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科技期刊提高傳播力的策略探析

2018-10-21 17:37:59楊晨晨
傳媒論壇 2018年8期

楊晨晨

摘 要:科技期刊的傳播力是指利用各種手段增強期刊文章的傳播速度、范圍、精準度和滲透力,提高期刊的學術影響力。在數字化出版方式的普及和新媒體傳播技術發展的影響下,媒體傳播格局出現了新的轉變,傳播環境復雜化,學術期刊必須加大力度重點關注傳播環節,加強傳播力的建設,才能更有效地傳播學術研究成果,本文從作者自身實際工作角度出發,對期刊傳播力進行分析,分析出期刊尤其是科技期刊如何提高傳播力。

關鍵詞:科技期刊;傳播力;策略

中圖分類號:G206 文獻標識碼:A 文章編號:2096-5079(2018)08-0-02

傳播力是影響力發揮的前提,受眾不能接觸到期刊,看到期刊,就談不上影響受眾和對受眾的引導作用。傳播力直接影響到影響力的大小和范圍,傳播力也是學術期刊的基本能力,是期刊產生效應的起點,是提升影響力的基礎。科技期刊是學術交流和傳播的重要平臺。

一、縮短期刊出版周期

傳播時效是影響傳播力的重要因素之一,出版時滯一直是科技期刊面臨討論的問題。科技期刊普遍存在出版周期長的現象,尤其是核心期刊,從投稿到稿件見刊,有的長達1年,就普遍期刊而言,審稿周期一般需要1個月以上,到稿件最終被錄用,也要幾個月,甚至更長時間,由于期刊的出版時滯,在一定程度上影響了科技成果的傳播速度。應從審稿和編輯出版兩個環節入手,全面縮短出版周期,提升科技期刊的傳播力。筆者認為,要想縮短審稿時間,可以通過編輯和專家審稿兩個環節進行控制,編輯初審環節,應保證當天收到的稿件及時得到編輯初審,對于不符合刊出條件的稿件,給予及時退稿,通過初審的稿件及時安排審稿專家,注意送審稿專家時,保證文章的研究方向與審稿專家的研究方向基本相似,減少專家認為自身專業與論文研究方向不一致而拒審的概率,避免浪費時間,同時做好編輯部與審稿專家的聯系與溝通,稿件送至審稿專家時,可通過在審稿系統或打電話、發郵件告知審稿信息,審稿時間規定在多少日之內,審稿專家應審會稿件。遇到沒有及時審回的稿件,編輯部也應對專家進行催稿,以提高專家的審稿速度。在審稿環節,縮短出版周期。通過以上措施,做到在編輯出版環節,編輯可利用電子版改稿,給作者發郵件、微信等告知專家的審稿意見、編輯的修改意見,也可充分利用知網的優先出版功能,通過知網優先出版平臺,在期刊印刷之前,將編輯好的論文及時發布、優先發表,利用此平臺可將大大縮短出版周期,一些優秀稿件可得到盡快發表,大大提升了傳播速度,對期刊的傳播力也能大大改善。

二、積極發展新媒體,提升科技期刊的傳播力

新媒體是針對傳統媒體而言,指以數字信息技術為基礎,以互動傳播為特點,具有創新形態的媒體。面對快速發展的新媒體,通過發展新媒體,提升科技期刊除了不斷進行自我完善與發展外,還要積極發展新媒體,通過發展新媒體,提升期刊的傳播力。通過發展新媒體,提升期刊的傳播力,例如,期刊可以建立自身的微信公眾號,通過微信平臺定期向讀者發送優秀文章及其文章的目錄,推薦投稿作者、讀者及專家關注公眾號,鼓勵將每期的優秀論文和當期論文的全文通過微信朋友圈進行推送,增加期刊的傳播力與影響力。此外,還可通過建立期刊有關微博、QQ群以及手機APP客戶端等方式,進一步拓展期刊的傳播途徑,增加學術期刊的傳播力與信息覆蓋面。使期刊與讀者和用戶之間的信息互換更加便捷化,獲取手段更加豐富。

三、全面提升期刊的內容質量及編校質量

期刊的受眾是廣大讀者,期刊如何在激烈的競爭中讓廣大讀者主動閱讀、下載、訂閱本期刊,必須通過改善文章質量、優化文章內容來提高期刊的傳播力。這就要求期刊不能只刊登千篇一律、沒有創新性的文章,期刊應具備自己的特色內容或特色欄目,在期刊上刊登相關研究的新思路、新進展,在期刊中體現創新價值,提升自己,以提升文化品位及文化追求為推動力,作為編輯,要時刻關注社會影響度大且與國家重點戰略需求相關的前沿領域,跟蹤學科發展的重點項目,主動向有課題的專家約稿。同時,編輯部可建立論文快速發表的“綠色通道”,對于特約稿件可通過減免版面費等一系列優惠政策,吸引優質稿源,增加論文的傳播與引用。

