計(jì)算機(jī)辦公室軟件的特點(diǎn)及具體應(yīng)用

杜開泰

摘要：人們的生產(chǎn)生活在計(jì)算機(jī)辦公軟件的影響之下發(fā)生不同程度的改變?，F(xiàn)階段各個(gè)行業(yè)以及領(lǐng)域都已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用，這不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率的真正提升，同時(shí)也可有效保障工作整體效率。計(jì)算機(jī)辦公軟件可以說是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，將更為良好的契機(jī)提供給各類企業(yè)用于發(fā)展。本文主要針對(duì)計(jì)算機(jī)辦公室軟件的特點(diǎn)以及應(yīng)用進(jìn)行分析，這對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件使用范圍的擴(kuò)大有推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公室軟件；特點(diǎn)；應(yīng)用

在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)之下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)在日常工作中的大面積使用。各個(gè)部門會(huì)通過結(jié)合計(jì)算機(jī)辦公軟件的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升，這與時(shí)代發(fā)展需求之間呈現(xiàn)出一種相契合的狀態(tài)。在提升工作效率方面計(jì)算機(jī)辦公軟件起著相當(dāng)重要的作用，充分說明計(jì)算機(jī)辦公軟件的重要性與必要性。自動(dòng)化辦公是未來發(fā)展的主要趨勢(shì)與方向，也是事業(yè)單位在良好運(yùn)營(yíng)當(dāng)中所必須滿足的要求。因此必須結(jié)合實(shí)際科學(xué)使用計(jì)算機(jī)辦公室軟件。

一、計(jì)算機(jī)辦公軟件在各領(lǐng)域中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)辦公軟件現(xiàn)在已在企事業(yè)單位的各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，并被賦予不同的角色，如下：

1.政府辦公中計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用

政府的主要職能是“為人民服務(wù)”，其工作效率如何，直接關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益，所以說，計(jì)算機(jī)辦公軟件的職能更易凸顯。中國(guó)地大物博，擁有十幾億人口，政務(wù)繁雜可想而知。加入我們依舊停留在那個(gè)鴻雁傳書，紙墨筆硯辦公的年代，其效率必然難以提高。然而計(jì)算機(jī)辦公軟件就能很好的環(huán)節(jié)這個(gè)問題。鍵盤的敲打提高了記錄的時(shí)效性。電子檔案資料庫的建立能夠使我們更加精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)信息的搜查工作，同時(shí)延長(zhǎng)了資料保存的時(shí)間。這對(duì)國(guó)家的長(zhǎng)治善治起著不可磨滅的功勞。

2.教育科研中計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用

現(xiàn)階段教育教學(xué)活動(dòng)可充分實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)軟件以及多媒體的充分融合。教師一般會(huì)在課前對(duì)word文檔以及PPT幻燈片進(jìn)行準(zhǔn)備，然后在課堂上播放，這不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)板書書寫時(shí)間的有效節(jié)省，同時(shí)也對(duì)課堂利用率進(jìn)行最大限度的提升。在豐富課堂方面，這些較為直觀的軟件也起著重要作用，不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣與積極性的有效提升，同時(shí)也可從根本上改善學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)過程當(dāng)中可利用Excel表格，這對(duì)統(tǒng)計(jì)快捷性要求的滿足有積極意義，教師可在這一過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)自身工作量以及負(fù)擔(dān)的有效減少。從科學(xué)研究角度來說，利用計(jì)算機(jī)操作原理可進(jìn)行較為復(fù)雜的演算與記錄，有效減輕科學(xué)研究者的工作負(fù)擔(dān)。

3.商務(wù)辦公中計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用

對(duì)于征戰(zhàn)商場(chǎng)的人而言：時(shí)間就是金錢。而時(shí)間換個(gè)詞來說就是效率。計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用無疑在很大程度上提高了公司的辦事效率。古人常說：知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。我們?cè)谏虅?wù)辦公中可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搜羅大量的市場(chǎng)資料，在市場(chǎng)中搶占先位。計(jì)算機(jī)辦公軟件的時(shí)效性和虛擬性使其能夠跨越時(shí)間和空間實(shí)現(xiàn)人與人的交流，以此衍生的對(duì)話平臺(tái)和電子商務(wù)平臺(tái)，是現(xiàn)代化商務(wù)發(fā)展不可或缺的重要部分。

二、計(jì)算機(jī)辦公軟件的逐步完善

現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用范圍逐步擴(kuò)大，已經(jīng)取得較為明顯的成就，但是我們也不能忽略其中所存在的不足。在實(shí)際應(yīng)用中還會(huì)有多種缺陷存在其中，必須在客觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上對(duì)其進(jìn)行不斷完善與優(yōu)化。

