基于全壽命周期成本的資產設備采購策略探討

厲波

摘 要：設備資產的采購是公司財務支出的一項重要組成部分，設備采購管理部門的一項重要的工作就是制定科學合理的采購方案。資產設備全壽命周期是指從設備采購到使用期間的維護以及到后期的報廢處理整個過程。本文就從實際案例展開分析，提出了LCC理念作為資產設備采購的建議，并總結了LCC采購的要點及注意事項。

關鍵詞：設備資產 全壽命周期 采購及合同管理

一、全壽命周期成本的概念及發展歷程

LCC（全生命周期成本，Life Cycle Cost，簡稱LCC），也被稱為全壽命周期費用。它是指產品在有效使用期間所發生的與該產品有關的所有成本，它包括產品設計成本、制造成本、采購成本、使用成本、維修保養成本等。

全生命周期成本管理源起于美國軍方，主要用于軍事物資的研發和采購，適用于產品使用周期長、材料損耗量大、維護費用高的產品領域。1999年6月，美國總統克林頓簽署政府命令，各州所需的裝備和工程項目，要求必須有LCC報告，沒有LCC估算、評價，一律不準簽約。

LCC 技術自上個世紀 80 年代初期引入我國。我國的 LCC 工作由海軍起頭并推廣運用。軍標“裝備費用—效能分析”，軍隊使用標準“武器裝備壽命周期費用估算”，已分別在 1993 年、1998 年頒布實施。在民用企業、高校、研究院所中，也有不少單位正在積極研究和應用 LCC方法用于設備選型、維修決策、更新改造、維修費用控制。

二、全壽命周期成本的計算模型及前提條件

LCC=投資成本+運行成本+養護成本+維修成本+廢置處理成本

全壽命周期成本計算是一個長遠的過程，該計算模型要求管理者不僅僅只顧及到資產設備的單次采購成本。傳統的采購策略評價方法往往只從資產設備的單次采購成本和資產設備的年度經費入手，全壽命周期成本從長遠的角度科學合理的角度對資產設備的壽命周期成本進行評價，為企業進行資產設備采購的過程中提供科學合理的決策意見，盡可能的減少企業資產設備的投資。

在全壽命周期成本的視角下，采購管理部門需要承擔的任務更加復雜。實現全壽命周期成本最優的理念，要求采購管理人員必須是專業交叉的復合型人才，不僅要熟悉招投標的法律法規及流程，還要充分的了解設備的使用需求、技術性能、運行工況等。

全壽命周期成本的理念使得設備采購活動成為一項系統性工程，需要在采購管理部門主導牽頭的基礎上，聯合生產運行單位、技術管理部門、財務部門、資產管理及處置部門共同協作。所有相關部門必須提供真實可靠的數據及信息，就如“木桶理論”一般，任何一個環節數據及信息的失真都將影響最終的采購結果。

三、應用實例

某項目地上建筑面積18400平方米，根據建設項目的建筑特點及建設方設計意向，對多聯式空調機組（電空調）與直燃型溴化鋰吸收式空調機組（燃氣空調）進行對比分析。兩種機組各自特點及費用見下表所示。

備注：冷負荷（按180W/m2估算）為3312kW；熱負荷（按90W/m2估算）為1656kW。夏季運行120d，每天10h，負荷率取0.7；冬季運行90d，每天10h，負荷率取0.7。

1）方案一 ：直燃型溴化鋰消耗燃氣量為

其中制冷效率取0.9，制熱效率取0.7，商業天然氣3.5元/Nm3。

2）方案二：多聯機空調耗電量為

其中制冷IPLV值取3.8，制熱效率取3.0，商業耗電1元/kWh。

空調方案建議：多聯式空調機組較直燃型溴化鋰吸收式空調機組年運行費用降低54萬元，靜態投資回收期約4.4年，即4.4年即可回收投資成本。同時多聯機對比直燃型溴化鋰吸收式空調機組，具有運行調節便捷，負荷適應能力強，且運行維護簡單，維護費用少等優點。鑒于此，本項目建議采用方案2多聯式空調系統方案。

