論校對工作對科技期刊質量的影響

劉偉昌

摘要：校對工作是科技期刊編撰中一個重要環(huán)節(jié)之一，校對質量的好壞對科技期刊的質量有著重要的影響。如今隨著計算機技術的發(fā)展，科技期刊的校對工作發(fā)生了很大的變化，同時也面臨著極大的挑戰(zhàn)。因此，要想出版高質量的科技期刊就必須要重視校對工作，本著對讀者和社會負責的態(tài)度，做好校對工作，保證科技期刊的質量。

關鍵詞：科技期刊；校對工作；質量影響

校對工作在科技期刊出版工作中占據(jù)重要地位。校對的主要工作內容是根據(jù)原稿件的內容找出錯誤之處進行修正，提出疑問，從而保證科技期刊的質量。一個合格的校對工作者不僅要消除稿件的排版錯誤，還要修正稿件中的錯誤和疑問。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，科技期刊的校對工作發(fā)生了很大的改變，對科技期刊的質量產(chǎn)生著重要影響，接下來筆者就針對校對工作對科技期刊質量的影響進行詳細的闡述。

一、校對工作對科技期刊質量的重要性

科技期刊質量的高低與校對工作密切相關，正規(guī)出版社或者是規(guī)模較大的期刊雜志社或編輯部有專業(yè)人員進行稿件的校對工作，但是大部分的科技期刊依然實行的是編校一體，即稿件的編輯人員同時還要負責稿件的校對工作，校對工作占據(jù)了稿件編輯工作者的很多時間。當前科技期刊的校對工作，是由稿件的校對人員或編輯人員逐次進行。校對的具體工作內容不僅僅是對文章的內容進行逐字逐句檢查，還要注重細節(jié)的校對，對文章的文字進行檢查，包括字體、字號、外文字母、特殊符號、標點符號、圖表的合理性、語句是否通順、語法是否規(guī)范等；對文章的排版進行校對，包括期刊的刊眉是否符合規(guī)范、期刊頁碼是否連續(xù)、頁面承接是否正確、通篇文章作者的標識是否正確、段落的排版是否符合要求（段首縮進字符數(shù)量、標題的字號）等；對參考文獻進行檢查，包括參考文獻的書寫格式是否正確、文獻是否真實存在，對刊名、人名、年卷信息、出處等重要信息進行詳細的檢查和核對等；以及對期刊雜志的封一、封二、封三、封底、扉頁的內容進行校對排版等。

在科技期刊出版之前的工作中，校對是在期刊出版之前和編輯之后兩者之間的工作程序，是科技期刊把好質量關的最后一道程序，目的是將科技期刊中存在的錯誤和遺漏在出版面世之前全部消除。同時，校對工作也是對編輯工作的補充，補足并修正編輯遺漏或者錯誤，如果校對工作差錯率過高將會極大的影響期刊的整體質量。因此，要想保證出版出較高質量的科技期刊，校對工作必須要引起出版社或編輯部的高度重視。

二、科技期刊校對工作的現(xiàn)狀

（一）忽視三校一讀制度

三校一讀制度是指在圖書期刊出版之前必須經(jīng)過初校、二校、三校，至少是三次校對，還要經(jīng)過一次通讀檢查后，方可印刷出版。重要的科技期刊、書刊等，校對的次數(shù)視情況增加，終校必須由專業(yè)人員擔任，以保證期刊質量。當前很多出版編輯部門沒有把握好稿件的校對工作，對校對工作認識度不夠深入，更甚至有的科技期刊出版社或編輯部為了節(jié)省出版時間，對三校一讀的制度沒有完全的落實，有些校對工作只進行了初校和二校便進入到出版環(huán)節(jié)，有些出版社缺少專業(yè)校對人員，由編輯自己負責自己稿件的校對工作，這樣印刷出版的科技期刊很難保證質量。

（二）校對工作人員缺乏專業(yè)知識

有些科技期刊的出版社由于缺乏專業(yè)的校對工作人員，通常采用“編校合一”的制度，即稿件的編輯者同時還要負責自己稿件的校對工作。但是編輯沒有受過專業(yè)的校對訓練，對校對工作的要點和要求并不是很了解，編輯對校對工作的理解依然停留在只是對錯別字句的修改這些表層面上。但是對于科技期刊而言校對工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)，編輯工作是從稿件出發(fā)進行總體布局，遣詞造句，追求是稿件“好不好”，而校對工作是以編輯所寫稿件為基礎，發(fā)現(xiàn)其中的不足，追求的是“對不對”，兩者是截然不同的工作。因此，目前缺乏專業(yè)的校對工作者是目前很多科技期刊出版社或編輯部存在的主要問題之一。

