需要進一步加強對圖書資料的信息化管理。

2 信息時代背景下圖書資料管理工作存在的問題

2.1 圖書資料管理個性化服務建設有待加強

圖書數據管理的目的是能夠為用戶提供更方便的服務，方便用戶獲取有用的圖書資料的信息，能夠更深一步挖掘圖書館資源，使其得到合理利用。因此，服務是管理圖書數據的最終目標。在信息時代背景下，面對巨大信息資源，個人需求不斷增強，個性化服務是圖書數據管理發展的必然趨勢。當前，在我國，個性化的圖書資料管理服務僅停留在簡單的為用戶提供推送服務的基本層面上，而且這種服務面向所有用戶群，沒有切實結合用戶的個性化需求，進行具有針對性的服務，因此，圖書資料的個性化服務需要進一步加強。

2.2 圖書資料信息化管理制度有待完善

圖書館資料管理的重要保證是擁有一個有效的圖書資料管理系統。但由于信息時代的影響，我國圖書館管理工作正處在從傳統管理到計算機科學管理轉變的關鍵性階段。圖書資料信息化管理系統尚不完善，信息管理標準仍有欠缺，給信息環境下圖書的信息管理帶來了新的挑戰。當前，我國大部分的圖書館都在開展信息圖書館的建設，一些圖書館建立了適合圖書館資料的信息管理系統，但其內容不科學、合理，實用性不夠。圖書信息數據的分類、搜索和借閱制度等還需要進一步加強，還沒有開發出更詳細的書籍和資料信息管理系統。

2.3 圖書資料信息化管理意識淡薄 人員素質有待提升

圖書館工作人員缺乏對圖書資料信息化管理的意識，相關管理人員素質不高，是信息時代背景下圖書館管理工作面臨的另一個挑戰。一方面，由于我國圖書館資料信息管理的概念出現的時間較晚，圖書館數據管理人員對信息管理缺乏了解。因此，對圖書館資料進行信息化管理過程中，會出現管理意識淡薄，不善于采用先進技術加強對書籍和材料的管理的現象，人們仍然習慣使用傳統的管理方式；另一方面，我國缺乏信息化管理書籍和材料的專業型人才，現有管理人員信息技術管理水平較低，沒有對信息化管理進行系統的學習，導致圖書管理人員整體素質偏低，阻礙了圖書館資料信息化管理的深入發展。

2.4 圖書資料信息化管理手段與技術水平有待提高

信息時代下的圖書館資料管理模式，需要依賴于先進的信息管理方式和信息技術。但由于我國圖書資料的信息化管理發展較晚，信息化的管理方式和技術水平尚未提高。目前，我國圖書館的圖書館資料仍然主要是紙質藏書，圖書館資料的載體仍然以紙質為主。紙張材料在保存過程中很容易受到環境因素的影響，使其發生損壞。在分類和管理書籍方面，很少采用現代化的管理手段，圖書搜索效率低，圖書電子資源都存儲在電子數據庫，但使用電子數據庫搜索仍有許多不方便的地方，往往在搜索過程中輸入關鍵字之后，會出現太多與關鍵詞無關的無用的圖書資料，不利于獲取更有效的信息資源，此外，不同地區之間的電子資源共享程度低，造成大量資源的重復與浪費。

3 加強圖書資料信息管理與實踐的路徑

3.1 加強數據庫建設

加強對圖書館文獻資料等信息的深入研究，通過引進現代設備，可以在相對較短的時間內建立網絡基礎設施和數據庫。但是，要建立一個圖書資料的收集數據庫，必須依靠圖書館自己的人力，經過長期艱苦的工作才能完成。因此，圖書館應該有計劃，有步驟地建立各種館藏的系統數據庫，逐步數字化館藏資源，提高圖書館館藏的檢索的可傳遞性和便捷性。在開發收集圖書信息資源和建立數據庫時，必須遵守某些標準和規范，以確保信息資源的相互兼容和共享。在網絡普及的現狀中，圖書情報機構之間的距離縮短了，信息資源極其豐富，但由于缺乏統一管理，導致信息泛濫，內容質量不達標。因此，能夠深入研究和處理文獻信息，以及為用戶提供深入的信息化服務是現代圖書館的重要功能，也是共享文獻信息資源的重要途徑。

3.2 加快培養現代圖書資料人員的綜合素質

相比以往的讀者，現階段的讀者有更多的信息資源可供選擇，對信息的渴望也更強烈。客觀上要求現代信息人員具備綜合素質，以適應現代讀者的需求。這里所提到的綜合素質不僅是包括了管理人員的專業文化素質，還有其思想素質。由于思想素質是職業道德與傳統民族精神與時代精神的結合，是圖書館現代職工素質的重要品質。因此，作為現代化的圖書管理人員，必須把培養綜合素質作為自己工作的先決條件。

3.3 加強圖書資料信息化管理理念 完善相應管理制度

先進管理理念是計算機科學信息材料管理的思想保證。完善的管理體系是圖書信息管理的制度保障。只有在思想和制度方面得到加強和改進的同時，才能促進圖書館資料的信息管理工作的有效開展。一方面，圖書資料管理部門應加強宣傳信息化管理理念，促進相關人員對信息管理理念的研究和學習，將信息化管理的理念深深植根于人們心中；另一方面，圖書資料管理部門應完善相關控制系統，使圖書館資料信息化管理工作得到有效推進，包括分類、劃分和檢索圖書資料，以及對圖書文獻的借閱制度，特別是電子數據庫的定期維護，并盡可能優化整合電子數據庫的大量信息資源，使信息資源的使用效率進一步提高。

4 結束語

總體而言，想要做好圖書資料管理工作，圖書管理人員就必須以更科學的管理理念對圖書資料進行制度化、程序化、規范化的管理，以避免管理的混亂，從而提高管理速度和信息處理的準確度，及時、準確、有效地查詢和更改相關信息，以便更好地對圖書資料進行組織研究和使用。因此，科學有效的圖書資料管理是圖書管理中的一項重要任務，如果管理方法合適，將事半功倍，提高圖書資料信息化管理效率。

參考文獻

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