高校人事管理工作中的人事信息化

孫映雪

摘要：在科學技術飛速發展的二十一世紀，高校人事信息化管理在整個人事管理工作中所起的作用越來越大，本文在高校人事管理工作中的人事信息化建設的意義、現狀及如何應對其存在的問題等方面進行了簡要分析。

關鍵詞：高校人事管理；人事信息化

人事信息化是通過信息技術合理分配人力資源并對其進行管理的一種現代管理方式。高校人事工作信息量極大且管理事務繁多，而目前我國高校在人事管理工作中仍有不足，因此擁有一個合理高效的人事信息處理方式是必要的。

一、高校人事管理工作人事信息化的意義和要求

高校人事信息化對提高人事管理效率有著重要的作用，也是進行透明管理人事信息的重要途徑。通過對學校不同職能部門信息的收集、加工、整理，以構建一個信息化、技術化的管理系統，從而提高信息資源利用效率，以促進高校工作有效運行。高校作為培養人才的重地，對其人事信息化的要求也就更高。建立一個完善的高校人事管理系統要有準確的信息、及時更新的系統、安全的信息環境和合理的信息系統。

二、我國高校人事管理工作中人事信息化的現狀

（一）對于人事信息化的認識不足

高校進行人事管理工作既是社會客觀現狀對高校的要求，也是高校自身尋求更好發展的一種措施。盡管大多數高校都在進行人事信息化管理，但許多管理工作者無法意識到人事信息化的重要性和意義。人事信息化管理的目的是用計算機來代替人力管理從而提高管理效率，因此多數管理者認為人事信息化的處理有高效的速度即可，而忽視了其中對資源優質收集整理的重要性。導致現今高校人事管理工作并未取得較高的成績。

（二）信息贅余處理不當且更新不及時

我國各高校人數眾多，人事信息處理庫中資源繁多。在這種多數據多資源的情況下容易出現信息重復、信息錯誤等問題，如此龐大的一個信息處理庫中有一點錯誤就會導致整個人事管理系統混亂，嚴重影響高校日常工作。此外，由于信息量龐大，高校在人事信息處理上難免會不及時更新。如表1中某高校體育成績管理系統，在四大基本功能之下又有十一個功能分支，這只是數門學科中的其中一個，如此繁多的數據信息會導致高校人事信息管理更新不夠及時、系統反應緩慢等問題。當某一個學生的信息未及時錄入或更新就會影響到之后其他學生的信息處理工作，不利于師生工作學習的正常進行。

（三）人事管理工作者能力不足或未形成系統性的合理管理方式

由于我國高校在人事管理工作方面的要求不是太高，所以會有個別能力不足、專業性不強的管理人員存在，這就造成當人事管理系統出現問題時不能及時進行有效維修，從而使得學校人事信息化管理癱瘓無法正常更新，信息資源堆積愈多，日后處理效率愈低。部分高校的人事管理工作者有各部門的明確分工，不同的管理者在同一個大的系統下工作會導致管理者之間存在溝通理解不透徹、工作無法完美對接等問題，致使辦事效率低下。

三、應對目前高校人事管理工作中人事信息化問題的措施

（一）加強高校管理工作者對人事信息化的理解

高校人事信息管理工作者應該積極學習人事信息化的相關內容，透徹理解人事信息化的意義和如何更高效的工作，加強自身專業性。高校也可以邀請其他成功人事信息管理工作者對本校管理工作者進行培訓和經驗傳授。只有高校正確認識人事管理信息化的重要性，才能正確選擇適合本校的處理設備及軟件應用，提高管理效率[1]。

（二）時刻收集信息反饋，及時更新人事管理信息

高校人事管理中信息量龐大，處理起來用時較長。這就要求高校及時對管理系統進行更新，這種更新不僅要增加新的信息條例，還應該及時刪去已經過時或沒有必要的信息。如某高校在對學生個人信息管理中，學生信息有個人基本信息、課程表、所修學分等內容，隨著課程改革，以上信息內容不足以滿足學生所需，因此要在管理信息中增加新的社團參與情況等內容以適應學生對自身信息查找的需求。

（三）提高人事信息管理者自身素質

高校人事信息管理者自身的專業素質在處理人事信息化方面極為重要，因此提高管理者自身素質是必不可少的內容。目前高校人事信息管理工作者的專業性不夠強是最大的問題。高校可以選擇引進人才、培養人才，高薪資招募專業性高、工作效率高的優秀人才管理者來運營本校的人事信息管理系統。此外，高校應在本校形成一個合理完整的人事信息管理系統，制定一個明確的工作制度，提高人事管理工作的透明度，以加強各部門管理者之間的聯系、溝通、銜接。令人事信息管理者們在合作的過程中加強自身專業素質，減少工作失誤、提高工作效率。

四、結言

綜上所述，人事信息化在高校人事管理工作中發揮著重要的作用，意識到人事管理信息化的重要性并重視人事信息化的建設是推動高校綜合發展的重要途徑，也是提高人事信息資源利用率的重要手段。

參考文獻：

[1]馮瀟瀟.簡析高校人事管理工作中的人事信息化[J].人力資源管理，2017（11）：273.

（作者單位：西南林業大學）