新媒體環境下秘書學教育發展分析

李賽花

摘要：我國經濟的飛速發展，教育也在不斷進行改革，在新媒體環境下，社會對于秘書學人才的需求也在向現代化、綜合化的方向發展。據研究發現，高校大都將秘書學專業定位成普通的學科教育，并不是將其定位為綜合性職業學科來對學生展開教育。本文首先講述了新媒體環境下秘書學教育的需求，其次描述了新媒體環境下秘書學教育的現狀和新媒體環境下秘書學教育的發展的對策，包括：教學內容要符合社會對秘書學專業人才的需要、優化教學方法、課程內容有特色特點、加強對于學生實踐能力的培養、進行模擬教學。

關鍵詞：新媒體環境；秘書學教育

秘書學專業是培養企事業單位和其他社會組織中全面輔助領導完成工作的高層次秘書人才，該專業在改革開放之后迅猛發展，隨著時代潮流的變化，該專業已經逐步走向專業化。據不完全統計，全國大約有1000萬不同行業的秘書人才，在各個行業中都起到重要的作用。

同時秘書學專業與其他輔助性職能的專業相比，秘書學工作具有中介性、直接性、全面性、服務性、被動性、潛隱性和機密性的六種特征。秘書在領導與員工之間起著“紐帶”和“橋梁”的作用，負責連接領導和員工之間的工作。另一方面，秘書的工作職能也決定了秘書工作性質是非獨立性的輔助工作。秘書工作還需要在輔導性被動性的工作中，做到不越權、不越職，且在被動型的工作中充分發揮創造力和自主工作性。且還需要秘書學專業的人具有一定的保密意識，對自己所屬公司的重要事務進行保密。

1.新媒體環境下秘書學教育的需求

隨著經濟的發展，新媒體環境的到來，秘書崗位也逐步走向現代化和多元化，由于社會的不斷進步，對于秘書專業的人才也有了更高的要求。當下社會，各個企事業單位對于秘書專業的仁愛除了具備基本的職業技能之外，還有與時俱進，具備表格制作、宣傳營銷等多項技能，能夠運用新媒體進行獲取信息并進行整理和傳送。同時還要熟練使用計算機，掌握各類新媒體平臺的應用[1]。

總之，在新媒體環境下，秘書專業的人才要能盡快適應時代發展所帶來工作環境和工作職能的變化。然而，部分職業院校的文秘專業已經不能夠適應當前社會對秘書人才的要求，傳統的教學模式和內容顯然已經落后時代的發展，所以，職業院校的秘書專業就要進行適當的改革創新，否則，就會在教育發展的長河中被淹沒。因而，在新媒體環境下，職業院校需要充分了解社會對于秘書專業人才的需求，改革完善學校的教育方法和內容，為社會培養高素質高質量的專業性人才。

2.新媒體環境下秘書學教育的現狀

長時間以來，部分職業院校的秘書學教育專業培養的人才與市場需求差距太大，學校忽略了學生的實際操作能力，過于重視學生的理論知識的掌握。學生對秘書學專業的認知了解不夠，且對專業的定位不是很準確，使學生在報考專業時并沒有對秘書學專業進行明確的了解。學校課程的內容也沒有及時的跟隨教育改革的步伐，所以職業院校的秘書學專業人才與社會所需此類專業人才差距就較大[2]。

當今大部分職業院校的秘書學專業的各科教科書大都是概括型的資料，這些教科書缺乏內容的細致性，知識較為片面且缺乏先進性。由于現在科技的飛速發展，互聯網時代的到來，新媒體環境下的教學內容就需要不斷的改革創新，緊隨時代發展的腳步。職業院校對于秘書學專業教學內容過于單一，且理論知識的枯燥使學生降低對于學習的興趣，導致學生學習較為被動，使學生在步入社會之后很難融入企事業單位用人的需求。

由于職業院校對于秘書學教育內容的忽略，導致了此專業的教學方法較為傳統，學校過于重視學生理論知識的掌握，忽略了學生對于實際操作能力的掌握。教師在教學過程中，一直處于中心地位，學生學習較為被動，導致學生缺乏學習自主性，抑制了學生對于學習的興趣。相對來說，秘書學專業的人才在步入社會之后，更加注重的是對于實踐操作的綜合能力，并非枯燥的理論知識。而當前的職業院校課堂教學較為傳統，很難將實踐與理論相融合，所以，學生在校過程中，很少有機會進行實際操作的鍛煉，缺乏實踐的經驗。但是，隨著社會的進步，用人單位對于秘書學專業人才的要求也隨之提升，尤其注重學生的綜合能力，并非學生對于理論知識的掌握。由此，現在職業院校的秘書學教育已經落后于社會的需求[3]。

