論價值工程在設備招標評標中的探討

袁智卿

摘 要：在現階段，價值工程作為一種實用且可操作性較強的管理技術已被廣泛應用于人們的生產生活領域。而價值工程在設備的招標評標中涉及面比較廣且繁瑣龐雜，需要具備設備方面的專業知識且能熟悉工程造價和招標投標方面的相關技能才能靈活運用它。本文先就價值工程的基本原理、工作程序、功能分析、功能評價等方面予以介紹說明，然后就設備招標與評標的內容進行了闡述，進而建立起了評標模型，還對價值工程的價值系數與價格評審進行了分析?？傮w對價值工程在設備招標評標方面進行了探討。

關鍵詞：價值工程；設備招標評標；價值系數；價格評審

所謂設備的招標評標，其實就是企業擇優投標單位而取之的過程。企業在招標評標時，常常以競標方式來讓不同投標單位參與競爭，從而從中選擇出質量、技術、價格各個方面都令人滿意的合適投標單位，這樣做既節約了招標評標成本，又很好地達到了招標評標的目的。而這剛好和價值工程的觀點不謀而合，所以討論價值工程在設備招標評標中的應用是頗具意義的事。

1、有關價值工程的內容分析

1.1價值工程的基本原理

何為價值工程？簡而言之，即為對企業的產品降成本、提功能。所謂的價值，即指產品的功能與產品之間的比值大??；而比值自然是越大越好，因為比值越大，就說明企業的產品項目經營的越順利。具體言之，價值工程便是一種借助于有組織有計劃的活動，且以增加產品的價值為目的的，并不斷探索花費最低的成本，來滿足不同使用者所需的管理。

1.2價值工程的工作程序

明白了價值工程的含義之后，在此基礎上來進行價值工程基本工作程序的了解：價值工程的基本工作程序實質即對企業產品的功能與成本來提有關問題、具體地分析有關問題以及謀求如何解決有關問題的整個過程。主要包含準備階段、分析階段、創新階段、實施和評價階段等。在準備的階段，最主要是要確定好價值工程的具體研究對象，還要選擇好相關的工作詳細步驟以及工作計劃的具體制定等；在分析的階段，最主要的便是確定好價值工程的具體功能是什么，及其具體價值與成本是多少等，在此階段，不僅要整理好與價值工程有關的資料，還要做好價值工程功能的定位與評價等；在創新的階段時，最主要的是準確判斷并尋求新的解決問題之方案以及對于新方案的可行性進行分析；而在方案的實施和評價階段時，最主要的是要確保提出的新方案能夠落地生根，能予以盡快實施。

1.3價值工程的功能分析

對于價值工程來說，功能分析便是其核心。而功能分析大致可分為功能分類、定義、整理、計量等四個方面。其中分類即以具體的功能性質和用戶的不同需求等方面作為依據來進行的；而定義即是對價值工程的功能來作進一步的深度分析；整理是為梳理價值工程的各功能間的主次關系服務的；至于計量，則是價值工程最終所形成的一個量化指標。用戶購買一項產品，目的不是購買產品本身，而是購買產品的功能。通過對價值工程各個功能的具體分析，就可清晰全面地把握住哪些功能才是真正能滿足用戶需求的，是為必要功能；哪些功能是難以滿足客戶需求的，是為不必要功能；若是可部分滿足用戶的需求但目前產品仍還有瑕疵的，姑且稱之為不足功能；所以在隨后的在方案設計過程中，剔除不必要功能而補充不足功能便是我們迫切需要完成的事情。

1.4價值工程的功能評價

對價值工程系統地進行完功能分析后，便需要對價值工程的功能予以評價。所謂功能評價，也就是要得出價值多少，進而再對價值進行相關的分析評定。在此過程中，一是要找出能可靠實現功能目標的最低的成本，此目標成本是和實際的成本完全不同的。就某種意義上來說，此目標成本也即可用成本來表示的功能，因此此目標成本亦可稱為有關價值工程的功能評價值。而這一點恰恰便是一般人在理解價值工程時的一大難點。

