淺談電氣工程項目進度管理優(yōu)化措施

李鑫

摘 要：為了保證電氣工程項目能按照計劃安排順利實施就必須進行項目進度管理優(yōu)化并保證項目在進行途中的路徑順利通暢。通過對項目進度的詳盡細致的設(shè)置和路徑流程的周密謹慎的設(shè)計來制定一個項目進行前的計劃安排書，充分了解電氣工程項目進行的最初目的和初始狀態(tài)。電氣工程項目的進度管理對于整個項目能否順利實施和達到最初的預設(shè)目的來說是至關(guān)重要的一環(huán)。本文中筆者將探究電氣工程項目進度的管理特征并分析進度管理的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：項目進度管理；電氣工程；優(yōu)化措施

1 引言

一般來說電氣工程項目在進行時分為以下幾個環(huán)節(jié)和內(nèi)容，首先是包含基本的硬件管理包括有固定的房建設(shè)施和大機器設(shè)備，這些材料和機器的選擇與采購直接影響著項目在進行前的狀態(tài)和目標方向，另外對于這些機器設(shè)備和材料在購買后如何存儲和維護也會直接影響項目的基礎(chǔ)化運行。筆者認為項目管理優(yōu)化的前提是擁有一個正常的、具備基本設(shè)施建設(shè)要求的電氣工程項目，如此才能把握好關(guān)鍵路徑來優(yōu)化整個項目在基礎(chǔ)建設(shè)好之后的運行狀況。

2 電氣工程項目優(yōu)化前的動態(tài)穩(wěn)定

每一個項目在進行前都必須做好充足的準備工作才能以不變應(yīng)萬變地處理好接下來發(fā)生的種種問題和困難，而電氣項目優(yōu)化前的動態(tài)穩(wěn)定便指的是這種擁有穩(wěn)定的前提來應(yīng)對動態(tài)的進程變化。電氣工程項目進度管理注定是一個充滿了變數(shù)但又萬變不離其宗的擁有運行原則的管理過程，所要做到的準備活動也包括有對整個項目的運行前的了解和可能會出現(xiàn)的狀況進行預估，項目一旦開始便免不了出現(xiàn)混亂管理的情況，只有將項目計劃進行周密審慎的安排和詳細的預判并對項目計劃的可行性做到充分的調(diào)查和研究才能做到電氣工程項目在優(yōu)化前的動態(tài)穩(wěn)定。具體的步驟和操作內(nèi)容包括有對施工圖紙設(shè)計的詳盡性和可行性的要求來將項目進行的第一步中的設(shè)計工作做到能夠滿足項目目標[1]，此外依照電氣工程項目在建設(shè)中的特性和建設(shè)中對環(huán)境工程的影響做到建設(shè)風險的預判，依照項目建設(shè)中團隊員工的整體能力和技術(shù)擅長之處來評估整體項目建設(shè)的水平和具體任務(wù)分派的安排的合理化。

3 電氣工程項目優(yōu)化的靜態(tài)計劃設(shè)定

電氣工程項目的優(yōu)化管理過程是一個動態(tài)的前進行為，但是其實對于路徑選擇和設(shè)計是一個動態(tài)管理下的靜態(tài)設(shè)定活動，一般來說會用到路徑管理中最基礎(chǔ)的關(guān)鍵路徑法當然在此基礎(chǔ)上也可以使用關(guān)鍵鏈方法，首先要確定項目的最長時間和最長階段工作鏈來確定項目最大程度需要的資源投入和設(shè)備使用。在電氣工程項目管理中一般包括有項目的前期設(shè)計、項目的投標和招標活動以及完成后項目自身的進程管理[2]，大方向上的靜態(tài)計劃設(shè)定是從設(shè)計到招標再到進程管理，內(nèi)部方向上的靜態(tài)計劃設(shè)定主要針對項目得到運行批準后的實際運作和進程管理。只有在擁有理性的靜態(tài)計劃設(shè)定后才能做到動態(tài)過程中不慌亂和安全高效。項目的計劃是否具有科學性以及項目的組織結(jié)構(gòu)是否具有邏輯性關(guān)系到整個項目是否能順利運行。

4 電氣工程項目優(yōu)化管理的具體步驟

4.1 電氣工程項目優(yōu)化管理中的預算和成本控制

針對電氣工程項目管理中的預算和成本控制問題，在進行這一項目之前的項目預算負責人應(yīng)該熟悉和了解一般普通材料的市場價格，除此之外更要細致了解本次項目建設(shè)中特殊材料的市場價格和其他基本情況[3]。一方面要保證電氣工程項目的建設(shè)能達到預期目的并且具有高質(zhì)量和高完成度，另一方面也要將預算和成本管理控制在一個限度內(nèi)，做到不隨意浪費每一分工程款，二者的矛盾是對立的同時也是統(tǒng)一的和可以調(diào)節(jié)的，矛盾的對立性敦促著財務(wù)管理人員在材料采購方面必須本著建設(shè)高質(zhì)量項目的原則也必須做到讓整個建設(shè)項目得到利益最大化和實惠最大化，而矛盾的統(tǒng)一性決定了要同時完成這兩方面的任務(wù)就必須進行協(xié)同調(diào)和，使得高質(zhì)量和低成本能夠并駕齊驅(qū)、各不耽擱。

