新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

武麗麗

摘 要：檔案管理工作作為事業(yè)單位單位最為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，通過加強(qiáng)檔案管理，可以有效的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，充分的遵守檔案管理原則，對(duì)檔案開展規(guī)范化和科學(xué)化的管理，可以更好的發(fā)揮出檔案的重要作用，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展提供重要的支持。文中分析了事業(yè)單位檔案管理工作中的問題，并進(jìn)一步對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新發(fā)展；問題；策略

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了有深度融合，有效的提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量?；谛畔⒓夹g(shù)基礎(chǔ)上，檔案為事業(yè)單位發(fā)展提供了重要的推動(dòng)作用。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)速度也不斷加快，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，提高了檔案工作的安全性、可靠性和便捷性，對(duì)推動(dòng)事業(yè)前段時(shí)間檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展具有極為重要的意義。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 管理制度不健全，信息技術(shù)應(yīng)用滯后

在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，很多單位檔案管理制度都形同虛設(shè)，檔案管理人員自身管理意識(shí)較差，存在不按章辦事，檔案管理混亂等問題。同時(shí)信息技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合力度不大，檔案信息化水平相對(duì)滯如同看，這與當(dāng)前社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展無法有效的適應(yīng)，嚴(yán)重制約了檔案信息的開發(fā)利用。

1.2 對(duì)檔案管理工作不夠重視，管理程序缺乏制度化、規(guī)范化

大部分事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作缺乏重視度，部分單位甚至沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理人員多為兼職人員，檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，從而導(dǎo)致檔案隨意放置、檔案信息收集不及時(shí)及不全面，檔案管理程序缺乏制度化和規(guī)范化，檔案管理方式方法較為落后。

1.3 檔案資源的開發(fā)利用不夠

事業(yè)單位通過高效的檔案管理工作，可以為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展提供重要的基礎(chǔ)。特別是對(duì)于人事管理決策能夠提供科學(xué)的依據(jù)。但一直以來，事業(yè)單位對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用都十分欠缺，將更多精力放在檔案的收集、整理和保管方面，這就導(dǎo)致檔案信息利用效率較低，檔案并沒有發(fā)揮出實(shí)際的效用。

1.4 檔案信息化管理落后

近年來信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，對(duì)人們的生活和工作方式帶來了較大的改變。通過運(yùn)用信息技術(shù)來強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理，可以有效的提高檔案管理的質(zhì)量，更好的滿足事業(yè)單位發(fā)展的要求。但從實(shí)際情況來看，當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化管理工作普遍落后，而且軟硬件配備不完善，無法地滿足檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展要求，這對(duì)于檔案作用的發(fā)揮帶來了較大的影響。

2 新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

2.1 構(gòu)建完善規(guī)范的檔案管理制度

通過建立完善的檔案管理制度，可以使檔案管理工作更具體，通過確立檔案管理工作的基本框架，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的收集、整理、編目，保證檔案信息的完整性。同時(shí)進(jìn)一步完善檔案監(jiān)管機(jī)制，以此來提高檔案管理的質(zhì)量。事業(yè)單位在實(shí)際工作中，需要建立專門的檔案管理部門，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，及時(shí)對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。而且在實(shí)際工人中，還要做好檔案管理制度的落實(shí)和執(zhí)行，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。

2.2 重視檔案管理工作環(huán)境的改善

事業(yè)單位要對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，并在實(shí)際工作中重視改善檔案管理工作環(huán)境。通過加大資金的投入，配備齊全的檔案管理軟硬件設(shè)施，營造一個(gè)良好的檔案管理工作環(huán)境。同時(shí)還要充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)檔案信息技術(shù)平臺(tái)，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的安全存儲(chǔ)，提高檔案管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷查找，全面提高檔案管理工作的水平。

2.3 提升檔案資源的開發(fā)利用率

事業(yè)單位的檔案管理具有重要的作用，事業(yè)單位應(yīng)該充分發(fā)揮檔案的重要租用，增加在檔案管理方面的資金投入，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理要確保全面性，建立檔案管理的責(zé)任制度，引導(dǎo)檔案管理人員要充分挖掘和利用檔案的信息資源，將檔案的最大效用發(fā)揮出來。要提升對(duì)檔案資源的開發(fā)利用效率，還要求檔案管理人員要不斷提升自身的檔案資源開發(fā)利用能力，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，結(jié)合具體的檔案管理崗位職責(zé)來進(jìn)行人員培訓(xùn)，開展專業(yè)性強(qiáng)和實(shí)踐性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)，提升檔案管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)體系，這樣才能充分利用和開發(fā)檔案資源。

2.4 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的信息化管理

在事業(yè)單位檔案信息化管理工作中，通過建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快推動(dòng)檔案電子化的轉(zhuǎn)化，要求檔案管理人員要樹立良好的檔案信息化管理意識(shí)，重視自身對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)，并能夠掌握現(xiàn)代化檔案管理工作的手段和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案的信息化管理。而且在實(shí)際工作中，可以充分的運(yùn)用聲像技術(shù)、縮微技術(shù)等促進(jìn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。在檔案管理信息化建設(shè)過程中，還要重視檔案的安全問題，即要充分的運(yùn)用先進(jìn)的安全技術(shù)，重視日常工作中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)安全的防范，建立防火墻，采取有效的措施來保證檔案信息的安全。

2.5 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

目前來看，人們依然認(rèn)為檔案管理的主要工作內(nèi)容是對(duì)信息資源的搜索整合，沒有進(jìn)行深層次的發(fā)掘。通過開發(fā)檔案管理的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目，提升檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，可以滿足事業(yè)單位發(fā)展的多方面需求。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理的工作模式也要積極進(jìn)行創(chuàng)新改革。開發(fā)新型服務(wù)管理工作，為事業(yè)單位的發(fā)展提供充足的信息資源。傳統(tǒng)的檔案管理工作人員主要負(fù)責(zé)信息資源的管理工作，在新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作人員要由被動(dòng)的接受工作任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)完成工作任務(wù)，激發(fā)工作人員的工作熱情。為事業(yè)單位發(fā)展提供信息資源的同時(shí)，還要重視管理工作的服務(wù)性。針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象應(yīng)用不同的服務(wù)策略，全面提高檔案管理工作的服務(wù)水平，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的重要效用，促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的有效結(jié)合，必然要求檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以此來營造一個(gè)良好環(huán)境，全面提高檔案管理的水平。在實(shí)現(xiàn)工作中，檔案工人要充分的借助于互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，打造網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作，促進(jìn)事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。

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