中學總務后勤管理應注意的幾個問題

羊自力

中學總務后勤工作涉及方方面面，不同的學校對總務后勤工作的定位也不一樣，比如有些學校就把基建和校園安保等工作放在總務后勤工作之外。本文所說的總務后勤工作指為學校教育教學提供物質、環境保證及相關服務的工作，是包含范圍較大的總務后勤工作。筆者認為中學總務后勤工作最大的特點就是要為學校教育教學工作服務，保證學校教育教學工作的順利進行。這一特點給學校總務后勤工作帶來了一系列區別于其他企事業單位的問題。具體來說，有以下幾個方面的問題需要我們一線總務后勤工作者在工作中加以注意。

安全性問題

中學的總務后勤管理對安全性提出了很高的要求，因此學校管理必須把安全工作放到學校工作十分重要的位置，而學校總務后勤工作的安全要求更是重中之重。

具體來說，學校總務后勤工作中涉及安全的重點工作有：基建工作要考慮到學校的具體特點，嚴格按相關標準和規范嚴把設計關、建設關、驗收關；基建維修工作要做到制度性的排查安全隱患，發現安全隱患及時處理；防火防盜等設施及人員配備嚴格按標準及相關規范配齊配全，做好制度性的檢查并進行維修更換；食堂超市的食品衛生安全做到責任到人，嚴把食品安全衛生關；實驗室、專用教室的設備和藥品做到管理及使用規范；夏季防汛防風、各季取暖所涉及的安全工作。

以上所列舉的僅是重點工作，其實學校方面的工作都涉及安全問題，總務后勤工作中也是幾乎每項工作都涉及安全問題，我們在實際工作中，應該時時處處都把安全性問題作為第一要考慮的問題。

學校總務后勤工作在抓安全性時要做到以下幾點：一是領導重視，措施到位；二是預防為主，堅持檢查，及時整改；三是要全面動員，綜合治理；四是要建立預案，有備無患；五是不厭其煩，做好記錄，盡職盡責。

育人性問題

本文談的是中學總務后勤工作，不是機關或其他企事業單位的總務后勤工作。而學校是培養人的場所，所以育人性就成為總務后勤工作的鮮明特點。

中學的總務后勤工作應該在管理、服務、勞動、環境建設等各方面體現出育人性。要將熱愛學校、熱愛集體、熱愛勞動、愛護公物、講衛生、講文明、創造以及體驗美、遵紀守法、安全教育等有機融入我們的工作中。另外，我們在開展工作的過程中，也要教育和指導我們的工作人員，在學校工作時要注意自身形象，注意文明禮貌用語，給學生做好示范，工期及施工期間做好合理安排，避免大聲喧嘩以影響正常的教育教學秩序。

短時高峰性問題

學校和其他很多公共場所不一樣，校園是師生進行教育學習的主要場所。在學校上課時段，很多公共服務設施設備使用人員很少，但一到了下課時段，使用人員會突然增加，這一問題就需要我們總務后勤工作人員引起高度重視。

具體來說，應注意以下一些方面：樓道等主要通道的設計要充分考慮到短時高峰性特點，滿足短時大量師生通過的需要；廁所蹲位（男女蹲位比例不同要考慮到）及小便槽與沖水的水壓等設計需滿足師生短時高峰需要（若因沖水水壓客觀上無法滿足需要，則需在高峰期使用后配備相應保潔人員進行人工沖洗）；食堂、超市、小賣部等服務窗口以及工作人員的配備應滿足師生短時高峰需要。在工作人員調配等方面，可以與保潔及宿管人員等進行統一調配，在某處有短時高峰需要時，及時配備相應短時崗位工作人員，以降低人工成本；師生飲水、洗漱設施設備需考慮到短時高峰需要（與一般寫字樓或機關的辦公場所的飲水和洗漱設施設備的使用特點有明顯區別）。

時限性問題

各個地區的校歷會略有不同，但總的來說，各地的學校都有規律性的節假日。中學的總務后勤工作就是要充分考慮到這些規律性的節假日，及早規劃，按相應時限做好工作，這就是學校總務后勤工作的時限性特點。特別是在當前的采購、招標、公示、監管程序日益規范的背景下，學校總務后勤工作更要提早開展相應程序，在時限之內完成好各項工作，保證教學工作的順利進行。

具體來說，應注意以下一些方面：一是大型的基建維修工作提早規劃，提前招標、公示，暑假一開始就進場，盡量做到秋季開學前結束，保證秋季開學的順利進行（寒假由于時間稍短，且春節期間工人不好組織，盡量不要計劃大型基建維修工作）。若不能保證秋季開學前完工，應及早想到應對替代方案；二是防雷防汛工作應在雷季、雨季、風季來臨之前就對相關設備和設施進行檢查維護，該更換的設備要更換，該疏通的管理要及時疏通；三是降溫取暖（含燃料準備）設備應在高溫或高寒時節來臨之前進行維護調試好；四是綠化美化工作注意把握好栽種時季和學校正常教學活動兩方面的時限要求，在合理的時段內做好綠化美化的工作；五是防火、防電、防水、防風、防盜工作要在放長假前及時布置，確保校舍校產安全；六是公物交接及清理賠償工作把握好相應時限，做到交接有據，管理有序。