淺析ERP物資管理系統“零庫存”的實現

馬文江

摘要：“零庫存”目前作為一種有效降低物資管理成本的方法，正在被大多數企業所追崇，它不僅是物資管理的一種方法，同時也是物資儲備的一個目標。本文主要是針對電力服務單位在物資管理方面工作實際，為實現“零庫存”的目標進行的探討。

關鍵詞：物資管理;“零庫存”;成本效率

“零庫存”目前作為一種有效降低物資管理成本的方法，正在被大部分企業所追崇，它不僅是物資管理的一種方法，也是物資儲備的一個目標。

“零庫存”的含義及特點，所謂的“零庫存”一般的理解為，是一種特殊的庫存理念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數量為“零”。

企業的物資管理就是對企業生產過程中，所需的各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、控制的過程。通過這種管理把庫存量控制到最佳數量，用盡量少的人力、物力、財力把庫存物資管理好。因此，許多企業都在追求“零庫存”管理模式，以求達到效益最優。

所謂的“零庫存”實際上是一種特殊的倉庫概念，即以倉庫儲存形式存在的某些物品的儲存數量為“零”。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。對某個具體企業而言，“零庫存”是在有充分社會儲備前提下的一種特殊儲備形式，其管理核心在于有效地利用庫存材料，盡快地生產更好的產品，并有一個反應迅速的營銷系統把它們交到消費者手中，將生產、銷售周期盡可能地壓到最短，力求避免無效庫存。作為一個生產企業，并不能真正實現所謂的庫存為零，只能是庫存沉淀為零;或者說，一切庫存都是在按照計劃流動，而“零庫存”只是一個“零庫存”的思想和“零庫存”的管理制度，若庫存真的為零，那肯定就影響生產了。

企業的庫存管理實際上就是計劃生產物資和應急維修物資的管理，庫存管理既要保障供給，又要最大限度到降低成本和壓庫資金，直接牽動著企業的經營效益，是一項系統性較強的活動，需要制定周密的計劃。由于現代通信技術和網絡技術的發展和應用，把物資采購的各環節能夠有機聯系起來，構成了完整的商務系統，完善合理的系統運營，為物資供應各環節提供全面的信息服務，采購過程盡量做到了“零庫存”，最大限度地降低了物資的儲存成本。

物資是日常生產維修后勤工作的保障，它是服務生產工作的物質基礎。作為物資采購、物資保管、物資驗收、物資發放、物資協調等的單位必須借鑒先進的庫存管理理念，不斷提高其庫存管理水平，這樣才能夠提高社會生產效率。庫存在能夠及時滿足顧客需求的同時，也會占用企業的營運資金并發生庫存維持費用即庫存成本，更有甚者，還可能造成損失。因此，企業有必要進行庫存管理，實現庫存管理目標，即為全礦及時提供充足物資的基礎上，不斷降低其成本。

團泊洼開發公司供電服務公司主要負責團泊洼變電站變配電管理和電路維修服務工作，處理應急突發電路故障和架設變配電設施是單位重點工作。物資管理方面按照油田物資管理規定執行ERP統一審批管理程序。每月月初提報物資采購計劃報生產管理科、主管領導審批、油田物資管理部門審批，全部審批通過后，委托油田物資供銷公司組織進貨、驗收，完成付款工作。

根據幾年來ERP管理運作情況看，減少訂貨頻率，降低成本和規避斷貨風險，一般是庫存不足時向上級物資管理部門申請采購，由于審批時間、備貨時間較長，個別應急物資沒有到位，影響服務生產工作。另外個別應急備件不可能要等到審批結束，集中采購，很多都是臨時采購，容易出現計劃外采購。

一是按照最佳情況向物資管理部門申請，但有時為了為備不時之需，往往會偏離生產需求，認為提高訂貨量。導致供應商供貨是實際需求的幾倍。這影響了“零庫存”目標管理的實現。

二是存在采購物資品種和實際需求不協調情況。月度物資采購計劃是物資使用單位提報理論或市場咨詢計劃，有時并未同供應商溝通，容易出現進貨名稱不對、價格不符情況，容易產生甲乙雙方分歧。

三是生產服務需求的變化和物資庫存數量的變化不適應。一般根據計劃從事生產，對物資的需求量不會有太大的變化，但企業時刻面臨市場競爭，對物資采購需求并不是一成不變的，具有較大的隨機性。因此，如果物資按照計劃庫存管理模式，可能會造成庫存積壓，給單位經濟生產造成不利影響。

ERP采購系統總體來說對降低采購成本，實現現代化管理水平提高有非常重要作用，但距離“零庫存”管理要求還有一定距離，這些情況出現主要是傳統庫存依舊占主導低位原因，由于受傳統庫存管理思想的影響，對適當推進現代化庫存管理模式還有一定的畏懼情緒。

加強物資需求計劃管理和倉儲物資管理。企業要想降低經營成本，堵住“成本漏洞”，就必須要把好物資采購這一關，它是物資管理的關鍵環節。要全面推行預算管理，實現成本控制由事后向事前和事中轉移。同時要統一采購程序、按需采購，避免重復采購，做到從源頭上防范物資積壓。此外，還應做好物資入庫、保管發放等環節的工作，提高物資入庫驗收標準，嚴把質量關，對于已發生自然耗損的物資要妥善保管;對部分特殊物資如電力電纜等應急電料，要提前預測儲備數量，降低倉儲風險。

完善物資信息管理系統。要將物資管理活動所涉及的各個過程，運用現代通信技術和網絡技術，把單位與物資供應商連成一個整體，構建電子商務系統，打破固有的邊界，及時完成信息交換，加快物資和資金的流動。

總之，我們要充分發揮網絡系統的優勢，積極探索新模式，通過網絡連接供應方、采購方和生產運營系統，使物資信息管理系統不斷完善，實現“零庫存”管理目標。