3.新媒體環境下秘書學教育的發展的對策

3.1教學內容要符合社會對秘書學專業人才的需要

在分析了新媒體環境下秘書學教育的現狀之后，學校就需要重新定義對于培養秘書學專業人才培養的目標，根據社會對于人才需要的要求，制定符合要求的教學方法。據科學的數據調查，文秘專業相對來說是較為熱門的就業崗位。因為文秘專業是一門綜合性的專業，知識涉獵范圍較廣，所以，從事文秘工作的人口也就很多。對于秘書專業人才的教育，需要緊跟社會需求的腳步，適時創新教育模式，為社會培養出高素質高質量的專業人才。

3.2優化教學方法

隨著新媒體時代的到來，顯然傳統的教學形式已經不適合社會對于人才的需求。所以，為了進一步提高學生的實踐能力，加強對于學生實踐技能的培養，教師需要在教學過程中充分發揮引導者的作用，豐富課堂的教學內容，創新教學方法，使培養出來的學生專業能力更強且更能適應社會的需求。例如：在教學的過程中，可以采取情景教學的方法，讓學生通過實際的情景中鍛煉實際操作的能力，通過實踐鍛煉更好的理解理論知識與掌握實踐能力。

3.3課程內容有特色特點

隨著我國經濟的發展，各種企業相繼成立，對于秘書人才的需求也隨之增加，因此，秘書專業受到了社會的關注。秘書學相對于來說是一門綜合性的學科，知識涉及范圍較廣，不僅需要學習秘書學的概念，還要學習禮儀、公關，同時還要求對于互聯網各種軟件的熟練應用。所以，學校在設置秘書學專業的課程內容時應該作些改革創新，根據社會需求，使秘書學專業的課程具備獨特的專業課程內容特點，吸引學生對于專業學習的熱情和積極性，使學生更好的理解掌握知識，并能將所學知識熟練的運用到實踐當中去，讓學生能更好的適應到現實工作崗位中，滿足社會對于秘書專業人才的需要[4]。

3.4加強對于學生實踐能力的培養

根據社會對于專業人才的需求，教師在教學的過程中，應該時刻注重社會對于人才要求的變化，根據實際情況改變教學內容。在注重理論知識的同時，也要注意對學生實踐技能的培養。在進行實踐技能的教導過程中，教師可以根據學生的特點和愛好，進而有目的的去引導學生進行學習。在實踐過程中，可以利用微信、郵箱等互聯網軟件進行收集整理出需要的信息，并對其進行分析研究。同時，教師也可以創辦各類型的比賽，讓學生在比賽的過程中，能夠熟練的運用所學知識，加深對于知識的記憶和理解，從而提高學生的實踐能力。

3.5進行模擬教學

通過模擬教學的教學方式，注重對于學生的專業技能和個人素養的培養，使學生在學習的過程中，也能夠將所學的知識在現實中靈活運用。教師在教學過程中可以加入模擬教學的方法，通過模仿公司的商務活動，為學生呈現完整的實際情景。在模擬的過程中還需要注意活動的真實性，按照企業的真實運轉模式來進行模擬教學，從而提高學生的處理突發事情的能力，提升學生的專業技能和個人素養[5]。

結束語：

在新媒體環境下，秘書學的教育也要在時代發展潮流中不斷進行改革創新，跟隨教育改革的腳步，使秘書學專業人才更符合社會對于綜合性人才的需求。時刻關注社會對于秘書學專業人才的實際需求，合理有效的改變秘書學教育專業的教學內容，創新教學模式，豐富教學課堂，提高學生理論與實踐的能力。注重學生專業技能的實際操作性，將所學知識更好的運用到實踐工作中，使學生在進入社會之后更好的融入到現實崗位中，從而培養出高質量的專業人才。

參考文獻：

[1]文泰安.試論新媒體環境下秘書學教育發展[J].辦公室業務，2018（1）：6-6.

[2]錢世榮.秘書學研究狀況的結構分析[J].秘書工作，2001（11）：25-26.

[3]郝懿.對秘書學教學工作的研究與分析[J].中外企業文化旬刊，2014（11）.

[4]張慧.對秘書學專業教育存在的問題及對策的思考[J].都市家教月刊，2017（7）：163-163.

[5]寧嬌妹.淺議秘書學的教學內容與方法[J].中國城市經濟，2010（7）：140-140.