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電力物資的供應鏈管理模式探討

2018-10-19 16:09:08張海奪
科學與財富 2018年27期
關鍵詞:集約化管理

摘 要: 電力部門作為公共供給性服務行業,關系到國計民生。在我國電力市場改革不斷深化的背景下,電力物資管理模式的優化成為了提升電力企業競爭力的重大議題。在傳統電力物資管理模式下,物資分散、集約化程度低、成本居高不下,人、信息、物流、資金流協調性差,物資管理體系不完善,管控能力不強。為了提升物資管理效率,建立標準化的電力物資管理體系,提高電力物資管理效益,本文提出了電力物資的供應鏈管理模式。

關鍵詞: 電力物資;供應鏈;管理;集約化

隨著我國經濟建設取得了重大成就,電力需求也日益增長,這造成了電力物資的規模不斷增大,為保證電力物資供應,確保電網安全穩定運行,構建電力企業的供應鏈管理模式,以實現降低成本、提升效益的目的就至關重要。在全球化的背景下,我國電力行業面臨來自開放的壓力,無論是從參與全球競爭、降低能耗還是自身良性發展的角度,改變過去低效物資管理,提升物資管理效率,降低經營成本,減少物資耗費都是一個迫切的命題。我國供電企業實施集約化管理已經有將近10年的歷史,但是由于管理模式缺乏,導致管理過程不能得到良好實施,效果較差,因此本文在分析這些問題的基礎上,提出了電力物資的供應鏈管理模式,理論結合實際,切實提高電力企業物資管理效率。

一、國外電力物資管理的經驗

(一)供應鏈管理的相關理論

在國外,集約化管理、ERP一體化和供應鏈模式(SCM)廣泛被運用在電力物資管理上,類似全壽命周期理論、價值工程理論、ABC 分類法等等也得到比較廣泛的應用。以全壽命周期理論為例,該理論研究電力設備的購入、運作、維保、大修變更和報廢處置全過程生命周期,建立資產管理和設備管理的雙重思維。電力物資供應鏈包括發供電公司、相關設備的廠商與供應商等環節,其中信息共享是最為重要的組成部分,通過供應鏈管理,可以實現應急物資管理,材料設備共享,降低成本和提高效益等目的。美國供應鏈協會認為供應鏈包含了企業從生產到銷售的全過程,傳統的供應鏈包括推式供應鏈、拉式供應鏈、直線型供應鏈和網狀供應鏈。供應鏈具有三大優勢:信息集成、資源共享、組織協調。采用以顧客為中心的供應鏈一體化管理有利于實現計劃管理、倉儲管理、資金管理和客戶服務。

(二)國外電力企業物資管理的經驗借鑒

國外大企業運用集約化管理的時間較長,經驗較為豐富,尤其是跨國集團,電力物資管理多采用集中管理、分別執行的模式,實現了財務業務一體化的管理模式。比如,德國西門子集團采用全球資金管理,資金全額集中于西門子金融服務中心。美國楊森集團引入ERP模式,下屬公司將本地業務數據傳到公司總部,集團總部統一進行會計核算和財務管理。在物流管理方面法國配網公司設立物流中心提高物流效率,采用集中化管理模式,建立扁平化的倉庫層級,實施多樣化的儲備方式。在我國物流成本約占電力物資管理成本的比例較高,因此,法國的經驗非常值得參考。法國配網公司建立了物流中心之后,通過建立標準作業流程、規劃物流作業區域、實現各大配送中心協調調度、建立物資分類使物流成本降低了50%。在庫存管理方面,ABB芬蘭建立了最低庫存研究部門,將產品的生命周期理論融入物資管理當中,把庫存分為報廢、限制使用、經典和現行使用四類備件,四類備件最低庫存比例逐漸增加,經典和現行備件必須要保證最低庫存。利用供應鏈系統上的歷史數據和現有數據確定最低庫存量,并且確保各個倉庫之間庫存可以互相補給,公司采用了電子商務的模式,通過在線下單訂購的方式,實現了供應鏈的信息化管理。

