全生命周期文檔管理模式在核電項目的應用分析

陳秀萍

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-263-01

摘 要：全生命周期文檔管理模式的應用，可以從根本上促使相關項目的文檔按照生命周期的正常規律進行管理，從而提升當前的核電文檔的管理效率，滿足當前的核電各方管理角色的時代需求，提高管理效益。基于此，作者結合自身工作經驗，對全生命周期文檔管理模式在核電項目的應用進行有效的分析研究，以供相關工作人員參考。

關鍵詞：生命周期 文檔管理模式 核電項目

在當前的時代背景下，核電項目管理模式較為傳統，各項目參與者之間的關系較為簡單，通常為單一的合同關系或者縱向指令關系，導致相關的項目文檔信息比較孤立，信息流通不暢。同時，受核電項目自身的運營、建造以及調試等階段影響，相關工作人員在實際的管理過程中，管理過程屬于非連續管理，管理效率較低。

一、全生命周期文檔管理模式概念

核電項目全生命周期文檔管理模式是指，由相關的項目企業為主，通過相關的項目業主方與總包方文檔部門，進行科學合理的管理，并要求各方參與單位分別指派相關的文檔專業人員進行重組，組成完整的生命周期一體化文檔中心，并以此為基礎，對相關的項目生命周期文檔進行合理的管理，結合實際情況，整合相關項目的資源，明確相關的責任與目標，提升各參與者之間的溝通交流效率，進行信息共享，并為施工人員提供完整的信息。

二、構建核電項目全生命周期文檔管理模式基礎模型

當前，核電項目的生命周期文檔管理模式主要包括三部分：第一部分，參與方文檔部門一體化；第二部分，相關的要素管理—體化；第三部分，相關的過程管理—體化。第一部分的實現，可以從根本上突破傳統管理模式的束縛，例如，相關的歸檔時間、內容界限等，滿足當前的實際管理需求；第二部分的實現，突破了傳統的項目管理階段界面的限制，高效促進第三部分的實施，同時，第三部分的實現，對第二部分起到良好的促進作用，二者形成循環促進，高效進行管理。因此，以上述管理實現為基礎，構建完善的項目管理基礎模型，并利用有效的結構組織、相關工作流程、相關信息平臺以及文檔編碼等從根本上實現項目的全生命周期文檔管理。

三、對核電項目全生命周期文檔管理模式的組織結構進行分析

現階段，核電項目文檔管理組織主要工作目的是參與相關的文檔管理工作，由項目的參與方進行有效的建立，例如，項目的承包方、項目的業主方以及相關的管理單位等，并進行合理的權限分工、職責明確，以此來保證相關的管理工作有效開展。實際上，以責任不轉移為前提基礎，相關的核電項目參與者建立完善的“聯合文檔中心”，直接負責相關的核電項目生命周期文檔管理工作，并進行合理的規劃設計，對相關的工作進行指揮協調，高效進行管理。對于核電項目的總包方來說，其自身的文檔管理部門主要工作任務是對日常的文檔中心進行負責管理，而對于相關的核電項目業主來說，其主要的工作任務是對相關的項目文檔管理進行管理法律制度制定，為管理人員提供明確的管理標準，同時對項目總包方的文檔管理部門進行監督審查，以此來保證相關的項目文檔管理工作有效進行。總體來說，業主是核電項目的相關決策者，對整體的“文檔聯合中心”運營的全過程進行有效的監督，并對相關的項目文檔管理進行合理的決策。

四、建立完善的核電項目全生命周期文檔管理模式編碼體系

文檔編碼具有良好的唯一性與統一性優點，在實際的應用過程中起到“身份證”的作用，也是當前被相關核電項目各參與方統一應用的信息管理核電標識，作為相關的基礎工作。例如，在福清核電設計過程中，明確進行文件編碼統一，統一為十九位，完整的對相關核電廠物項信息進行概括，增強二者的關聯性。在實際的編碼應用過程中，其應用貫穿整個核電項目建設工程，如，運營期、建設期以及設計期等，包含大量的相關數據，以供相關人員參考。

五、建立完善的核電項目全生命周期文檔管理模式信息平臺

據相關的數據顯示，在進行核電項目建設過程中，經常發生由信息交流錯誤問題導致建設出現變更，進而加大成本的支出，通常情況下，其支出成本約占項目總投入成本的百分之三至百分之五。因此，應建立完善的核電項目生命周期文檔管理模式信息平臺，以此為基礎，保證相關的信息溝通正確，避免發生錯誤，造成經濟損失，具體來說，該平臺應包括以下幾方面功能：首先，有效的管理相關文件，保證文件流轉過程暢通；其次，實現數據同步，保證信息的時效性，以此來滿足當前的需求。

六、結語

綜上所述，全生命周期文檔管理模式在核電項目中的應用，改變了傳統文檔管理的方法與模式，促使其逐漸向信息化、模塊化以及系統化方向發展，合理對項目文檔進行管理，滿足當前的實際需求。但在實際的應用過程中，還存在一些問題，需要工作人員不斷改革，為當前的核電項目文檔管理倉嘶提供方向。

參考文獻：

[1]任紅，邱杰峰.全生命周期文檔管理模式在核電項目的應用[J].中國檔案，2016 （08）： 42-44.

[2]甄鐵嶺.全生命周期文檔管理模式下的三代核電現場施工管理信息系統研究[J].文檔管理，2015.