2、有關招標評標的分析

在招標評標過程中，評標作為工程項目中的設備招投標工作之重要一環，主要是以對各個投標單位之報價及技術方案、信譽業績等等的指標予以綜合地評定，從而以各自的優劣進行具體的排序，然后從中則最優來作為勝出單位贏得標的。另一方面，考慮到評定時存在定量與定性這兩個指標，因而評標便成為了招標過程中的一大難點。因為在評標中的定量指標實在難于確切地予以量化，這就不可避免的造成在價格有關的因素與非價格有關的因素之間轉換較為困難，再加上受標單位及參與評委水平受限，還有評選時的主觀意愿在考量，這樣就會容易致使評標的結果沒有嚴格遵循公平、公正、公開的原則。而當招標單位過于青睞低價來參與投標時，那么將會為此付出很大代價，這其中就常涉及到企業產品的質量、交貨工期以及合同的執行風險等多方面。而若招標單位傾向于綜合考慮時，則常常難于平衡好企業產品性能與產品價格。正因如此，找出一種可操作的方法來填補因使用單一的量化指標評價而帶來的缺陷是很迫切的。

3、有關價值工程在設備招標評標中的具體應用分析

3.1價值工程評標模型的建立分析

若把工程項目中的招評標作為一個VE的過程的話，那么招標單位對于投標單位的評審過程中，就會包含對投標計劃里的技術、管理以及財務等因素功能的綜合與長遠考慮，并且會對設備的整體成本來進行核算。評標的模型可用價值工程中有關的價值系數之基本公式來表示，即：Vn（第n個投標單位所提供的設備價值系數）=Fn（第n個投標單位所提供的設備的評審功能系數）/Cn（第n個投標單位所提供的設備的成本系數）

3.2價值工程的價值系數分析

在應用價值工程來選擇合適的設備工程程序時，需要確定其價值系數。而價值系數則具體包括以下六個方面：一是有關功能的分析。功能的分析作為價值分析之核心，是以分析其系統各個因素，進而明確其系統各個功能目標，然后隨之定下影響實現價值工程具體目標的關鍵因素為何。二是在整理好價值工程的功能分類以后，要適時對相應的評價體系予以完善。三是要及時定下價值工程有關的的各個指標權重。常見的權重確定法為專家調查法。四是要做好有關價值工程的功能評價方面。一般是以模糊綜合評判的方法來計算相關的功能系數指標。五是要注意價值工程的價格評審方面。依據價值工程的概念而言，計算其成本時需要將投標的報價和運行時相應的維護費等總的成本加以匯總，接著進行加權計算從而得出各投標單位的成本系數。六是定標。在計算得出各個投標單位的價值系數之后，接著按各自的價值系數以從大到小的順序來從中選取最低的價值系數投標單位來作為企業的中標第一候選單位。

3.3價值工程的價格評審分析

價值工程成本，指的是企業的設備在其整個壽命周期之內的全部成本費用之和，這其中既包括企業所有設備的購置方面的費用，還包括運輸方面的費用，保險方面的費用，以及技術方面的服務費用等直接費用，又包括了企業設備使用過程中避免不了的維修費用，以及設備的零、配件、和有關能源消耗等方面的費用。另外，還得再此基礎上減去設備的殘值。

企業在核定價值工程的直接費用時，需要考慮到此費用包含著設備正常運轉時的后續各種費用花銷，因為此類費用往往不是小數目，單位的評標人員之所以更加看重產品品質原因便在此。因此，企業的設備在評標時，若出現了品質差異很大的投標，謹慎全面地計算使用費用是很有必要的，它會使評標更科學合理，也會使企業避免了盲從眼前的短期利益而棄企業長遠利益于不顧。

結束語

目前價值工程已經成為了很實用且操作性較強的一項管理的技術，它廣泛存在于咱們日常的生產生活領域。雖然它在思維空間方面的表現還不夠完美，但還是算得上一種良好的管理技術。價值工程在設備的招標評標中涉及頗廣，它需要具備設備方面的專業知識水平以及熟悉工程造價和招標投標方面的相關技能，工程繁雜且龐大。文章結合著價值工程的設備招標與評標的有關內容，通過對價值工程的基本原理與工作程序進行介紹分析并進行功能分析與評價，從而得到了評標基本模型，還對價值工程的價值系數與價格評審方面進行了分析。這無疑對規范我國價值工程關于設備的招評標程序方面及其進一步改進招評標方法方面都是大有裨益的。

參考文獻：

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