二、我國電力企業物資管理現狀和問題分析

(一)我國電力企業物資管理發展現狀

長期以來,我國供電企業始終處于計劃經濟管理體制之下,企業經營機制落后,而管理水平較低,因為企業缺乏改革的動力而導致物資管理不完善,采購周期長、成本大、結算拖延、庫存管理不當,尤其是物資存在損耗和浪費的現象。為了改變粗放型的管理模式,從2008年開始,國家開始推動電力企業改革。完善招投標管理,強化對采購的監督,規范集約化管理的流程。2009年開始著手建立統一的物資管理體系,提出了三集五大的思想,全面提高物資管理的規模效益、運轉效率與保障能力。計劃經濟時代,電力企業采用物資科的管理模式,主要是匯總采購需求、上報計劃、實行庫房管理。隨著體制改革的不斷深入,物資科被分流獨立出來,成立了物資公司,物資公司具有獨立招投標和采購權,并且以銷售的形式對電力企業進行銷售,在這過程中由于缺乏統一協調,導致物資公司各自為戰,增加成本。后來電力公司回收招標采購權,建立了物流中心,招投標權力歸物資部,初步建立了現代管理結構,實現了統一計劃、統一管理、統一核算、統一平臺。

(二)我國電力企業供應鏈管理存在的問題

1、計劃管理較為薄弱

目前電力企業存在需求預測能力差、隨機性大的問題,計劃工作不到位,比如在招標采購環節當中總會出現因為計劃不到位而造成的管理混亂。

2、供應商管理能力較差

沒有將供應商納入到自己的產品開發當中,當電力物資缺乏時,才進行采購,導致供應商管理能力和產品質量較差,對外部供應商缺乏有效的監督和管理措施。

3、傳統設備監造模式落后

電力設備監理制度不成熟,項目運行不規范,盡管明確了工作標準和操作規范,但是實際執行過程中有效性還是較差。

4、物資一體化管理不足

信息化建設不足,虛擬庫存、代儲代銷、信息共享和網上競價做得都比較差,尤其是物流配送體系和倉儲系統陳舊老化,效率低下,重復工作的情況普遍存在。

三、構建我國電力物資供應鏈管理模式的建議

(一)建立精細化計劃管理思想

供應鏈管理也是一個精細化管理的過程,在建立供應鏈管理模式之前,必須要建立精細化的計劃管理思想,將成本控制在計劃當中,而避免因為計劃不完善導致管理混亂和頻繁變更。一開始就要參考國外經驗,建立統一的資金管理計劃和電力物資管理計劃。強化電力物資計劃的編制、申報、審批和執行的全過程要素的控制與管理,確保真實、準確、及時和預算的事前控制能力。物資管理確保權責明確,程序規范,落實到位,監督嚴格。

(二)強化供應商管理

與供應商建立供應鏈合作關系,完善供應商評價標準,建立供應商選擇和控制部門,采用工具方法選擇供應商,根據市場需求變化建立供應商選擇指標體系。

(三)完善設備監造

引入外部設備監造公司的競爭,建立相應的獎懲制度,利用項目工程總承包制度明確監造公司的責任,強化監理單位的內部制度建設,建立崗位責任制。

(四)建立供應鏈一體化管理模式

電力企業必須建立市場化思維,采用ERP系統,結合電子商務發展,推動自身信息化建設,實現物流、資金流、信息流、業務流的統一。在分析設備生命周期的基礎上,完善庫存管理。實行統一配送、分級管理的模式,各個倉儲單位實現信息共享,完善配送需求管理、計劃調度、結算管理和配送能力。

參考文獻

[1]吳曉建.基于生命周期的電力物資管理系統研究與應用[D].重慶:重慶大學,2008.

[2]謝丹紅.電力物資企業物流管理模式初探[J].華北電力技術,2009,12:5-7,14.

[3]史志峰.電網企業物資集約化發展的驅動機制研究[J].電子技術與軟件工程,2013,(12):75.

作者簡介:張海奪(1980.08.15-)男,漢族,吉林長春人,本科,副高級工程師,國網吉林省電力有限公司物資公司,研究方向:電力系統管理方面,電力物資。

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