醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

摘 要：醫院檔案管理的現代化是醫院相關管理工作的體現，由于社會時代的發展和進步信息化建設受到很大程度的重視，也成為展示醫院綜合能力的衡量標志，因此本文針對醫院信息化的運作模式和檔案管理的現代化房展，從而充分體現醫院信息化對其檔案管理工作的重要意義。

關鍵詞：醫院信息化；醫院檔案管理工作；現代化；分析探討

醫療行業是關系到民生的重要技術專業，因此對該行業實現信息化和高度化的發展規劃是十分必要的。目前我國的醫療行業正在歲這個衛生體制的改革而快速提升，醫院的信息化工作理念深入到高層管理工作人員的認知當中并充分展現出來，從實際情況來看取得了較為顯著的成效。目前醫院相關工作已經從傳統的人工工作方式逐步向信息化、科技化的方向發展，其中電子病歷、網上預約等醫院經營活動正在走向標準和規范的階段，因此醫院檔案的現代化管理工作有了很大程度的提升。

1 醫院信息化發展的主要表現

1.1 醫院信息化建設的突破性進展

我國已經開始對醫院信息化發展做了深度的調查和研究，目前多數三級醫院已經建設完畢自己內部的信息管理系統， 并從整體上來看絕大多數對醫院信息化建設的重要作用有所認識，理解信息化管理系統是實現與社會發展向契合的必備條件，目前信息化建設正處于一種持續化發展的階段，頂尖醫療團隊和科研季候都在進行信息化的深度探索，從之前的針對專業診療技術過渡到現階段促進醫療機構的發展和運營層面，其管理能力的提升則對臨床應用、經濟效益、決策能力等方面實現延伸作用， 總體情況較為突破性進展較高。

1.2 發展速度過快而導致的諸多不足

醫療信息化系統發展的階段可以從醫院管理、臨床管理、區域管理三個階段體現，并按照如此順序進行，我國絕大多數醫院或基礎都是處在醫院信息化管理信息化到臨床信息化系統的過渡階段，處在具備良好發展是勢頭的前期階段，醫院的信息化系統是將專業技術人員、經濟能力、器械設備等多個方面進行綜合管理的目標，由于發展限制在臨床和醫療方面的應用相對較少，其功能展現有一定制約性質。醫院信息化管理由于體制和國家相關政策規定之間、醫院自身與醫療行業之間等較為復雜的影響因素，導致其快速發展過程當中存在一定的不足，比方說信息一體化的管理技術的突破，重視醫學專業、醫院管理模式與信息之間的融合發展是多數醫院仍舊面臨的限制發展問題。

2 醫院信息化對醫院檔案管理工作的主要影響

2.1 醫院信息化促進了檔案管理的現代化進程

醫院信息化建設逐步規范和合理，其中數字化、現代化必將成為醫療行業管理的未來發展趨勢，從患者的電子病歷為代表的現代化應用條件為基礎，逐步實現對檔案管理的其他內容的深度覆蓋，是一個促進檔案管理現代化進程的有效手段，因此重視醫院信息化建設，講技術手段的應用和開發有效落實不僅僅能夠解決醫院內部的管理問題，更能對管理分支中的檔案部分工作更好的完成提供基礎性建設條件。

2.2 醫院信息化為檔案管理工作提空了基本條件

實現醫院的信息化系統建設能夠實現對醫院內部不僅僅是財務、醫療、科研、人事等基本職能部門的檔案管理，并將相關人員獲取檔案信息的時間縮短，極大的提升了信息資源的有效利用， 由于信息化具有海量信息存儲的優勢條件，則為檔案工作的多方面發展帶來了新的機遇，這樣相關工作人員就能夠做到全面搜集信息資源、數據資源并采用圖片、聲音、視頻等多樣化的形式進行存儲，這種較短時間獲得檔案資源能夠在一定程度上提升相關工作人員的工作積極性，并能為相關人員提供更好服務，從而對提升醫院的對外形象，樹立獨特的建設理念等都有著良好的促進作用。

2.3 醫院信息化拓寬了檔案管理的未來發展空間

醫院檔案管理工作采用傳統的相對混亂的管理模式，使得這項工作的空間限制增強，并受醫院的整體規模影響。而醫院信息化管理系統建成之后，首先就是對實體檔案資料存放的檔案室影響較大，而且在信息技術的和科學技術的支撐下，打破了傳統信息存儲的種類和基本格局，利用網絡進行檔案信息的處理和儲存，才能真正實現空間擴展，而且不止是相關工作人員可以開展信息化活動，醫護人員、管理人員或咨詢認識都可以通過電子閱覽的形式，了解醫院信息管理系統的發展情況并轉變了檔案獲取的基本形式，使得檔案管理工作更為便捷高效。

3 檔案管理現代化適應醫院信息化系統建設的舉措

3.1 重視各個部門的交接和協調工作

醫院的信息化管理體系建設是由其中各個分體組合而成的，從大方向來說是由信息科室和綜合檔案室組成，一般二級以上的醫院按照要求都必須具備信息科室這種職能性的課時，其主要工作范圍就是對病案統計、計算機、設備、科研資料等的管理工作，而綜合檔案室則是目前我國二級以上醫院具有獨立職能的部門，通過該部門形成對不同類型和載體的檔案進行綜合處理、統一解決的部門，其中涉及到檔案的指正、監督和檢查相關的工作。這兩個職能部門在日常工作中都是獨立的收集、處理、統計以及提供相關服務的，因此重視期間的協調和交接工作，防止出現重復調查和整理的環節，從而避免對醫院的人力、物力資源造成浪費，是十分重要的工作內容。

3.2 在臨床管理階段重視信息化檔案資源的開發工作

醫院檔案管理中的檔案的基本價值體現就是對其的開發和利用，因此重視其對臨床管理服務的深度探索順應信息化發展的基本要求，需要醫院根據臨床的特點，采用實用性和高效性的相關產品，另外在診療過程中對電子病歷的整理和保存工作力度應該加強，從而展現檔案基礎的作用。

3.3 醫院當官管理工作與其它管理工作一體的建設目標

醫院的信息化管理目標是需要一個較為統一的收集、處理開發的操作過程的，醫院本身就是一個較為綜合性的管理系統，而檔案管理作為其中工作構成的一個部分，必然要將其管理工作與信息資源系統中的其他部分進行融合，這樣就能夠實現對醫院內部資源的有效利用，并形成醫院建設的綜合效益的“資源庫”。所以把檔案管理工作現代化也作為醫院信息化的建設標準當中，通過基礎性的理論支撐，實現各個組成部分的統一和整體性，加快檔案數據結構建設和數據庫建設做基礎性決策，從而為醫院的信息化發展提供條件。

4 結束語

醫院信息化是醫院檔案管理現代化的基礎條件，目前在我國多數醫院中應用前景較為廣闊，目前我國的醫療體系改革計劃加速，實現檔案管理的現代化發展目標必然會成為促進醫院持續發展所廣泛開展的建設項目。

參考文獻

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作者簡介

李欣（1983-），男，漢，大專，初級，曹縣人民醫院。