張丙全
摘要:隨著我國經濟的快速發展,人們對改善居住環境不斷提高更新更高的要求,信息技術在建筑領域不斷得到應用,我國在改善企業管理狀況、提高管理水平、監控項目成本等方面取得一定的成果,但是還有很多問題需要解決。本文對我國建筑工程項目信息化的現狀進行分析,怎樣加強我國建筑信息化的進程進行探討。
關鍵詞:建筑工程;信息化
一、建筑工程信息化建設的意義
1.有利于規劃總體建筑工程項目
將信息化技術引用到建筑工程上,使工程的規劃更加詳細、更加規范,對經費預算、資金控制、施工過程檢測、工程安全管理等方面內容的信息化處理,可以科學、準確的建立數據模型和數據分析庫,順利完成工程建筑的總體規劃布局。
2.有利于構建公司信息系統
信息技術使得建筑企業信息系統更加完善,資源管理更加規范,有利于公司進行規范化、標準化的組織各種建筑工程信息,對原始數據的優化整合,實現對建筑工程的有效控制,為管理人員的工作提供便利,有利于領導對調整資源配置等施工環節作出科學決策。
3.有利于降低公司管理成本
在建筑工程的物流采購與供應環節,利用電子郵件、網絡搜索尋找供應商,通過網絡信息數據對物料機械能評價,對售后服務等內容進行深入了解,可以讓企業得到優質廉價的產品,降低企業的采購成本。施工過程匯總利用信息化對材料和設備進行動態管理,對合同協議、財務支出、人力資源的呢過工作環節實行標準化控制,有效降低各環節管理成本。
二、建筑工程信息化管理存在的主要問題
1.建筑工程項目整體信息化水平低
我國建筑工程項目雖然很早已經介入信息化管理,但是目前整體信息化水平不高,只是在個別的領域實現信息化管理,或者只是在個別領域的個別方向實現了信息化管理。例如設計行業只是在計算、制圖方面達到了計算機信息化,但是在校對、審核等方面,還必須人工進行;在施工方面,只是在預算、結算方面,基本實現了計算機軟件管理,在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,仍然靠人工完成;對于監理單位,計算機信息化管理只是局限于資料的整理和存儲。
2.建筑工程項目各單位信息共享程度不高、信息孤立化嚴重
目前建筑工程各相關單位的信息管理比較孤立,信息只在各相關單位內部共享,相關單位之間無法做到信息共享,系統的擴展性很差,有關于建筑工程項目的信息、數據、資料,不能及時的得到傳播和分享。據不完全調查,我國目前工程設計技術人員,每天約花費35%的時間用于查閱相關的圖紙、文件、規范,而工程項目施工管理人員,每天約花費50%的時間用于查閱信息、信息交流。
3.信息化程度不高導致各單位工作效率低下
建筑工程項目信息化程度不高,直接導致了使用大量的人力資源用于資料、信息的存儲、查閱和保管,不能發揮員工最大的勞動價值;建筑企業內部管理未實現自動化、信息化,相關的信息只能通過紙質文件層層傳閱、層層簽字、層層審核,致使工作效率低下。層層的溝通、交流,致使各單位工作效率低下,這既浪費了資源又導致工程項目進度的嚴重滯后。如果各相關單位能共同建立一個信息共享平臺,遇到問題在該平臺處能夠及時的共同商討、交流,提出解決辦法,既節約了時間,又不耽誤現場的施工,同時還能有效地避免誤傳和理解錯誤,極大地提高了工作效率。
4.工程造價信息化發展缺少人才與資源
制約工程造價信息化發展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數據資源的稀少,利用水平低。首先是信息資源不足,數據資源采集長期得不到重視,資金投入少導致采樣設備少,收集的資源量少,而且數據資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標準不統一,數據格式存在差異。這些都導致信息資源的加工處理效率低下,對現有數據資源的處理能力不夠,無法在現有數據的基礎上分析得出有用的信息,挖掘不出數據潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術支持,所以在實際工作中無法準確把握各項經濟指標和原料價格變化,難以提高工程造價管理水平。工程造價管理人員不具備扎實的專業知識也是造成信息化水平低下的原因之一。
三、加強建筑工程信息化的措施
1.確定建筑工程信息化目標
建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質量和效率,并最終增強行業的競爭力。其后在大型工程建設上進行推廣,之后在整個行業推廣。
2.完善信息化制度
在建筑工程信息化建設中,我們充分利用了網絡信息技術,但是信息化建設不僅僅是技術手段的改善,更是企業管理模式的改革創新。所以,在實現信息化建設目標的時,我們不僅要注意技術手段的實時更新,更要打破傳統的管理模式,形成更加新穎、更加適合現代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發展進程中,完善信息化的各項制度,是快速推進管理信息化建設發展的根本保證。
3.堅持以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,包括:計劃統計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。
4.加快信息系統和軟件開發
在建筑工程施工過程中,環境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質量會產生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內環境適應性很差,很難適應國內建筑行業的大環境。所以加快國產系統、軟件的研究和開發是非常重要的。相對于國外軟件,國產軟件可以根據施工的具體情況,實時調整對應參數,保證各項工作數據的準確性,提高施工工程效益。
5.在政府統一部署下,各行業全面推進信息化戰略
由于市場競爭已由企業與企業的競爭演變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。信息化建設不再是一家企業、一個行業的事,整個供應鏈的每家企業都必須同時參與,否則供應鏈管理和供應鏈協同就無從談起。把企業資源的內涵延伸到整個供應鏈,實現國際化采購和網上集團采購,控制采購成本和質量;實施物流管理,有效整合供應鏈資源;建立與供應鏈廠商的長期共同利益平臺,提升整個供應鏈的競爭能力。
6.推進企業特征性信息化管理
對于不同的建筑企業,應建立起企業特征信息化管理。根據企業自身的實際情況,合理地建設企業管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據企業的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發展。同時,還要考慮到企業發展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發展。
結語
隨著我國信息技術的快速發展,在建筑工程中發揮重要的作用,所以在建筑工程信息化中應結合工程特點及實際情況,利用信息技術進行工程質量、進度、安全方面的管理,提高工程的效率,降低工程的施工成本,實現建筑工程自動化管理目標,為企業帶來良好的經濟效益和社會效益。
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