崔爽
總體來說,在企業運營的過程中,其內部的預算管理質量將會對企業的整體發展造成直接的影響。因為,開展企業預算管理,能夠幫助企業的管理人員明確企業內部的運營狀態,同時也能夠使其明確整體的管理目標以及發展目標。因此,在實際的工作過程中,相關的管理人員就需要加強對企業預算管理的重視程度。但是通過調查分析顯示,在當前的企業發展過程中,由于種種客觀因素的存在,使得企業的預算管理工作還存在較多的問題。基于此,本文將對企業預算管理中存在的問題進行分析,并推出具體的優化對策,旨在促進企業的穩定發展。
一、前言
在企業的管理工作中,預算管理是其中較為重要的一項工作內容,對于企業的發展來說,具有一定的現實意義。在企業的運營過程中,預算管理能夠對企業的經濟狀態造成直接的影響,并能夠產生一定的核心作用。因此,在實際的工作過程中,企業的相關管理人員若想保證整體的經濟效益,促進企業的穩定發展,就一定要對預算管理模式進行重新規劃,重新設定,加強其重視程度,將其與其他管理工作進行融合,促進經濟效益的提升。
二、當前企業預算管理中存在的問題
(一)工作人員對預算管理的認知程度不夠
在傳統的企業管理工作中,由于社會環境的影響,預算管理工作并不具備重要性,故而大部分工作人員未對其產生較高的重視程度。但是在當前的企業工作中,預算管理工作會對企業的發展造成直接的影響,倘若工作人員的認知程度不夠,就會對企業的發展造成損失[1]。
(二)企業缺乏完善的預算管理組織的體系
總體來說,預算管理工作可以被看做是一個小型的企業管理系統,其中不僅具有較為完善的工作環節以及工作內容,同時也具備單獨的管理機制。但是在當前的企業財務預算管理工作中,其自身的體系并不完整,存在較多的漏洞。
(三)企業的預算管理目標與企業的發展目標不同
相較于企業的整體經營目標來說,預算目標具有一定的分解性以及具體性。但是,在開展企業預算工作的過程中, 工作人員還是應該嚴格地將企業的總體目標視為發展依據,開展分支下的預算管理工作[2]。倘若兩個目標的方向出現分歧,那么在正式開展工作的過程中,工作人員的整體工作質量就會受到影響。
(四)針對于企業預算管理所制定的編制指標不嚴謹
在當前的企業預算管理工作中,由于工作人員工作素質偏低,使得其在工作的過程中無法把握工作的尺度,也未對工作行程全面的保護。在開展預算工作時,周圍的種種因素都會對其造成直接的影響。比如技術環境、社會環境以及法律環境等等。倘若,在此環境下,企業無法結合自身的實際情況進行預算編制的制定,就會使其產生較大的誤差,進而影響工作的開展。
(五)在進行預算管理反饋工作時缺乏及時性
在企業的預算管理工作中,加強對預算過程的審核工作以及反饋工作能夠有效地提升整體工作的精準性。但是在當前的企業發展過程中,大多數企業的預算工作人員都沒有對該項工作產生應有的重視態度,甚至部分工作人員并不會對工作過程進行記錄檢查,也不會進行反饋。在這種情況下,企業就無法得知具體的問題,自然無法及時進行處理。
三、如何在企業的發展過程中開展企業預算管理工作
(一)將全面預算管理理念與企業文化進行結合,提升工作人員的認知理念
在開展企業預算管理工作的過程中,相關的管理人員首先需要擺正自身的認知觀念,意識到預算管理工作的重要性[3]。同時,相關高層人員需要將預算管理的理念融進企業的文化中,對其進行宣傳優化,加強工作人員的認知程度,提升預算管理的重視程度。此外,在具體的工作過程中,相關的工作人員還需要對預算管理的制度進行優化,完善整體的管理制度,并將其與企業的管理制度進行結合,提升財務部門的作用以及權力,加強各部門之間的聯系。
(二)建立健全的預算管理組織體系,保證工作的穩定開展
