大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策

張曉輝

摘要：現階段，大數據時代已經來臨，其對社會各個領域造成很大的影響，其中也包括高等教育。在高等院校的工作當中，學生檔案管理是其中非常關鍵的構成部分，對于學生的學習與發展有著很大的影響，不僅如此，還會對高校工作的正常運行造成影響。在這里，需要根據現階段大數據發展的狀況，對這種時代背景下的高校檔案管理所面臨的挑戰展開深入的分析，并提出相關解決策略，希望可以給以后有關研究一定的參考依據。

關鍵詞：大數據時代；高校學生檔案管理；挑戰與對策

大數據出現以后，便以極快的速度在全球發展起來。這樣的發展趨勢顯然已經成為云計算等之后的新技術發展潮流。事實上，現如今各行各業都已經采用了大數據技術，并且將其充分結合起來，希望借此能夠得到良好的發展，教育界也是如此。現在的學生能夠充分接觸各種網絡，他們平時的社交、學習、信息查詢等都是通過網絡進行的。大數據時代對我國高等教育產生了巨大的影響。數據分析對社會各界的發展都起到了很大的推動作用，這也大數據發展迅猛的主要因素。高校是我國的人才培養基地，需要給予學生更好的教學資源，還要解決學生的后顧之憂。高校學生檔案管理工作可以說是學校各種教育與管理工作的具體展現，過去的管理方式并不符合現今發展的需要，高校檔案管理部分需要積極的應對新時代所帶來的各種挑戰。

一、大數據概述

所謂的大數據最早其實是由美國提出來的一個概念，并且2008年發布了相關的專刊，在后來的2011年，麥肯錫也對大數據相關的運用做出了細致的報告。不過，現如今大數據依舊缺乏統一的定義，根據不少學者的觀點，其實大數據就是4V數據。所謂的4v數據就是海量、多種類、高價值以及快速。由此可見，大數據其重點就是對大量數據展開快速的處理，從而發揮出其中更大的價值[1]。大數據技術的信息采集、處理、分析等規模都遠超一般的數據處理軟件，其可以幫助學生更加快速的獲取豐富的知識，還可以讓教師有效的了解學生學習興趣，從而采取更加有效的教學方法。

通過大數據可以將突破時間以及空間的限制展開信息的分享和傳遞。大數據不僅僅是表面的數據形式，相關的數據背景、信息評價等都是大數據所包含的重要內容，所以說其還有著不少潛在價值有待挖掘[2]。大數據能夠將相關經驗進行整合，然后挖掘出更多的數據價值。根據這些經驗，能夠對事件等將來的發展走向做出合理的預測，由此可見，大數據還擁有著預警價值。

二、大數據時代高校學生檔案管理面臨的挑戰

現如今，大數據得到了很大的發展，在這樣的時代背景下，我國的高校學生檔案管理工作有了更多的發展機會，但其也帶來了很大的挑戰，已經對我國高校管理工作產生了各方面的影響，學生檔案管理就是其中非常突出的代表。從不少大學學生檔案管理工作當中都可以發現，其都收到了大數據很大的影響。具體來說，紙質檔案存儲量不夠、檔案管理技術需要提升等挑戰，下面就在這些挑戰展開詳細的論述[3]。

（一）紙質檔案存儲量不夠

過去的大學學生檔案管理過程當中，學生檔案一般都是對學生平時的表現，比如學習成績、獎懲狀況等進行記錄。不過，現如今社會對于復合人才變得更為需要，單純的從學生的學習成績等方面進行考察已經無法滿足社會的需要[4]。高校的檔案歸檔范圍也需要進行一定的擴展。有些高校的學生檔案不僅把上面的信息記錄其中，還把學生的誠信、心理、實踐檔案都歸納到學生檔案當中，讓其內容變得更加豐富，學校與社會都能夠對學生有更加全面深入的認識。對于大多數高校來說，它們的學生檔案管理工作往往是針對紙質檔案的管理，一般都是采用人工管理的方式，數字化的管理還在摸索當中。這種管理方式明顯落后，無法與時俱進，學生的檔案信息也無法得到充分的應用。

