論學報校對工作質量與編輯校對水平

劉東旭

摘要：校對工作本身就是編輯工作的一種延續和完善，與圖書和其他期刊出版有所不同的是，高校學報由于編制有限，人員不足，下版之后的校對工作也是由編輯人員來兼任，并沒有后期的專職校對人員。高校學報是反映高校教學和科研的窗口，是高?？蒲谐晒妮d體，出版的成果要求準確無誤，不能有所差錯，就目前的學報出版現狀而言，由于高校學報校對人員的特殊性與不可替代性，對于學報的校對工作就更應該予以重視，提高編輯人員的素質和專業校對水平是邁出的合理的第一步。

關鍵詞：高校學報；編輯；校對；素質

中圖分類號：G232文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2018）07-0151-03

對于很多人來說，出版行業是一個未知的領域，大多數人只是知道“編輯”這個詞所代表的選題、策劃和后期的加工整理，以為編輯人員就負責整個出版物的出版了。其實，在出版物出版的過程中，除了高校學報之外，編輯人員只是負責編輯策劃以及編輯加工整理等純編輯工作，下版之后的校對工作與發行工作由專業的校對人員和發行人員校對和發行。編輯、校對、發行人員各負其責。去掉發行人員之外，編輯和校對也是分工明確，各有專攻。在職稱評定的時候，編輯和校對也是分別走的編審系列和校對系列，這足以證明校對應該是和編輯一樣被重視的一個工作環節。但是，高校學報卻是出版物里的一個特例，除了其學術性、理論性、綜合性這些特點之外，由于編制的限制、人員的不足以及高校這個出版環境的不同，高校學報基本不單獨設置校對人員，編輯兼職校對，編輯人員就是下版之后的校對人員，并且是一人負責多次校對。但事實上，編輯和校對如前所述是兩種完全不同的工作，工作性質、步驟、環節和后期的任務都有所不同。

從一般意義上說，期刊編輯與其他類型的出版社編輯一樣，都是出版物的創造者，是人類智慧之果、文明之花的培育者，為讀者提供適合各個不同知識層次人群需要的精神食糧。學報作為期刊的一種，其編輯工作也適用于這一特點，就是在符合本刊的辦刊宗旨的情況下，把握住來稿的政治性、科學性、知識性和獨創性，對其進行組稿、審稿和編輯加工整理。下版之后的校對工作雖然也是學報編輯自身在做，但是對于閱讀方式卻有不同的要求。在編輯審稿和編輯加工整理時，一般情況下，編輯人員采用的是常規式閱讀，也就是我們所說的線性閱讀，在需要編輯去做校對工作時，就需要把閱讀方式轉化成特殊性閱讀，也就是點式閱讀。這種不同工作角色的突然轉換，對學報編輯人員來說，是一種極大的考驗，如果學報編輯不能從編輯的常規方式閱讀及時轉變到專業校對人員專用的點式閱讀上來，那么校對的結果將是事倍功半，也為后期的刊物質量埋下了隱患。

我們所說的常規閱讀方式，通常是指閱讀時以詞、詞組為閱讀單位，以理解愿意為目的的閱讀方式，大多數人包括編輯在內采用這種閱讀方式。校對人員采用的點式閱讀方式，是以每一個字、字母、標點符號這樣的基礎單位為閱讀單位，要求字字落實，每一個字都要有所反映，眼睛在每一個字符上都有所停留，不允許像編輯工作時那樣一掃而過。在實際工作中，編輯組上來的稿件大多數都是作者精心整理過的，作者本身也對文章進行了初期的校對，但是在后期的編輯校對過程中還會被發現有這樣那樣的錯誤就是因為學報編輯在從編輯身份向校對人員身份轉變的過程中，其閱讀方式也相應地轉變成了點式閱讀，專業的閱讀方式讓校對工作更加的嚴謹，防止了許多錯誤的出現。這些現象的出現并不是說明編輯人員的水平就高于作者，甚至有些作者的專業水平會超出編輯很多，但是因為各自所處的角色不同，作者才會校對不好文章。這些都是編輯人員進行了閱讀方式的轉變使然，而作者本身卻沒有這個要求，即使再看幾遍，也只是在采用常規的閱讀方式，錯誤頻出也就在所難免了。學報編輯既要做好編輯工作，又要承擔學報的校對工作，特殊情況下產生的特殊工作，對學報編輯的素質又提出了更高的要求，誰也不是生而知之的，沒有辛苦的付出，就沒有滿意的回報，為了完成學報的校對工作，得到優秀的校對成果，學報編輯必須通過大量的練習和各項專業的訓練才能練好過硬的校對本領。只有這樣，才是一名符合要求的學報編輯。