1.加強(qiáng)政府的鐵腕治理和相關(guān)法規(guī)的建設(shè)

還會(huì)有很多不可避免的漏洞存在于計(jì)算機(jī)辦公軟件當(dāng)中，不法分子一般是利用這些漏洞，損害社會(huì)穩(wěn)定以及人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。這要求政府必須針對(duì)管理力度進(jìn)行不斷強(qiáng)化。司法、執(zhí)法以及立法部門的有效協(xié)調(diào)是保障計(jì)算機(jī)辦公軟件運(yùn)行可靠性的手段之一。另一方面，如果有違法現(xiàn)象存在，必須做到嚴(yán)厲懲罰。

2.重視計(jì)算機(jī)方面人才

培養(yǎng)人才是強(qiáng)國(guó)之本。國(guó)家之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。計(jì)算機(jī)辦公軟件為人所用，其開發(fā)和安全運(yùn)營(yíng)多離不開人的維護(hù)。所以我們不僅要加緊培養(yǎng)計(jì)算機(jī)辦公軟件的開發(fā)人才，還要持續(xù)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)辦公軟件的安全防護(hù)人才。這樣才能讓我們走在技術(shù)前沿的同時(shí)，避免被惡意病毒開發(fā)者所利用，從而造成不必要的損失。

3.加速計(jì)算機(jī)辦公軟件的自主研發(fā)應(yīng)用

他國(guó)研發(fā)的辦公軟件一方面造成了資金的流失和浪費(fèi)，另一方面極易造成重要信息的流失，不利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國(guó)防建設(shè)的安全。于是在儲(chǔ)備相關(guān)技術(shù)人才的基礎(chǔ)上減少對(duì)外依賴，自主研發(fā)計(jì)算機(jī)辦公軟件就顯得至關(guān)重要。

4.優(yōu)化辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的運(yùn)用

按照工作的實(shí)際需求來對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)的操作規(guī)范進(jìn)行制定。因此除了以上所述的解決方式之外，辦公人員需要按照實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)操作規(guī)范進(jìn)行制定。一方面，后續(xù)的相關(guān)人員能夠按照相關(guān)的操作規(guī)范能夠?qū)k公軟件很好的熟知，這樣就能夠減少由于需要對(duì)軟件進(jìn)行熟知所造成時(shí)間和人員精力的浪費(fèi)；另外，對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的相關(guān)操作規(guī)范需要按照工作人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和工作需求來制定，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的總結(jié)，對(duì)于不必要的應(yīng)用問題盡量減少，這樣能夠防止辦公系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤，所以，為了對(duì)相應(yīng)的規(guī)范內(nèi)容有效制定，這也是對(duì)辦公系統(tǒng)問題進(jìn)行有效解決的措施。

5.其他方面的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用

除了上述常見的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，還有一些相對(duì)應(yīng)用較少的應(yīng)用軟件，如VPN應(yīng)用軟件，應(yīng)用VPN技術(shù)可以使得在外地出差或者集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行極其方便的進(jìn)行會(huì)話管理，VPN類軟件相對(duì)安全，廉價(jià)，再加之視頻會(huì)議軟件能夠進(jìn)行及時(shí)有效的信息轉(zhuǎn)達(dá)和公司企業(yè)決策傳達(dá)。另外，隨著無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一些基于無線網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也在企業(yè)自動(dòng)化辦公管理過程中發(fā)揮著重要的作用。除此之外，一些NFC碰觸式應(yīng)用通過手機(jī)接觸就可以實(shí)現(xiàn)員工考勤簽到、二維碼掃碼應(yīng)用等都是新興的辦公自動(dòng)化軟件。當(dāng)然，還有一些軟件公司推出了具有通用功能的辦公自動(dòng)化軟件，盡可能的為企業(yè)辦公提供了一站式的解決方案，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行合理的選擇。

結(jié)語：

大面積的應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件，對(duì)社會(huì)發(fā)展方式以及速度的改變有推動(dòng)作用，原有的工作模式可徹底發(fā)生變化，將時(shí)間以及經(jīng)濟(jì)的雙向效益提供給人們。但是我們也不能忽略其中所存在的不足與風(fēng)險(xiǎn)，一定要在客觀分析利弊的基礎(chǔ)之上合理使用，這是計(jì)算機(jī)辦公軟件繼續(xù)發(fā)展所必須滿足的條件。從宏觀角度來說，計(jì)算機(jī)辦公室軟件的大面積使用對(duì)社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有較為重要的作用。

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