信息化在石油企業物資采購管理中的應用

楊曉陽

摘要：隨著世界全球化的不斷推進，我國在石油工業方面的發展越來越走向國際化，這其中，采購石油的成本成為石油企業的重要組成部分，對石油成本的控制很大程度上決定了經濟效益和企業的盈利能力。但目前我國石油企業對采購物資成本的控制能力落后，尤其是不能和信息化相結合。因此，針對這個問題，并結合我國石油企業的實際情況，我們進行了深一步的研究與探討。

關鍵詞：信息化；石油企業；物質采購

近年來，世界全球化的發展不斷影響著每個國家，而我國加入世界貿易組織更是從中獲益菲淺。在全球化的發展中，石油企業也不斷發揮著他們的國際化影響力。面對石油行業的千變萬化，國際上的石油企業也不斷面臨著兼并和被兼并的問題，這些問題的出現，也給石油企業帶來了前所未有的挑戰。如何跟上國際化的步伐，毫無疑問，石油采購成本占據重要地位。

一、石油企業物資管理現狀信息化的制約因素

受傳統的影響，目前我國大部分的石油企業的石油資源存在著許多問題，諸如資源分散、基礎薄弱、缺少足夠的供需生產線以及相互溝通協作等問題。具體情況分析如下。

（一）供求信息綜合水平低，缺乏針對性

受油田生產的特殊影響，往往存在這兩個問題。一是批次多，但是批量少；二是生產廠家希望批量多。這就導致了需求和供應難以相互滿足，在很大程度上就制約了供應量。除了這些問題，還存在著相同的物資卻由不同的供應商提供，這在信息收集方面就出現了難以整合的問題，缺乏導向性。沒有完善的供應商信息就無法建立長期的合作伙伴關系。因此，要解決這樣的問題我們就要做到信息共享和資源的有效配置。

（二）供求雙方信息溝通存在障礙

大部分的石油企業都懂得有一個長期合作的供應商是很重要的，所以企業往往在選擇最佳供應商的時候為了得到最適合自己的供應商，對其他的競爭者會隱藏很多自己企業的私有信息。而與此同時，供應商在與其他競爭者之間也會對信息的采購進行隱瞞，這就導致了供求雙方不能進行有效的溝通，最終導致信息停滯不前，無法和市場上的信息化資源實現同步。

（三）供求信息分離

在生產油氣過程中，各個油田生產部門之間也沒有進行有效的溝通。物質的供應屬于后勤保障工作，無法及時與各生產線進行及時溝通，在一定程度上導致了采購盲目。石油企業是一個比較復雜的企業，為了能夠保障正常的油氣生產工作，他們往往層層設置關卡，但也正是因為這樣，盲目的進行材料采購，不及時和前面生產線溝通，往往造成大量的物資材料積壓。最終的結果是投入的大量資金造成浪費，資源也沒有合理化利用，成本就居高不下。

二、信息化實施階段

由于當今時代信息化不斷發展，基于對信息化的不斷需求，信息化可以有效的分為四個階段：采購數字化、采購一體化、采購虛擬化和采購智能化。由于前兩者應用廣泛，著重分析前兩者。

在實際工作中，我們經常聽到“電子商務”這個名詞，這就是信息數字化的別稱。它被稱為信息化采購的最初階段。信息是一種屬性，而只有數據才能被信息進行直接的處理。數字化是將一種狀態運用數據的形式表現出來，這樣才能夠被電腦或者是其他設備進行信息化處理。而石油企業數字化對象主要包括訂單、供應商、資金、產品等。

1.訂單信息。訂單是進行采購信息的最基本單元，主要包括了三方面的信息：產品、資金和供應商。所以它是一個組合比較完整的信息化資源，對訂單進行信息化處理，在一定程度上就實現了采購信息化的管理。

2.供應商信息。供應商信息就是對供應商進行信息化處理，這樣做的目的是方便對供應商的信息進行查找和保存，有利于找到適合本企業的供應商，方便以后建立長期的合作關系。

3.資金信息。資金信息是最先被數字化的，因為這樣為信息采購提供了極大的方便，能夠在第一時間找到所需要的各種數據，而資金對于一個企業來說直接關系著企業是否盈利，是否能將本企業的資源實現最大化。

4.產品信息。產品信息是這四種信息中最難進行數字化處理的一種信息，因為其種類數據比較繁雜，信息化處理起來也比較有難度。一個產品對于企業來說質量的好壞是關鍵，因此，進行產品的信息化是為了能夠保證產品的質量，使企業采購回來的產品在質量上有一個很大的保障。

三、信息化的實施措施

（一）加強數字化的采購。通過各種信息手段，加強需求信息的匯集。建立健全信息機制，有利于對信息進行全面的掌控，最終實現精準的生產需求。

（二）針對供應商也要進行全面信息化管理。對長期合作的供應商的檔案進行存檔管理，全面掌握供應商的信息，有效及時地對供應商進行考察。通過長期的合作，可以有效地避免供應商提供的產品質量差、價格高等問題。

（三）及時了解市場信息，進行有效的更新。把握準確的市場動向，對價格和需求進行精準化了解，避免進行物質采購的盲目化。

（四）建立信息動態管理處理平臺。為了方便加強對物資的管理，可以建立一個從物資入庫到領用過程中的信息管理，可以及時有效的進行信息查詢，方便看管物資，避免物資的積壓，一定程度上提高對物資管理的水平。

四、結語

通過建立一個完整化、科學化、先進化的信息化管理平臺，相關的石油企業要緊跟時代步伐，與時俱進，將信息化管理技術與企業管理進行有效的結合，形成一套適合本企業的手段先進、管理水平高的信息管理系統。信息化的不斷發展在很大程度上會提高石油企業的物資采購管理水平，提高在國際上的競爭力。

參考文獻：

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