另外編輯在加工環節,做到保證編校質量,也對論文的傳播和被引用起一定的作用。在編校過程中,除了需要遵守編校規范,避免錯別字等基本編校流程外,還要努力在論文的標題、中英文摘要的編輯上下功夫。例如,應重點標題進行把關,斟酌標題的用法、寫法,盡量能使標題簡明、扼要,又能吸引讀者的注意。中文摘要應全面、簡要地概括論文的目的、方法、結果和結論。英文摘要需與中文摘要對應,且規范表達,確保將作者的工作內容、創新性成果、重要結論交代清楚。關鍵詞也是對表述論文標題有實質意義的,編輯在編校過程中,應精選關鍵詞,使其盡可能覆蓋面大,以上做法可增強作者的檢索和引用的概率,提升期刊論文被下載的量,從而提升期刊的影響力與傳播力。

四、通過各種方式,全面提高期刊的網絡傳播能力

期刊網站的功能主要在于宣傳展示期刊,擴大期刊的影響,同時,有約稿、審稿、作者查稿等功能,使作者能夠方便查稿,提高了編輯部整體的工作效率,期刊網站已成為期刊不可或缺的采編平臺。筆者認為,要想提高期刊的網絡傳播能力,編輯部不僅要利用好稿件收稿、投稿、退稿處理,以及期刊介紹等基本的期刊網站的功能,更要利用好期刊的數字化平臺,如將期刊發表的論文建立數據庫,放在期刊瀏覽欄內,讀者可以點擊,隨時對以往發表的論文進行在線閱讀或者下載全文。另外,可利用DOI技術,為每篇文章注明分配DOI號,除了方便檢索,還可借助此追蹤引用,增加文章鏈接,也可與各數據庫聯系,加入大型數據庫。期刊應利用中國期刊全文數據庫(中國知網)、中國核心期刊(遴選)數據庫(萬方數據)、中文科技期刊數據庫(重慶維普資訊)等數字出版平臺全文上網,以通過數據庫將內容傳播出去的方式,達到實現數字化傳播的目的。還可通過加入的大型網絡數據庫,發揮數據庫信息服務平臺的作用,宣傳介紹期刊,對征稿信息等進行發布與宣傳。

五、重視學術期刊傳播人才的培養

學術期刊主要重視文字編輯人才的培養,目前較為缺少新媒體傳播技術的專業人才,為了期刊能更為有效地傳播,學術期刊需要一定的專業人員負責新媒體業務,負責學術期刊的傳播,熟悉網絡化辦公,具備平臺運營、管理開發的具有新媒體傳播技術的專業人才是期刊必不可少的。編輯應由內容提供者轉變為信息資源服務者,熟練運用網絡采編系統,快速成長為復合型編輯。

六、增強服務意識,提高期刊間接傳播力

在作者投稿、改稿及論文發表、領取期刊的全過程,都應同作者做好服務,提供個性化、深層次的服務,可以在作者中留下良好的口碑,為培養后備作者群奠定基礎,以此來提高期刊的間接傳播力。編輯部可在期刊網站上發表投稿指南、論文模板、參考文獻著錄格式等,供作者下載,在稿件處理過程中,也注意多與作者溝通與聯系,及時告知作者稿件的狀態,主動向作者呈現審稿進度,對于作者所提的問題與要求及時給予解決。為了提高作者的寫作水平,編輯部可與高等院校或科研院所聯系開展論文寫作的相關培訓,圍繞選題、寫作及投稿的方式方法展開進一步的培訓。加強與審稿專家的溝通與交流,在與審稿專家交往中,增加人性化的暖心交流,如在過年過節或審稿專家生日時,為專家寄送電子賀卡,送去節日和生日的祝福,及時了解審稿專家在審稿過程中遇到的問題,審稿專家目前所做的科研狀態,從事的課題進展如何,他們作為期刊潛在的投稿群體,編輯可以抓住其課題項目的進展情況,及時與專家約稿,增加期刊的宣傳力。

七、結語

綜上所述,傳播力作為衡量期刊發展程度的其中一項重要指標,是提高期刊尤其是學術期刊軟實力必不可少的組成部分,是期刊影響力提升、品牌建設的關鍵因素之一,也是期刊為了實現知識價值而努力追求的方式和手段。在傳統傳播方式與新媒體傳播技術融合發展的當下,作為期刊工作者,應努力發揮傳統期刊的優勢的基礎上,充分利用新媒體,發揮新媒體的技術傳播優勢,提高科技期刊的傳播力,以達到促進學術研究和期刊發展的目的。

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