4.2 電氣工程項目優(yōu)化管理中的工序安排和時間分配

電氣工程項目中要做到優(yōu)化管理和高效運作必然免不了對工序的優(yōu)化和對時間的合理分配。廣泛來講，工序優(yōu)化被包含在流程優(yōu)化中，流程優(yōu)化通俗解釋就是要讓機器在該工作的時間工作，在該進行某個任務(wù)的時候進行某個任務(wù)，而這個“該”字恰恰就是流程優(yōu)化的核心。當然優(yōu)化管理就指的是在原有的基礎(chǔ)上進行改進和完善，那么首先就要充分了解原有基礎(chǔ)上的流程設(shè)計和工序運作以及時間的安排。在項目進行前原有的基礎(chǔ)設(shè)備是否已經(jīng)老化或者說是否能滿足項目的整體運行，如果不能滿足或者已經(jīng)非常破舊和老化，那么就應(yīng)該及時將基礎(chǔ)設(shè)備進行更新?lián)Q代。對于電氣工程項目在進行時總免不了要參考傳統(tǒng)項目的運作經(jīng)驗和情況，主要包括對于材料的使用種類情況，需要明確的是關(guān)于新的電氣工程項目在建設(shè)時所需要的材料是否與傳統(tǒng)項目的材料一致，如果出現(xiàn)需求狀態(tài)不一致的情況要及時將所需要的材料進行更換或替代。流程優(yōu)化中的核心之處在于工序優(yōu)化，而工序優(yōu)化則包含著整個工作任務(wù)的環(huán)節(jié)設(shè)計和時間序列的安排，電氣工程的項目建設(shè)不像日常維護工作那樣的秩序明確，每一個具體的項目在進行時都具有相關(guān)的特征和特殊性，與其他項目相比又會存在或多或少的因為時間和行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展下的變化，依照這些變化就必須重新考慮原有領(lǐng)域的工程運作環(huán)節(jié)的設(shè)計是否符合新形勢下的特征，甚至在必要的情況下推翻原有的環(huán)節(jié)設(shè)計流程。時間序列安排是依附于工序安排下的一個部分，但也關(guān)系到在這個項目建設(shè)過程中人員流動的安排情況。在整個項目的優(yōu)化管理中人的因素是有機成分最高的因素，工作人員的時間安排和任務(wù)分布也是時間序列安排中會產(chǎn)生不確定性因素最多的部分，把握好人員安排的科學性和合理性是提高電氣工程項目建設(shè)效率和質(zhì)量的軟性條件。現(xiàn)代項目管理講究柔性生產(chǎn)，指的就是充分把握人在生產(chǎn)過程中的創(chuàng)造性和靈活性，不讓機器完全代替生產(chǎn)活動。

4.3 電氣工程項目優(yōu)化管理中及時進行偏差的修補和防范

電氣工程項目優(yōu)化管理過程是一項復雜和長期的過程，不僅需要詳盡完善的計劃設(shè)計和謹慎周密的流程安排與目標任務(wù)執(zhí)行[4]，還需要在進程中對于出現(xiàn)的管理偏差及時進行糾正并對可能出現(xiàn)的問題及時進行防范。工程若是極為浩大則更需要進行修補和防范，所有人都不可能預知到項目建設(shè)中會面臨的所有問題，況且是項目優(yōu)化管理中的細節(jié)問題和潛在問題。修補和防范的措施在實際執(zhí)行中首先要做到使用科學的測量和記錄方法來對項目運行情況進行測量以觀察是否符合項目運行標準，如果出現(xiàn)不符合運行標準的狀況則需要進行下一步的測量結(jié)果分析，再對此進行具體的改進和優(yōu)化，完成后仍然需要保持對優(yōu)化后的狀態(tài)進行預測和測量，這樣循環(huán)往復的實驗和分析過程是保證修補和防范措施得到有效實施的根本方式。

5 結(jié)束語

通過對電氣工程項目優(yōu)化管理的動態(tài)穩(wěn)定和靜態(tài)計劃設(shè)定來做好優(yōu)化前的充分必要的準備活動，優(yōu)化管理具體內(nèi)容中包括有預算和成本控制的優(yōu)化管理、工序和時間安排的優(yōu)化管理以及進程中偏差的修補和防范的優(yōu)化管理等，通過這些具體步驟將優(yōu)化管理落實到實處而不再是一個管理過程中的模糊概念。電氣工程項目的優(yōu)化管理應(yīng)隨著電氣工程領(lǐng)域科技發(fā)展形勢而順勢發(fā)展，這也決定了該項目的優(yōu)化過程注定是一個持續(xù)的過程。

參考文獻：

[1] 簡健龍.電氣工程項目進度優(yōu)化管理研究[J].山東工業(yè)技術(shù)，2016（9）：152.

[2] 殷為豐，陳林.淺議電氣工程現(xiàn)場施工進度優(yōu)化管理[J].橡塑技術(shù)與裝備，2015（24）：55～56.

[3] 宋晨晨.電氣工程項目進度化優(yōu)化管理措施[J].硅谷，2013（17）：152+158.

[4] 張瑛.芻議電氣工程項目進度的優(yōu)化管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2012（20）：71～72.