在開展預算管理工作的過程中,企業需要構建完善的管理組織體系,提升機構的完整性,以保證預算工作的穩定開展。
首先,企業應該成立相關的預算決策機構,并賦予預算部門的相關主導人員一定的權利,使其具有一定的權威性,能夠對預算進行決策,保證企業經濟的穩定發展;其次,企業應該成立相關的預算組織機構,任命相關的工作人員對其進行負責,開展預算的編制工作以及執行監督工作,并按照一定的時間限制以及地點限制對其進行檢查,落實預算工作的內容,提升整體的工作質量。
(三)在設計企業預算管理目標時,應保證與企業的發展目標一致
在開展企業預算管理工作的過程中,相關的工作人員一定要明確本職工作的總體目標以及階段性目標,同時還應該對預算的目標進行分析審核,觀察其是否與企業的總體發展目標相背離,是否會對企業的發展造成不良的影響[4]。
通常來說,在開展企業預算工作的過程中,工作人員們通常會按照以下流程開展工作:設定工作目標、編制工作計劃、對計劃的合理性進行檢查、確定審批結果以及正式開展預算。因此,在實際的工作過程中, 工作人員就需要嚴格按照這一流程開展工作,保證整體工作的進度以及企業的發展狀況,促進企業的穩定增長。
(四)提升企業預算管理編制的嚴謹性以及準確性
在開展預算管理工作的過程中,相關的工作人員一定要對企業的實際情況進行調查,同時也要結合當下的市場狀況以及社會背景進行分析,以此為依據制定出完善的預算編制體系。同時,當確定好預算體系后,工作人員還需要設計多種不同的方法,以保證工作的穩定開展。
比如,當企業內部的運營狀況比較穩定時,工作人員可以采取定期預算的方式開展預算管理工作;當企業內部運營狀況存在不穩定因素時,工作人員則可以采取滾動預算的方式開展預算管理工作。
(五)做好預算管理的實時監控,保證反饋的及時性
在開展預算管理工作的過程中,企業的相關管理人員若想保證整體的工作質量,實施全面的控制,就需要對整體的預算工作以及管理工作進行監控,并為其制定出全面的管理制度,以保證工作的穩定開展。
比如,企業可以定期組織預算管理的相關工作人員開展相關主題的會議,組織其對預算結果以及預算分析進行報告。通常來說,該種會議的間隔不宜過長,也不宜過于頻繁,一個月一次最為合適。此外,在日常工作的過程中,企業的高層管理人員也可以不定期地開展抽查工作,以提升工作人員的工作態度,確保預算工作的整體質量。
(六)建立科學合理的獎懲制度,完善整體的評價體系
在開展預算管理工作的過程中,合理的獎懲制度以及管理制度能夠有效地激發工作人員的工作熱情,使其能夠主動地開展相關工作,確保工作效率的提升。
比如,企業的管理人員可以為預算工作人員制定出獎懲制度,對能夠達到工作目標的工作人員實施物質獎勵,比如開發獎金,或是提升工資比等等;針對于在工作過程中產生懈怠情緒,或是造成企業資金損失的員工,企業的管理人員有權對其實施處罰。此外,在按照管理制度實施管理工作的過程中, 管理人員一定要保持公平公正的態度,不接受員工的同情牌以及賄賂,保證制度的權威性,進而能夠保證預算工作的穩定開展。這個過程中,需要考評預算的執行情況,這樣可以實施量化的獎懲制度和業績考核制度,同時可以激勵員工。確定考評與獎懲是預算管理工作的生命線的理念可以確保預算管理落實到位,沒有預算考評,就會限制企業預算的正常實施,所有這方面工作十分必要。
四、結語
綜上所述,對企業的預算進行管理,并不是一件簡單的工作,其包含著較多的因素以及環節,需要工作人員的共同努力以及共同扶持。因此,在具體的工作過程中,企業就需要做好帶頭作用,引導工作人員開展預算管理工作,加強制度要求,提升工作人員的工作素質以及工作能力,使其能夠自主地開展預算管理工作,保證預算管理的質量,提升企業的綜合實力。(作者單位為沈陽嘉潤工程技術有限公司)