（二）檔案管理技術存在的問題

在大數據時代，高校的學生檔案管理工作需要將大這個概念充分的展現出來，換句話來說，需要帶過去的管理工作上，堅持大檔案以及大服務的方向不斷發展。只有如此，用戶才可以快捷的得到自己想要的信息。高校大學生檔案管理當中，需要對管理的方法展開創新，從而讓學生檔案管理變得更加多元、可視化，為用戶提供優質的學生檔案信息服務，滿足用戶的各種個性需要。所以，高校的學生檔案管理，需要更強的管理技術。有部分高校通過學生電子檔案展開管理，不過這種方法在信息更新以及服務方面還存在著非常嚴重的滯后性。在信息的收集整理方面，其所消耗的時間都比較長。這種學生檔案的管理方式和大數據時代的需要有很大沖突。

三、大數據時代背景下高校做好學生檔案管理工作的措施

高校若想要提升學生檔案管理工作的質量，對學生展開全面、有效的，培養，就必須高度重視檔案管理工作，對其中出現的問題進行全面的分析。針對學生檔案管理落后的因素，提出有效的解決策略。還需要對學生檔案管理展開全新的完善。下面就對這些措施展開詳細的論述。

（一）加強對學生檔案管理的重視，對資源進行有效整合

大數據時代下，高校學校對學生檔案管理工作加強重視。在過去的學校管理工作當中，學生檔案管理顯得無足輕重。這種說法即便有點夸張，不過也是高校學生檔案管理工作被嚴重忽略的事實反映。所以，高校一定要加強對學生檔案管理工作的重視，不管是在思想亦或者是行動方面，都需要投入更多的精力以及人力，制定相關的制度保證。除此之外，高校還需要樹立好大數據的檔案管理觀念，并且將相關的資源充分的優化整合，確保學校教學以及管理工作可以順利的進行化。大數據平臺讓學生管理檔案管理工作變得更加可視化。

（二）建立大數據平臺，實現檔案管理的可視化

高校需要建立好大數據平臺，這樣就可以讓學生檔案管理工作變得更加可視化。具體來說，需要運大數據技術對學生相關的檔案信息展開有效的收集整合以及運用。比如說，學校在展開檔案管理工作的過程當中，要想通過學生檔案有效的了解到不同專業的人數比，其可以直接對數據進行觀察，從而得到想要的答案。在過去，學校要想了解到自己以及相關的院校所具有的優勢以及劣勢，就需要拜托專門的機構展開數據研究.利用學生檔案，高校就可以直接的了解到管理工作方面的優勢以及劣勢。大數據平臺還可以幫助相關的部門展開學生信息的整合。

（三）開發符合學生管理的大數據分析工具

高校的檔案管理工作，包括教師以及學生的檔案管理，不僅如此，其還涉及到行政人員的檔案管理。學生的檔案管理工作需要根據實際的狀況進行細致的分析，從而給學生檔案管理制定出符合學生發展需要的大數據分析工具。這個過程當中，高校不僅要將自己的人才優勢充分的發揮出來。還需要和有關的科技企業進行良好、密切的合作，相互促進，把人才優勢以及資金優勢有機的結合起來。通過科技企業的力量，對學生數字檔案資源展開深入而有效的挖掘。現如今，有一些高校通過大數據優勢和科技企業進行密切合作，在學生資助以及獎學金申請等方面研發出了符合學校實際情況的學生信息管理系統。

四、總結

根據上文論述可以得知，在大數據背景之下，高校學生檔案管理雖然有更多的發展機會，但也面臨著相關的挑戰。因此，高校學生檔案管理部門必須要深入、全面的發現實際工作當中存在的各種問題，并且對這些問題進行深入的分析，通過大數據具有的優勢，還需要充分發揮高校的人才優勢，加強學生檔案的管理，對相關的資源進行優化，建立好大數據平臺，這樣就可以讓高校學生檔案管理變得更加可視化，對檔案管理不斷進行完善，從而讓其滿足現階段大數據時代的需要，為學生提供更好的學習資源，解決他們的后顧之憂，還需要給學生建立出良好的外部環境，讓他們輕松、全身心的進行學習。

參考文獻：

[1]張繼紅.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策探討[J].辦公室業務，2017 （21）：108.

[2]董惠琴.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策分析[J].蘭臺世界，2017 （20）：31-33.

[3]張冉妮，楊松平.大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究[J].蘭臺世界，2015 （02）：21-22.