如先前所述，大多數人提到出版物，只知道有編輯卻不知道有校對，就像我們在看電影的時候，只知道演員和導演，卻一點也沒有想到幕后的其他工作人員一樣，校對的工作就是一項后期的“幕后工作”。沒有這些電影制作的幕后工作者，電影是無法上映的。同樣，沒有校對人員的努力工作，出版物也是無法正常出版面市的?？梢哉f，校對是與編輯同等重要的工作，但是卻沒有受到與編輯工作同等的重視。編輯工作永遠替代不了校對工作，就像演員和幕后工作者一樣，大家只是工作性質不同，各自的任務不同，各有各的程序和步驟。實際上，出版社編輯和校對是嚴格分工的，但是學報編輯卻因為一些特殊要求，才一人分飾兩角：既是編輯，又是校對。

一、重視學報編輯的校對工作是現階段一件刻不容緩的重要任務1學報的質量好壞直接取決于學報編輯的校對水平高低

高校學報的特殊性決定了學報編輯必須身兼編輯和校對兩種工作，一般來說，高校學報的編輯的綜合素質很高，政治敏感性和政治責任感也都很強，對于政治關口把關很嚴格，在編輯選題和審稿過程中，即使是在大的方向性、政治性、觀點性的內容上也很少出現問題。但是從近些年高校學報出刊的情況來看，高校學報的質量出現了諸多問題，根據年審報告還有其他一些數據分析，其中絕大一部分問題都是技術性的差錯，而不是選題和編輯過程中的錯誤。這說明學報校對出現了很大的問題，學報編輯在后期的校對工作中責任感不強，沒有過硬的校對水平去支撐整個學報的校對工作順利完成，才會出現諸多技術性的差錯。能在高校學報發表的文章，一般都是綜合素質很高的高校教師或者研究員和學者，他們的文章已經被作者本人校對過，出現問題幾率很小，但很小不代表沒有，這幾率很小的差錯，就需要更加專業的校對人員去發現，去修改。這個時候，作為高校學報實際校對人員的學報編輯就應該努力做出相應的工作。學報編輯應該對編輯和審稿過程中未能發現和已經遺漏的問題進行及時補救，對在文章中出現的作者自己未能發現的技術性差錯，包括文字、邏輯等等技術性的錯誤，進行正確的修改。所有的這些都是校對工作必須要做的，學報編輯必須要出色地完成這一步驟的工作，但是恰恰這一校對部分，是高校學報編輯們以前所常常忽略的。因為學報工作的特殊性也好，因為自身身兼兩職也好，這些造成的高校學報編輯自身校對水平不高是個不爭的事實，所以，最后的出刊時會出現這樣那樣的問題。國家新聞出版有關部門已經一再強調和提出校對工作之于出版物的重要性，每一名學報的編輯都深感壓力。提高學報質量，不僅是市場競爭的要求，或是讀者受眾的要求，也是編輯自身的要求，更是建設社會主義精神文明的要求。校對的好壞決定了出版物的質量高低，試想，當一名讀者閱讀過程中，發現校對的錯誤，除了會影響讀者的觀感之外，也會讓讀者對于出刊的單位和責任編輯產生腹誹之心，輕視之心，會影響可能成為此刊作者的讀者以后發表文章時候的選擇。反之，沒有錯誤的高質量學報出版內容，會給讀者帶來學識上的收益，幫助作者提高自身學術水平和知識理論水平。

