淺談圖書館檔案管理的數字化建設

馮海英

摘要：隨著現代網絡技術不斷地發展，幾乎所有領域都開始普及了信息技術的應用，目前我國許多圖書館都引入了數字化的方案到檔案管理的工作里面去了，借助先進的信息技術使得檔案管理工作開展得更加順利和有效，給用戶提供越來越好的服務。本文將分析一下圖書館檔案管理進行數字化建設的重要意義，接著并提出一些更好開展圖書館的檔案管理工作的有效策略，以供參考。

關鍵詞：圖書館;檔案管理工作;信息技術;信息化建設

1.圖書館檔案管理引入數字化建設的重要意義

給廣大的社會群眾提供針對性的服務、信息傳遞速度快、檔案管理人性化、內容涉及范圍廣以及信息化程度越來越強等等這些都是現如今圖書館進行數字化建設的一些主要的優勢。所以，在圖書館檔案管理工作里面，圖書館要意識到引入數字化建設的必要性，將檔案管理工作做得越來越細化，滿足廣大社會群眾對資源的需求，進而不斷完善和改進檔案管理工作中的細節以及服務等方面。

1.1?引入數字化建設，能夠有效提升信息資源的利用率

通過應用現代信息技術對檔案信息進行掃描或者精加工，制作成電子檔案的形式來進行保存和使用，這也就更加呈現出將數字化應用到檔案管理工作里面所帶來的便捷功能，信息材料通過借助科學技術，以一種全新的形式給廣大群眾使用，給傳統的檔案管理工作引入了一種全新的操作模式，進而使得這個工作環節變得更加簡潔以及便捷，對于整理一些時間比較久的檔案資料，一般都是需要許多工作人員來進行的，這會浪費許多的勞動力以及時間，導致需要花費大量的管理成本費用以及困難的查詢障礙。將現代數字化技術引進到圖書館檔案管理工作里面，傳統的紙質版的檔案梳理工作也變得更加便捷和簡潔，通過對文獻進行掃描等操作就可以有效的保存和保管檔案，這樣就大大地減少了圖書館的儲存空間的使用，并且在無形之中大大提高了對信息的保存以及應用的效率。

1.2?信息傳輸的網絡化，大大提高了社會化的服務質量

將數字化技術應用到圖書館檔案管理工作里面，能夠使得檔案管理工作的效率大大提高，借助互聯網強大的背景之下以及發達的科學技術確保給用戶提供最高質量服務，使得信息共享能夠得到最大范圍的普及，并且還能夠給圖書館開展新興業務提供技術的支持，使得檔案管理工作可以在工作模式、工作內容以及工作質量上都能夠得到最高的提升。在圖書館檔案管理工作里面引入數字化技術，還不會被時間以及空間所限制到，使得信息能夠高效率的、規范化的開放，對圖書館檔案里面的信息資料進行實時共享，達到資料不受距離困擾的傳輸的目的。

1.3資源利用的共享化，能夠滿足不同用戶的需求

將數字化建設引進到圖書館檔案管理工作里面最大的特點就是，突破信息化技術的局限以及互聯網的限制，使得信息資源可以在最大范圍里面給廣大的用戶提供服務，進而就能夠滿足廣大用戶的所有需求，并且還能夠在圖書館管理權限的范圍里面給用戶提供信息交流的這項功能，推動文獻和信息在一定的范圍里面進行運轉，達到信息最優共享的目的。而且，這并不只是針對當地的圖書館用戶所提供的服務，其它地方的圖書館用戶也能夠享受這個服務，只要進入到這個圖書館的網站平臺或者通過和其它圖書館用戶進行信息交流就能夠隨時隨地收獲到有關的知識和信息，這也就做到了信息資源利用的最大共享化，滿足不同用戶的各種需求。

2.檔案管理工作數字化建設的有效策略

2.1?完善檔案管理數字化建設的配套設備

如果想有效展開圖書館檔案管理的數字化建設，一定要重視硬件和軟件這兩方面的裝置。在硬件這方便，首先就是要構建完整的數字化設備系統，其中包括了計算機、交換機、服務器、掃描儀等這些必備的數字化設備，接著額還要對這些數字化設備進行相應的跟蹤，對于系統比較落后的設備要做到及時更新升級，這就是圖書館檔案管理數字化建設的對于硬件的要求。軟件方面指的就是數字化檔案信息管理系統的建設，這就需要構建一個完整的數字化管理系統。第一步就是要構建信息接收、搜集系統，這個系統一定要確保檔案信息的精確性以及可靠性，其中包括接收和整理每個部門所移交的電子檔案信息以及電子目錄，網絡搜集和處理每個網站一些有關的信息，檔案資料征集工作管理等。接著就是要構建一個管理存儲系統，管理存儲系統主要確保檔案信息的完整性以及安全性，包括檔案信息的動態管理、數據安全、保護以及辦公自動化管理等。最后就是要開發利用系統，實現檔案管理的網絡化。

2.2?檔案管理要重新塑造原文資源庫

紙質資料、聲音資料以及影響資料等等這些都屬于原文資源，原文資源是一手資源，具有著一定的權威性。所以，在進行圖書館檔案管理數字化建設里面，不單單要實現數字化建設，還要滿足圖書館用戶閱讀原文、接觸原文資料的需求，把原文資料與開放檔案用戶目錄數據庫有效地融合在一起，這樣就可以確保檔案信息的權威性，同時還可以確保檔案信息的精確性以及真實性，并且還可以使得圖書館信息資源的最大化利用。

2.3?重視高素質人才隊伍建設，給檔案管理數字化建設提高人才保障

在任何一個行業里面，每一項工作的順利進行都是需要高素質人員的。通過一些調查，現如今許多圖書館在進行檔案管理工作的時候，往往都會缺少專業的檔案管理工作人員，工作人員的質量并不在同一條直線上。因此，在目前檔案管理數字化建設里面，更加需要重視高素質檔案管理工作人員隊伍的建設。一名優秀的檔案管理工作人員一定要具備高度的責任感、積極的工作心態并且還要有專業的知識和技術，這樣才能夠給圖書館檔案管理數字化建設帶來強大的技術支持人員。對于圖書館優秀的工作人員，需要不斷激勵他們自覺加強自身業務的學習，同時多點安排一些相關的工作講座以及定期對檔案管理工作人員進行針對性的培訓，這些措施都能夠有效地提高工作人員的工作素養。

總結

將數字化建設引進到圖書館檔案管理中，是現如今社會發展的必行之路，能夠實現科學技術與先進文化的有效結合。但是通過對目前圖書館的發展情況來看，還是會存在許多問題。所以這就要進行仔細的研究，不斷地總結經驗，做到與時俱進，不斷創新，使得圖書館檔案管理數字化可以更加便捷地給廣大群眾提供服務。

參考文獻：

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作者簡介：

研究方向：檔案管理??學歷：大學專科

（作者單位：黑龍江省伊春市金山屯區圖書館）