淺談信息化時代下的水利工程檔案管理

戴冰　王小彤　高境澤

【摘要】隨著時間的推移，社會經濟的發展，互聯網時代已經來臨。在這樣的時代下，信息技術成為了一種共享資源，被廣泛用于社會發展和生活中。目前，在信息時代的引用下，水利工程檔案管理中存在著很多弊端。為了改善這些不足之處，必須要對信息管理的缺陷進行深入的分析，從而推動水利工程檔案管理的發展。

【關鍵詞】信息時代；水利工程；檔案管理

水利工程建設周期長且施工工序復雜，涉及多方面的經濟效益。為了保障水利工程檔案的管理質量，必須要建立規整化、科學化的管理制度，從而提高水利行業的發展。為此，必須要改進我國水利工程檔案管理中的不足之處，建立系統化的信息檔案管理。

一、信息化時代下的水利工程管理中的不足之處

1.管理設備落后

雖然水利工程檔案管理，已經使用了信息技術進行管理。但是，配置的管理設備十分落后。而且，很多相關的工作人員，并沒有意識到信息時代的來臨，沒有充分地發揮信息化檔案管理的優勢，所以，并沒有購買先進的管理設備。

2.缺乏完整的信息檔案管理制度

由于相關的工作人員的意識不足，所以，并沒有建立完善的信息檔案管理制度。在日常的工作過程中，一旦出現問題，就會造成管理工作的混亂，影響檔案管理工作的質量。例如，檔案管理制度中，沒有明確的劃分工作的崗位和職責。

3.檔案管理人員對信息技術的認知淺薄

由于傳統觀念的影響，水利檔案管理工作中依舊存在著很多舊觀念。所以，在使用信息技術時，所有的工作僅僅停留在表面而已，并沒有真正地發揮信息技術的作用。因此，造成信息時代下的檔案管理工作并沒有達到理想的效果。

二、信息時代下的水利檔案管理措施

1.引進先進的管理設備

信息化技術的運用，需要結合先進的管理設備，共同進行實施。例如，現在的計算機技術以及軟件APP等設備，都是實施信息化檔案管理的輔助工具。所以，在進行信息化管理時，必須要建立信息平臺，將所有的檔案信息進行共享，讓檔案管理的工作人員能夠根據平臺信息，進行檔案的存儲、搜索和管理，真正地實現信息化的管理。目前我國使用的信息技術管理設備，大多數都是以查閱為主的設備。隨著水利行業的發展，工程檔案管理的數量越來越多，大大的加重了檔案管理人員的工作量。另外，以前的信息檔案由于堆放的時間過長，很多儲存信息的文檔受到了破壞甚至遺失，所以，為了改善這樣的現象，必須要引進先進的管理設備，減少檔案管理人員的工作量，提高管理人員的工作效率。這樣，既能夠保證檔案的完整性，又能為檔案管理的工作提供便利。

2.建立完善的檔案管理制度

為了發揮檔案管理的信息作用，需要建立完整的檔案管理制度，并不斷地進行優化。為此，必須要以曾經的檔案制度為基礎，根據實際的管理情況，創建具有實質性的檔案管理制度。再通過不斷地完善和改善，解決管理中存在的不足之處。在檔案管理制度建立完畢之后，需要將每一步的工作落實到位，明確的劃分每一個員工的崗位職責和工作范圍，并嚴格按照檔案的管理制度進行管理工作。那么，要想建立全面完善的管理制度，必須要做到以下幾點：其一就是作為一名合格的管理人員，必須要清楚自己的崗位職責和工作范圍，并了解檔案管理操作流程的每一個步驟。其二就是補充管理條例。根據檔案管理工作中的實際情況，不斷地補充管理條例。其三就是制定檔案管理的準則。對于一些損壞的文檔和紙質檔案，必須要建立安全的環境，保護文檔不被破壞。另外，在確定檔案管理的標準時，必須要保證管理條例能夠落實到日常的工作中，真正的發揮信息化檔案管理的作用。所以，建立規范性的檔案管理制度是非常有必要的，它既可以幫助管理人員進行檔案的分類和整理，也可以保證檔案信息的完整性。

3.提高檔案管理人員的信息化意識

由于很多工作人員受到傳統觀念的影響，導致信息技術難以發揮作用。而很多檔案管理的工作都是通過信息化技術完成的，就像檔案信息的存儲、記錄和備份等都是需要通過電腦操作完成的。所以，必須要定期的開展培訓，提高管理人員的信息化意識，并轉變他們的觀念，學習基本的信息操作。其中，信息技術的安全和系統性操作是非常重要的，所以，必須要加強管理人員在這一方面的知識，并進行實踐，要求每一個管理人員必須知道基本的檔案管理工作的操作流程。

結語：

綜上所述，通過信息技術的運用，提高了水利工程的檔案管理工作效率，保障了檔案信息的完整性，避免出現信息丟失和破壞的情況。為此，必須要建立完整的檔案信息管理制度，并定期的進行培訓活動，提高管理人員的信息意識，從而促進水利工程的發展。

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