（三）校對人員缺乏質量意識

科技期刊的校對工作通常是由編輯群體完成，校對工作的分工不明確，尤其是出版社對校對差錯率沒有進行明確的規(guī)定，使校對工作人員也就是編輯人員對校對工作的重視程度不高，責任心不強，極容易出現(xiàn)僥幸心理。當前，很多出版社或編輯部為了提高校對質量通常采用的是編輯互換校對稿件的方法來進行校對。但是由于出版社對校對工作沒有進行明確的規(guī)范，很多編輯對他人稿件的校對會采用消極或者是僥幸的態(tài)度，在校對工作中對文稿的加工不夠充分，遺漏的錯誤較多，從而降低了科技期刊的質量。另外，編輯對他人的稿件所寫的內容了解不夠專業(yè)，對稿件中出現(xiàn)的專業(yè)性的錯誤不容易發(fā)現(xiàn)，這樣也無法保證科技期刊的質量。

（四）工作量大，造成失誤

科技期刊編輯人員每天會面對各類科技文稿，涉及多個領域和多個行業(yè)，內容千差萬別。按照出版社的編輯制度，通常是“三審三校一讀”。稿件要經(jīng)過編輯的初審、二審、終審，初校、二校、三校等標準流程，編輯人員每天都在重復同樣的工作，長時間下去，很容易出現(xiàn)浮躁情緒。另一方面，編輯在進行校對工作之前，已經(jīng)對稿件進行了多次的審查和閱讀，因此在校對過程中，難免會有較強的主觀意識，不容易發(fā)現(xiàn)稿件中的錯誤。長時間，高強度，枯燥的工作，使得校對工作人員產(chǎn)生了疲倦心理，導致在校對工作中出現(xiàn)失誤。

三、提升校對工作質量的途徑

（一）強化三校一讀制度

編校質量是評價科技期刊質量高低的一個重要指標，編校質量是指編輯加工質量和校對質量，而校對的差錯率是編校質量的一個非常重要的指標。《圖書質量管理》規(guī)定，圖書期刊校對差錯在萬分之一以下的才能出版上市。出版社如果想要保證科技期刊的質量，必須要嚴格的執(zhí)行三校一讀制度。通過對期刊的初校、二校、終校以及最后的通讀，會在每次的校對中對稿件進行潤色和補充，最終保證稿件的質量。出版社或編輯部須將該制度很好的貫徹執(zhí)行下去，另外國家新聞出版總署還規(guī)定了：所出版的書籍必須要指定一名專業(yè)的校對人員為責任校對，負責稿件的校對和文字處理，監(jiān)督檢查每次校對質量，負責最后的通讀檢查工作。因此，如果想要提高科技期刊質量就必須要將三校一讀制度徹底貫徹下去。

（二）提高校對人員的專業(yè)技能

科技期刊中的差錯通常出現(xiàn)在語言文字差錯上，多以錯別字、詞語使用不當、語法錯誤、標點錯誤、邏輯不通暢、知識性的誤差、常識性錯誤、計量單位錯誤等。因此，校對人員的主要工作就是負責消除上述差錯，如果想使差錯保證在規(guī)定范圍之內，校對人員必須經(jīng)過專業(yè)的語言文字規(guī)范訓練，保證校對人員的語言文字功底扎實，提高文學素養(yǎng)和文字運用的基本功底，盡可能多地掌握漢語言文字規(guī)范，例如簡化字、特殊字、繁體字，掌握各種計量單位、標點符號的使用規(guī)律等。同時還要掌握文字語法、文章邏輯性、文章的修辭、各種工具書的使用等。

（三）推進編校電子化工作

隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，現(xiàn)在期刊的投稿方式變成了網(wǎng)絡投稿，編校工作進入了網(wǎng)絡時代，形成了編輯電子化的趨勢。編輯電子化是指利用計算機技術，將稿件在計算機上完成編輯和校對工作，借助現(xiàn)代編輯手段依托科技技術高效的完成組稿、編稿、審稿、校對、潤色、排版、出版發(fā)行等工作，改變傳統(tǒng)的校對工作，通過編校電子化能極大的減少校對人員的工作壓力，提高工作效率。此外，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，也可以快捷的查詢出參考文獻的內容，提高查準率。

（四）完善激勵制度

出版社應該對校對工作制定合理的績效考核制度，在編校合一的制度下編輯人員工作壓力大，影響校對人員的工作積極性，在校對稿件時難免會出現(xiàn)校對工作不嚴謹，校對遺漏的狀況。因此出版社要制定合理的績效制度和獎勵制度，合理的安排好校編人員的工作內容，提高工作人員積極性和工作效率，從而保證科技期刊校對的準確性和期刊的質量。

四、總結

科技期刊質量的高低是學術傳播質量的重要途徑之一，當前出版社要合理的利用“編校一體”，充分的執(zhí)行“三校一讀”制度，同時提高校對人員的專業(yè)技能，利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術，提高科技期刊的校對質量，從而提高科技期刊的質量。

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