目前在高校學報這一范圍，關于加強學報編輯綜合素質的觀點已經達成共識，也形成了一個固定的模式，大家都會產生共鳴并且認可。但是關于提高高校學報編輯的校對水平的相關問題，卻是很少有人提及和關注，遠遠未能引起學報界同行的重視。但是，根據現在學報出刊質量評價來看，要提高學報的質量，除了在選題、審稿和編輯上要做足功夫之外，校對作為最后一個重要的步驟，更是重中之重，切不能忽視。

2重視校對工作，做為一門學問去研究應用

校對是一門編輯學之外的學問，易學難精。每個人都可以對自己的作品進行校對，但那只是粗略的線式校對，即使采用專業的點式校對，也會因為沒有經過專業的校對訓練和長時間的實踐練習，從而很難做好校對工作。有責任心，有吃苦耐勞的韌性是校對人員必須具備的，但是只有了這些，也不是就一定能做好校對工作。做好校對工作需要同時具備扎實的校對能力和比較強的綜合業務能力、敏銳的政治敏感性才可以。

高校學報的校對和其他出版物的校對一樣，也分為兩個層次：一是校異同。就是校對原稿和大樣，看其是否一致。這是校對的初級階段，校對人員采用點式閱讀的方式，從編輯人員的身份轉換到校對人員的身份，認真負責一點的話，基本就會完成校異同的校對工作了。此層次的校對過程中沒有什么難點，只需要校對人員具有責任心和吃苦耐勞的精神就可以了。但是，校異同并不是校對的全部，只是基礎部分，需要專業校對的部分是第二個層次，就是校對錯。校對錯是校對的高級層次，需要以校異同為基礎，除了需要具備校異同所需要的認真負責等各種條件外，最主要的是要具備較強的綜合素質、政治洞察力和敏感性以及熟練扎實的編輯業務水平。要求校對人員具有較高的文化水平和學識，精通文字，熟練掌握各種校對符號和各種校對方法，及時更新知識儲備，對于政治、經濟、政策法律和法規的了解要達到一定的水平。知識面廣泛，語言文字基礎扎實，具備了所有這些素質，再經過時間的淬煉和打磨，勤于實踐，把校對作為一門學問去研究和學習積累，才會對學報的質量做出質的改變。

3高校學報常見質量問題出現的原因

按照出版的程序來說，校對是所有過程中最重要的一環，嚴謹、細致的校對能夠對之前編輯工作中的疏漏部分進行彌補和挽救。所以，真正嚴格來說，學報最后出刊的質量問題都有校對人員的責任。實際工作中，最后學報的大多數失誤也確實是出在校對這一環節。

學報校對出現的問題原因是多方面的。首先，以前學報經常出現的問題就是原稿作者手寫的文字有潦草、模糊或者受損的地方，一些容易被錯認的相似字被校對人員誤用，最后導致與原來的本意不一致，但隨著全媒體時代的到來，近些年已經很少有人還再用手寫的紙質稿件來投稿了，包括一些高齡作者，原來所用的手寫原稿都被電子打印稿件取代了，相信以后由于這一問題所帶來的麻煩會徹底消除。其次，高校學報現今存在的一個很大的問題就是編輯校對人員的不足。這個是制度的問題，暫時沒有相應的解決辦法，編輯人員同時需要兼任校對的工作，三校的工作量巨大，而且一般高校學報是月刊，校對時間比較集中，要按期完成出刊任務，每一名學報的編輯都是工作量超標，超負荷運轉，每一篇文章的校對自然沒有足夠的精力投入到上面，相應的錯誤也就難免會出現。大多數高校學報的校對工作是一人包校，這樣的校對模式極容易受到思維定式的影響，一個常見的錯誤，有可能三校過后還會橫亙在那里，不過現在已經有越來越多的學報，在現有的人員基礎上做出了“輪?！边@一校對模式的調整。所謂輪校就是編輯之間對二校和三校稿進行輪流交換校對，這樣就能打破思維定式，對潛在的頑固錯誤及時剔除，也是對學報校對工作的一個有效補充。最后還有一個校對錯誤容易出現的原因，一個由于學報編輯的主觀心理上的不積極所造成的錯誤。一般高校學報編輯都是帶有編制的事業單位人員或者屬于高校教師編制，固定的工資，不高的校稿費和大量的校對工作不成比例，讓學報編輯對于校對工作沒有自發的熱情，工作態度不積極，再加上自認為自己的專職是編輯，只要把編輯工作干好，校對工作差不多就可以這樣一種心理狀態，導致了最后的校對工作錯誤頻出。這些不是由于編輯校對人員的能力不足所造成的學報質量出現的問題著實可惜。現在已經有很多學報采用了獎懲措施，對學報校對工作進行了有力刺激，但獎懲的力度太小，還有學報所在的特殊制度環境的影響，都對這些獎懲制度是否能夠成功實施帶來了嚴峻的考驗。