四、LCC成本模型的建立及應用分析

1、模型建立及數據來源

根據LCC的計算模型及上述的計算實例，可以看出，LCC成本模型的精確建立需要依據設備類別的不同予以區分，這意味著模型建立者需要熟悉設備全壽命周期成本構成的情況。如水泵與離心脫水機相比，水泵的運行成本主要考慮電費，而脫水機則需要同時考慮電費及藥劑費用。

在采購方案決策階段，對于輸入模型的數據，按照筆者多年從事水處理設備采購的經驗，數據應該來源兩個相互獨立的渠道。其中一套數據可以采用本集團的歷史采購及運行數據，另外一套數據廠家提供。將兩套數據進行對比分析，并對存在差異的數據要求相關予以澄清說明，最終確定輸入模型的數據，進而確保數據來源的真實準確。該階段工作屬于前期采購準確階段工作，將直接用于采購決策，確定所購設備的定位及檔次。

2、模型的應用分析

傳統的資產設備采購決策依據主要基于產品價格的高低。LCC采購決策考慮設備全壽命周期內的費用，包括購置費、使用、管理、維護、處置等相關費用，是現在設備采購策略的主流發展思路，尤其對于重要關鍵、且運行年限較長、運行維護管理費用較大的設備。為確保LCC模型的順利使用，并達到預期目標，需要注意以下幾個方面：

（一）模型評價指標數據庫建立并完善

對于一個正確的LCC模型，評價指標數據越真實，評價結果越貼近實際。建議同時收集兩套獨立評價指標數據，一套本公司的歷史采購及運行數據，一套廠家提供數據。建立評價指標數據庫，利用計算機軟件來完成數據收集、整理及后期模型利用，有助于模型的高效、準確。

（二）進行指標敏感性分析

敏感性分析是指在資產設備采購過程中，對影響資產設備采購成本計算的全部影響因素進行分析，找出對成本核算影響最大的因素，并進而分析出該因素對成本核算的影響程度。敏感性分析主要有兩種，一種是單因素敏感性分析，單因素敏感性分析是評價指標只受一種因素的影響，其他因素保持不變；另一種是多因素敏感值分析，指評價指標受兩種及兩種以上的因素影響。

（三）設備報價體系建立

在完成資產設備的敏感性分析之后，需要建立一套完善的設備采購報價體系。根據成本計算元素的敏感性，對廠家提供的產品進行綜合全面的評價，根據科學的計算對各類型的設備生成一個報價。以求最大程度減少資產設備壽期內的費用。

（四）LCC的招標采購機制建立（采購與合同執行結合）

與傳統采購評標主要評判設備購置費不同，LCC采購招標文件不僅要求投標人提供設備購置費，還需要提供運行使用數據、維護維修數據、后期處理退役數據等。同時招標文件還需要明確LCC的理論驗證條件和驗證方法要求，以及保證值數據；追加LCC管理內容條款，明確廠家的責任條款，包括：①廠家按照運行實際情況，生產專用的設備型號，若廠家設計方面的變更應及時通知采購方調整；②廠家提供設備可靠性和可用率的保證條款，如故障概率、平均修復時間；③廠家提供可維護性的保證條款，如返廠檢修率等；④上述保證值的驗證條件和方法，相應的懲罰條款等；⑤廠家維保期間其他責任條款等。只有將LCC理念貫徹在招標文件及合同條款中，并嚴格執行，LCC才能真正發揮其效力。

五、總結

資產采購管理在企業生產管理中具有十分重要的意義，建立以全壽命周期成本（LCC）理論為基礎的資產設備成本計算模型，可以精確的對資產設備終身使用過程中的各類成本進行分析，以實現設備全生命周期費用成本最低、設備質量最優的最終目標。

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