4文字差錯是目前學報校對質量中的主要問題

高校學報出版中最容易出現并且常見的質量問題，就是由于錯別字的誤用所帶來的。一位成熟、合格的專業校對人員，對于錯別字的出現是帶有職業性的敏感和直覺的，多年的專業訓練和工作會給校對人員帶來其他非專業人員所沒有的對錯別字的高強度的辨析力。高校學報由于其工作的特殊性，缺乏足夠的編制，沒有專業的校對人員，所以這些對于文章中經常出現的錯別字的甄別、辨偽工作就由身兼兩職的學報編輯來完成。文字差錯包括混淆詞、詞組，還有形似字、同音字等等。比如，讀音相同但用的時候容易出錯的字，像“即”和“既”、“做”和“作”不分之類的錯誤頻繁出現。字形相似容易產生的錯別字，像“券”和“卷”、“冶”和“治”、“未”和“末”等等，由于都是經常用到的字，就會很容易被混淆用錯。學報編輯既然在學報的校對中充當了校對員這一角色，不管定位如何，工作量如何，都要從身心上時刻做好準備，把好最后這一關，消滅文字差錯，保證題文一致，確保學報順利出刊。

二、提高學報編輯校對水平的策略

1增強政治責任感，提高政治敏銳性

高校學報是其主辦單位的一個宣傳窗口，要時刻繃緊政治這根弦。其出版過程始終要堅持政治性、方向性是否正確，其出版過程是否違背了國家的政策、法規和出版條例等等。所以，作為高校學報的編輯校對人員，必須時刻掌握黨和國家的最新政策文件，了解黨的歷次重大會議和精神，避免因為不了解時政和法規出現政治性的不可彌補的重大錯誤。在校對有關政治稿件的時候，要嚴格把關，不僅要校異同，與原稿件相比較，更加要查文獻、查資料，了解文中引文出處，堅決避免因為不了解黨中央的新方針、新政策而做出的錯誤更改。只要學報編輯在思想上重視起來，時刻增強政治責任感，提高政治敏銳性，就能夠做好高校學報的校對工作。

2苦練校對基本功，提高校對人員綜合素質

無論是一名編輯還是一名校對，都應該有較高的綜合文化素養和扎實的文字功底。具有了這些特質的校對人員在這個基礎上再進行專業人員的基本功訓練，學習邏輯學并且深入地去研究，掌握邏輯的基本規律，運用到校對過程中，才能發現作者沒有發現的邏輯上的錯誤；學習語言和語法修辭，將之運用到校對過程中遇到的語法結構混亂、缺少句子成分、搭配不當等問題上；現今的學報編輯還應該熟悉外語，這不僅是編輯工作的需要，校對過程中也會經常運用到。外語單詞的拼寫錯漏一個字母，就有可能會使整行句子產生歧義，外語單詞的大小寫也會對句子和文章的理解產生不同的影響，如果不熟悉外語，不懂外語，校對中便極易出現這方面的錯誤。

三、結束語

總之，鑒于校對工作在高校學報中的重要作用，學報編輯應該在實際工作中將之提高到與編輯工作一樣的水平線上，而落實、實踐到具體的工作上，就是切實地提高學報編輯的校對水平。校對水平的提高，最具體的反饋就是高校學報的質量會上升一個檔次，這就是對學報校對工作最具有表現力的一種重視了。

（責任編輯：蔣琰）